Di recente ho chiuso un progetto a cui avevo lavorato negli ultimi mesi. È stato sicuramente un momento sentimentale: non passare più il mio tempo in qualcosa che era stato una parte importante della mia giornata è stata sicuramente una pillola difficile da ingoiare. Tuttavia, è stato un esperimento dall'inizio, e sapevo che una volta ottenuti i risultati di cui avevamo bisogno, si sarebbe concluso.
Dover terminare - o nel gergo aziendale, il tramonto - un'iniziativa di cui sei stato una parte cruciale è destinata ad accadere nella tua carriera, sia di tua iniziativa che di qualcun altro. Forse il budget si esaurisce, forse è un problema di larghezza di banda, forse gli obiettivi e le priorità cambiano, forse qualcuno ha fatto un errore assegnandolo in primo luogo.
Indipendentemente da ciò, sapere come avvolgere tutto in un bel inchino è un'abilità importante - solo perché sta arrivando alla fine non significa che non hai la responsabilità di terminarlo senza intoppi e professionalmente. Inoltre, se eseguito correttamente, puoi utilizzare tutto ciò che hai appreso e realizzato per futuri avanzamenti di carriera.
Ecco come:
1. Raccogli tutti i fatti
Prima di fare qualsiasi cosa, devi capire perché questo progetto sta finendo. Poni domande, parlane con i membri pertinenti del team e capisci cosa significa a lungo termine.
Per cominciare, questo potrebbe darti sicurezza e prospettiva, specialmente se sei preoccupato che stia finendo a causa di qualcosa che hai fatto (o non fatto).
Questo ti aiuta anche a prendere decisioni più istruite in futuro. Quando sai perché un progetto non è più necessario, puoi fare scelte più intelligenti per le iniziative future e assicurarti di essere sulla stessa pagina su:
- se si tratta di un'iniziativa permanente, di prova o temporanea
- come verrà misurato il successo
- quali sono le aspettative della cronologia
2. Impostare una data di fine e preparare
Successivamente, ordina i piccoli dettagli. Quando sarà completato? Chi aiuterà a concludere le cose in sospeso? Cosa occorre fare prima di farlo? Chi deve essere avvisato?
Una volta che sai tutto questo, puoi iniziare a prepararti immediatamente, sia per l'ultimo giorno che per quello che verrà (se non altro). Avrai più tempo a disposizione dopo che questo è finito, quindi scopri come vuoi passare il tuo tempo andando avanti e quali altri progetti ti piacerebbe iniziare o far parte. Assicurati di parlare con il tuo capo per avere un'idea di ciò su cui vogliono concentrarti e dare priorità.
Inoltre, approfitta del tempo necessario per completare questo progetto. C'è un esperimento che intendevi provare? Oppure, un'abilità che stai cercando di sviluppare? Usa questo tratto per testare idee o pensieri dell'ultimo minuto.
3. Avvisa la tua squadra (e chiunque altro sia stato coinvolto)
Questa è la chiave: chiunque sia stato coinvolto in un modo o nell'altro, sia che abbia aiutato, contribuito feedback o abbia semplicemente seguito passivamente, dovrebbe essere inserito.
Invia un'e-mail o organizza una riunione che delinea il motivo per cui il progetto sta per concludersi, cosa significa per ciascun membro del team e per l'azienda e quali saranno i prossimi passi. Offri ai tuoi colleghi la possibilità di porre domande e fornire feedback (e annotare tali informazioni per il passaggio cinque).
4. Prenditi il tempo necessario per celebrare i principali attori e realizzazioni
Ciò va di pari passo con il passaggio 3, ma è così importante riconoscere tutto il duro lavoro e i risultati associati al progetto. Assicurati di chiamare e celebrare coloro che hanno aiutato e gridare a tutti i grandi risultati positivi che ne sono derivati.
Inoltre, festeggia te stesso! Che si tratti o meno di un "successo", hai guidato qualcosa e senza dubbio acquisito competenze lungo la strada (anche se quelle abilità sono una migliore gestione del progetto). Quindi, prenditi il tempo per sentirti orgoglioso del lavoro che hai svolto.
5. Esegui un'analisi riflessiva
Dopo aver chiuso il negozio, raccogli tutto ciò che hai raccolto nel corso del progetto, sia qualitativo che quantitativo:
- Che cosa hai fatto?
- Per quanto tempo lo hai fatto?
- Chi era coinvolto? Cosa hanno fatto?
- Quali risultati speravi?
- Che risultati hai ottenuto?
- Quali risultati non hai ottenuto?
- Cosa è stato sorprendente?
- Quali errori sono stati fatti?
- Quale lezione sono state apprese?
Definisci cosa ha significato il successo di questa specifica iniziativa, come l'hai realizzata (o non è stata) e cosa può essere appreso per il futuro, e scrivi tutto in un rapporto.
Abbiamo creato il modello perfetto da usare per fare proprio questo!
Quindi, usa quel rapporto! Avere tutte queste informazioni in un unico posto è incredibilmente prezioso per una serie di motivi:
- Costringe te e il tuo team a riflettere. Dedica del tempo per esaminare tutto, discuterne e aggiungerlo. Usalo come inizio di conversazione per il lancio di nuovi progetti o il brainstorming di altre iniziative.
- Ti aiuta a essere strategico nel prendere decisioni future e impedisce alla storia di ripetersi. Ogni volta che ti imbatti in un progetto o un problema simile, guarda indietro su questo rapporto per decidere se andare avanti e come non commettere gli stessi errori o cadere nella stessa tana di coniglio.
- È la prova fisica dei tuoi risultati. Puoi portarlo alla prossima revisione del rendimento o fare riferimento nella tua ricerca di lavoro. Inoltre, puoi usarlo per sentirti bene con te stesso: hai fatto tutto questo!
Non è certamente emotivamente facile terminare un progetto a cui tieni. Ma, facendolo in un modo ben documentato e ben ponderato, ti rendi più semplice condurre con successo progetti futuri. E questa è un'ottima cosa.
