Hai acquistato e letto Lean In . Hai interiorizzato il consiglio di Sheryl Sandberg di non staccare il piede dal freno della carriera finché non sei sicuro di voler fare, cosa fare e cosa non fare di lavorare con un mentore e, naturalmente, sederti al tavolo . Hai rinnovato il tuo impegno per te e la tua carriera. Ma hai seriamente pensato di creare un Lean In Circle, come suggerisce lei?
Nel 2012 - sì, prima che uscisse il libro di Sandberg - un amico e io abbiamo formato il nostro gruppo di carriera composto da 11 donne per creare un ambiente in cui condividere idee, supporto e risorse. Le nostre posizioni e campi sono diversi: un elenco parziale comprende un imprenditore, un'infermiera, un insegnante, un direttore creativo, due project manager, un architetto e un avvocato, e abbiamo un'età compresa tra i 28 ei 40 anni. I nostri incontri mensili hanno aiutato guidiamo le trattative salariali, le conversazioni difficili con i colleghi e la crescita in anzianità, tra molti altri argomenti. È stata un'esperienza immensamente soddisfacente che continua ad aiutare tutti noi mentre affrontiamo sfide e successi nel nostro lavoro - e che consiglierei a chiunque.
Se hai mai pensato di iniziare un gruppo di carriera, ecco le cose più importanti che ho imparato negli ultimi 18 mesi.
1. Esci dal tuo gruppo di amici
Da quando un amico e io abbiamo fondato il nostro gruppo, il nostro primo impulso è stato quello di invitare anche tutti i nostri amici condivisi a unirsi. Ma presto ci siamo resi conto che non volevamo che il gruppo fosse solo un amico che si conosceva già bene, quindi abbiamo esteso gli inviti ad amici di amici, conoscenti e colleghi precedenti. E siamo così contenti di averlo fatto! Come abbiamo appreso, uscire dal nostro gruppo di amici immediato aiuta a mantenere l'attenzione su questioni o discussioni specifiche (piuttosto che sul recupero personale) e diversifica anche l'esperienza e la prospettiva collettiva dei membri.
2. Impostare un programma di incontro
Durante i primi mesi di formazione del gruppo, programmavamo ogni incontro alla volta via e-mail. Ciò ha funzionato in una certa misura, ma ha significato che le riunioni erano distanziate in modo irregolare - a distanza di quattro o otto settimane l'una dall'altra - e tra 11 persone, c'era sempre un sacco di avanti e indietro nella programmazione.
Alla fine, abbiamo deciso che avere un giorno e un orario prestabiliti fosse il migliore, e abbiamo scelto il secondo mercoledì di ogni mese. In questo modo, è un appuntamento fisso nel calendario di tutti, che semplifica la programmazione e ci assicura che non trascorriamo accidentalmente due mesi senza incontrarci. Manteniamo le riunioni per due ore e iniziamo e finiamo prontamente per essere rispettosi degli impegni della gente.
3. Avere un piano
Al fine di rendere prezioso il nostro tempo insieme, ogni incontro è incentrato su un argomento specifico ed è gestito da un membro. La struttura della riunione e l'eventuale assegnazione di attività, compiti o lettura, dipende da quella persona. Circa una settimana prima, invierà un'e-mail a tutti per ricordare loro l'argomento, spiegare cosa faremo o leggere e confermare la partecipazione.
Una riunione tipica potrebbe iniziare con una breve serie di aggiornamenti seguita dalla discussione principale. Alcune discussioni sono molto a ruota libera e sciolte; durante gli altri andremo in giro in cerchio condividendo uno per uno. Proprio di recente abbiamo iniziato a discutere di confondere il formato per mantenere le cose interessanti e coprire argomenti in nuovi modi, ad esempio dividendoci in piccoli gruppi per fare pratica con le presentazioni o negoziare giochi di ruolo. Alla fine di ogni incontro, discutiamo di ciò che vogliamo trattare nel prossimo e concordiamo su chi lo guiderà.
4. Diffondere la responsabilità
Quando abbiamo iniziato il nostro gruppo, una donna ha sempre guidato gli incontri. Ha fatto un lavoro fantastico, ma significava che tutti gli altri dovevano essere comodamente passivi, lasciando che qualcun altro avesse il controllo. Ora, siamo tutti d'accordo su un argomento in anticipo, ma cambiamo chi conduce la riunione ogni mese. Ciò mantiene tutti acquisiti e coinvolti con gli argomenti e lo scopo più ampio del gruppo. Inoltre permette a ogni persona di esercitare la propria creatività (come vogliamo strutturare l'incontro? Quale lettura vogliamo chiedere alle persone di fare in anticipo?) E le capacità di leadership.
5. Mantieni gli aggiornamenti personali moderati
Sebbene il nostro gruppo non sia composto interamente da amici intimi, ci siamo tutti davvero piaciuti l'un l'altro, ed è facile passare un'intera ora - o più! - chiacchierando su cose che sono successe dall'ultima volta che ci siamo incontrati. E mentre amiamo gli aggiornamenti personali, non vogliamo che prendano tutto il nostro tempo, quindi li limitiamo a circa tre minuti a persona. (In realtà abbiamo qualcuno che guarda l'orologio per mantenere le cose più o meno nei tempi previsti!)
Un'altra opzione è che un numero limitato di persone fornisca gli aggiornamenti e conceda loro un po 'più di tempo per condividerli, cambiando chi parla a ciascuna riunione. Per soddisfare il nostro interesse per la semplice socializzazione, occasionalmente ci incontriamo per happy hour o altri eventi separati dai nostri incontri mensili.
6. Chiedi alle persone di impegnarsi
Non importa quanto tutti noi vediamo il valore nel nostro gruppo di carriera, la vita interviene, per tutti. Quando le persone smettono di fare la maggior parte delle riunioni o non avvisano il gruppo se non possono partecipare, tendiamo a perdere slancio e a discutere meno soddisfacenti.
Inizialmente, non ci piaceva l'idea di partecipare, ma per far funzionare il gruppo, abbiamo scoperto che funziona meglio per fare il check-in con i membri del gruppo ogni sei mesi o un anno. Per le persone che semplicemente non hanno il tempo di presentarsi in modo affidabile, questo fornisce un modo comodo per inchinarsi. Per le persone che vogliono continuare a far parte del gruppo, chiediamo una conferma del loro impegno. Per noi questo significa:
Avere un gruppo di carriera è stata una delle cose migliori che avrei potuto fare per la mia fiducia, entusiasmo e soddisfazione generale riguardo allo sviluppo e alle scelte della mia carriera. Se sei interessato a formare il tuo gruppo, speriamo che ciò che ho imparato ti aiuti a scendere con il piede giusto.
