Hai bisogno di formazione multimediale?

Formazione multimediale. Se sei un imprenditore o un dirigente, probabilmente hai sentito la frase, ma potresti non essere chiaro sui dettagli. Tipo: chi nel team dovrebbe ottenerlo? Cos'è esattamente? E, aspetta: se non faccio parte dei media, perché ne ho nemmeno bisogno?

Prima di iniziare, togliiamo l'ultima domanda: nonostante il suo nome, la formazione dei media non è in realtà per i media. È per te o per qualsiasi portavoce della tua azienda che potrebbe aver bisogno di comunicare con i media, come il tuo CEO, fondatori, responsabili aziendali o personale PR. Ed è un'esperienza inestimabile che fornirà al tuo team gli elementi essenziali di cui ha bisogno per interagire in modo comodo ed efficace con i media, sia che tu stia lanciando nuovi prodotti, annunciando notizie aziendali o affrontando una crisi.

Qui, demistifichiamo il processo di formazione dei media in modo da sapere quando iscriversi, chi portare e cosa aspettarsi.

Che cos'è?

Durante una sessione di formazione sui media, i formatori in genere istruiranno le aziende sui modi migliori per interagire con i media, con particolare attenzione a ottenere una copertura stampa positiva. Le sessioni possono essere suddivise in base al tipo di media con cui prevedi di interagire, ad esempio stampa vs. trasmissione o online, oppure può essere insegnata a rivolgersi a tutte le piattaforme multimediali.

Chi ne ha bisogno?

In breve: chiunque parli con i media. A seconda delle dimensioni e della struttura della tua azienda, potresti avere un solo portavoce o potresti averne molti. Includete sicuramente tutti i dirigenti che potrebbero aver bisogno di comunicare per conto della vostra azienda, così come i vostri impiegati PR senior, poiché sono quelli che si occupano dei media quotidianamente.

Cerca di coinvolgere tutti nella stessa sessione di allenamento (o almeno addestrati dalla stessa agenzia). Ciò sarà estremamente prezioso per garantire che le tue tattiche di messaggistica e comunicazione siano coerenti, indipendentemente dal portavoce che finisce su CNBC.

Quando dovremmo ottenerlo?

In una parola, immediatamente. Sia che tu stia già parlando con i media, sia sul momento di prenotare le tue prime interviste, sia che stia ancora aspettando il momento giusto per presentare i tuoi giornalisti target, avere una formazione assicurerà che il tuo team rivolto all'esterno sia pronto per qualsiasi opportunità mediatica che ti si presenta. . Se hai già avuto una formazione di base sui media, è sempre utile prenotare un corso di aggiornamento prima di un'intervista ai big media (ciao, New York Times ) o di un annuncio esterno (stai IPOing!) - o ogni volta che hai a che fare con un crisi.

Cosa devo aspettarmi?

Mentre le sessioni di formazione sui media variano a seconda dell'istruttore e delle tue esigenze, ecco alcuni elementi di base che puoi aspettarti di trovare in qualsiasi corso:

Una videocamera: indipendentemente dal fatto che tu ti stia concentrando o meno sui media di trasmissione, è probabile che ogni portavoce venga filmato durante la sessione. Di solito, l'istruttore chiederà a ciascuna persona di rispondere ad alcune domande sulla telecamera, riprodurre i filmati per il gruppo e discutere su quali elementi hanno funzionato e su quali devono essere elaborati.

Domande difficili: la sfortunata realtà è che qualsiasi intervista con i media che prenoti conterrà almeno una domanda pelosa a cui non vuoi rispondere o che non hai visto arrivare, e quindi non ha preparato come rispondere. Gran parte della sessione di formazione sui media si concentrerà sull'aiutarti a navigare in questo tipo di situazioni con consigli sulla messaggistica nel mondo reale e modi semplici per trasferire l'intervista agli argomenti di cui vuoi parlare.

Compiti a casa: la maggior parte delle sessioni di formazione sui media si svolgono per mezza o intera giornata e ti forniranno una comprensione completa dei modi migliori per interagire con i media. Ma la pratica rende perfetti - e vuoi che il tuo team sia un professionista dei media prima che entrino sul set del Today Show , giusto? Dopo la sessione, chiedi a qualcuno del tuo team di guidare la pianificazione delle riunioni interne per continuare a lavorare sugli esercizi e incoraggiare ogni portavoce a rivedere gli apprendimenti individualmente.

Mentre cerchi di trovare un buon trainer multimediale, potresti chiederti se questo è solo qualcosa che tu e il tuo team potete insegnarvi a vicenda. Purtroppo la risposta è no. Ci vuole solo una brutta intervista perché la formazione dei media diventi la tua più grande priorità, quindi potresti anche investire nel portare i professionisti ora.