Adoro le conferenze. Adoro gli oratori fantastici, le borse degli swag, le ottime connessioni, il cibo, la componente dei social media - tutto questo. In effetti, la scorsa estate ho partecipato a quattro diverse conferenze in un periodo di sei settimane.
Tuttavia, la maggior parte delle persone che conosco sono molto più a disagio quando si tratta di conferenze. Come si mescolano con gli altoparlanti? Qual è l'etichetta giusta quando entri in una sessione? Cosa dovresti indossare? Cosa, esattamente, dovresti fare durante l'intervallo?
Bene, fortunatamente per te, ti accompagno durante un'intera giornata della conferenza, tutti i potenziali ostacoli che potresti sopportare e come sfruttare al massimo il tuo tempo lì.
Pre-Conference
Prima di andare a una conferenza, assicurati di fare le tue ricerche su ciò che la conferenza riguarda, dove si trova, come appare il codice di abbigliamento, chi parlerà e a quali sessioni ti piacerebbe partecipare una volta lì . Questo può salvarti un po 'di confusione o imbarazzo in seguito.
Spaventato non saprai cosa indossare? Se la conferenza a cui stai partecipando è stabilita, controlla il sito Web e trova le immagini per vedere cosa indossano le persone. Se non sei in grado di seguire le foto del sito Web o dei social media della conferenza, sentiti libero di inviare e-mail agli organizzatori e chiedere. Oppure, se speri solo di metterlo al volo, ti suggerisco di trovare un abito da indossare che possa essere facilmente vestito o vestito. Personalmente, se non ho idea di come sarà l'ambiente di una conferenza, indosso un abito e dei tacchi professionali e porto un blazer nel caso in cui dovessi vestire un po 'lo sguardo.
Inoltre, prepara un "pacchetto di sopravvivenza" per una conferenza che dovrebbe contenere un taccuino e un paio di penne, almeno 25 biglietti da visita, un piccolo spuntino, una bottiglia d'acqua, le informazioni di registrazione della tua conferenza e un caricatore del telefono (caricatore del computer, anche, se vuoi usarlo).
Se vuoi ottenere punti extra per la pre-conferenza, sentiti libero di controllare l'hashtag della conferenza su Twitter e Instagram per vedere chi parteciperà in anticipo. Sentiti libero di interagire con queste persone. Chissà? Forse ti incontrerai all'evento una volta che sarai lì.
Logistica mattutina
Registrare
I check-in delle conferenze possono essere estremamente imbarazzanti. Molti di loro sono in qualche modo disorganizzati, e di solito c'è una sorta di caos nella parte anteriore della casa.
Il mio unico consiglio: sii estremamente gentile con tutti quando entri. Non sai mai chi gestisce il tavolo del check-in e non vuoi fare una brutta figura, soprattutto perché molte conferenze (specialmente quelle più piccole) hanno organizzatori di conferenze o persone influenti che gestiscono il tavolo del check-in e l'area di benvenuto.
Ad esempio, una volta mi trovavo in una situazione davvero imbarazzante in cui una ragazza di fronte a me al check-in di una conferenza stava spettegolando sul fondatore dell'azienda che ospitava la conferenza. Chi era in piedi proprio di fronte a lei? Quel fondatore. Ops. Anche lamentarsi ad alta voce di come è organizzata la conferenza può essere una mossa sbagliata qui.
Pasti
Ti consigliamo di controllare e vedere se l'evento coprirà i pasti, ma consiglierei comunque di mangiare qualcosa in anticipo e di portare cibo nel caso in cui non ti piaccia ciò che viene servito o qualcosa è andato storto con il catering.
In termini di pasti individuali, la colazione è un momento fantastico per avere un'idea dell'energia della conferenza quando entri per la prima volta. Le persone sono sedute ai tavoli con persone che non conoscono? C'è qualche rete in corso? Queste sono cose da tenere traccia della prima volta che entri.
Consiglio importante: stai lontano dal telefono e trova un obiettivo per il tuo pasto. Può essere intimidatorio trovarsi in una stanza in cui non si conosce nessuno, e un telefono è una semplice distrazione, ma invece fare il possibile per interagire con le persone. Anche se il tuo obiettivo è semplice come avere una conversazione di cinque minuti con una persona a colazione, è meglio di niente.
Presentazioni e sessioni
Scelta delle sessioni
Se la conferenza in cui ti trovi ha più sessioni tra cui scegliere in un unico intervallo di tempo, ti consiglio di andare a vedere una sessione su un argomento che ti interessa ma di cui non sai molto. Ho visto molte persone spaventarsi e partecipare a una sessione con relatori o contenuti familiari, ma alla fine, hai investito tempo e denaro per partecipare a questa conferenza, quindi dovresti cercare di espandere i tuoi orizzonti.
E se davvero non puoi scegliere? Se sei venuto con un collega, dividiti e accetta di confrontare le note alla fine della giornata. Altrimenti? Usa la colazione per trovare un amico della conferenza e vedi se farà un accordo simile.
Parlare con relatori e relatori
Parlare con le persone presenti alla conferenza è spesso estremamente intimidatorio, specialmente quando sono circondati da un branco di fan subito dopo i loro discorsi. Ma fare queste connessioni è cruciale! “Non ti ho visto parlare alla Conferenza X” non è solo una grande apertura per un'e-mail introduttiva, ma il fatto che anche gli oratori siano interessati alle stesse cose in cui puoi renderli preziosi alleati in seguito. Inoltre, nella mia esperienza, ho visto gli stessi relatori apparire in diversi eventi ed è bello costruire queste relazioni durante una serie di conferenze.
Naturalmente, parlare con un oratore può essere molto più facile a dirsi che a farsi, quindi ecco un paio di suggerimenti. Innanzitutto, posizionati in modo da essere vicino all'altoparlante. Se lui o lei si trova sul lato destro del palco, posizionati verso la parte anteriore destra dei posti a sedere. Sembra impegnato durante la presentazione (non inquietante "Sono il tuo più grande fan!" Impegnato; solo felice di essere lì ad ascoltare). Durante la sessione, annota alcuni punti interessanti di cui vorresti chiedere a quella persona.
In termini di approccio, sii aggressivo ma non maleducato (ho visto i partecipanti alla conferenza letteralmente allontanarsi dal modo di parlare con un determinato oratore). Ma fatti entrare! Quindi, presentati, fai le tue domande, crea le connessioni che volevi fare e prova a uscire da lì in un paio di minuti se c'è una lunga fila di persone che ti stanno aspettando.
Un altro consiglio importante: non limitarti a seguire gli oratori molto famosi. Se qualcuno parla in modo eloquente ed è meno conosciuto, queste persone generalmente hanno più tempo per parlare con te e possono essere fonti di conoscenza.
In altre parole, decine di persone vanno da Arianna Huffington e le chiedono del suo lavoro su The Huffington Post . Ma uno dei redattori di HuffPost? Lui o lei è probabilmente altrettanto ben informato e decisamente entusiasta di parlare con i frequentatori della conferenza. Avvicinati a quelle persone; possono fare connessioni eccellenti.
Networking
Di persona
Quando vedi "Break" all'ordine del giorno, beh, è tempo di mettere quei biglietti da visita da usare! Ricorda: la stragrande maggioranza delle persone alle conferenze è lì per socializzare con persone affini, quindi non aver paura di chattare con gli altri e stabilire connessioni. Ovviamente, non essere entusiasta ("Ecco la mia carta! Ora siamo i migliori amici! Trovami un lavoro!"), Ma sicuramente non aver paura di chiedere biglietti da visita e distribuire anche la tua carta.
Parlare con estranei è sempre un po 'spaventoso (e molto imbarazzante) all'inizio. Tuttavia, a differenza di un evento di networking in cui vieni riunito in una stanza con poco o nessun contesto, una conferenza ti dà un argomento che tutti hanno in comune: la conferenza stessa!
Se vuoi iniziare a chattare con qualcuno, è facile come iniziare con una domanda su quali sessioni hanno partecipato o quali oratori hanno gradito di più. Da lì, è più naturale chiedere a quella persona cosa fa per vivere e perché, in primo luogo, è alla conferenza.
Social media
Non sottovalutare mai il potere di usare i social media (livetweeting, seguire l'hashtag della conferenza, apprezzare e favorire i post) durante una conferenza. Non posso dirvi quante volte sono riuscito a collegarmi in rete su Twitter e Instagram con partecipanti alla conferenza davvero fantastici e oratori molto ricercati. Semmai, essere presenti sui social media ti dà la possibilità di essere un influencer per un evento. Non sottovalutare mai il potere della moneta sociale.
Ancora più interessante: puoi incontrare persone che hai incontrato sul web e fare nuove amicizie e contatti. Fino ad oggi, alcuni dei miei amici più cari e contatti professionali erano persone che ho incontrato attraverso eventi di tweet dal vivo.
Post-Conference
Seguito da
Va da sé, ma assicurati di seguire immediatamente (entro 24 ore) tutti i contatti che hai preso alla conferenza. I grandi eventi possono essere davvero travolgenti, quindi se aspetti più di un giorno per seguire, le persone potrebbero aver già dimenticato la tua faccia. Non lasciarli!
Parlami di ciò
Che tu sia su Twitter, Facebook o Instagram o che tu abbia solo un blog, mostra il tuo amore per una conferenza online! Personalmente, amo scrivere post sul blog sulle conferenze a cui vado e su ciò che ho imparato.
Un'altra cosa divertente è applicare le lezioni in conferenza dopo il fatto utilizzando i social media. Ad esempio, se durante una conferenza ho sentito un oratore tenere un discorso sulla leadership femminile nel settore tecnologico e poi ho letto un articolo un paio di settimane dopo sulle donne in tecnologia, è facile twittare quell'articolo, taggare l'oratore o la conferenza organizzatore e utilizzare l'hashtag della conferenza. Ancora una volta, è ottimo per stabilire connessioni dopo il fatto e affermarsi come influencer.
Buona fortuna a tutti i partecipanti alla conferenza!
