Adoriamo avere esempi. È molto più facile seguire una ricetta, costruire un puzzle o sì, persino scrivere una lettera di presentazione quando sai come dovrebbe essere il prodotto finale.
Questo è ciò che ti forniremo: tutti gli esempi di lettere di accompagnamento e i suggerimenti di cui hai bisogno per far brillare i tuoi (purtroppo non siamo esperti di ricette o puzzle).
Vuoi arrivare al lavoro? Vai avanti a:
- Perché preoccuparsi di una lettera di presentazione?
- Gli elementi di una lettera di presentazione perfetta
- Esempio n. 1: la tradizionale lettera di accompagnamento
- Esempio n. 2: la lettera di presentazione dell'impatto
- Esempio n. 3: la lettera di presentazione del campione di scrittura
- Esempio n. 4: la lettera di presentazione del cambiamento di carriera
Perché preoccuparsi di una lettera di presentazione?
Prima di entrare, vale la pena sottolineare perché esistono ancora le lettere di accompagnamento che meritano la tua attenzione. Scommetto che quando vedi un annuncio di lavoro in cui uno è "opzionale", invii allegramente un curriculum e vai avanti. Ma ti stai davvero facendo un disservizio non creandone uno (o scrivendone uno super generico o di formula).
"Quando stai scrivendo un curriculum, spesso sei limitato dallo spazio, dal curriculum, dalle parole chiave: sei confrontato con molti requisiti tecnici", afferma Melody Godfred, un allenatore della carriera di Muse e fondatore di Write in Color che è leggi migliaia di lettere di accompagnamento nel corso della sua carriera, "mentre in una lettera di accompagnamento hai l'opportunità di creare una narrazione che ti allinei non solo con la posizione a cui ti stai candidando, ma anche con la compagnia a cui ti stai candidando".
Quando scrivi un curriculum, spesso sei limitato dallo spazio, dal riprendi parlare, dalle parole chiave: ti trovi di fronte a molti requisiti tecnici, mentre in una lettera di accompagnamento hai l'opportunità di creare una narrazione che non ti allinei solo con la posizione a cui ti stai candidando ma anche con la società a cui ti stai candidando.
Ti aiuta a spiegare la tua proposta di valore, a distinguerti dallo stack e a creare "continuità tra l'applicazione e la persona che diventerai quando entrerai nella stanza", afferma Godfred. Se c'è un vuoto nel tuo curriculum, hai l'opportunità di spiegare perché è lì. Se stai cambiando carriera, hai la possibilità di descrivere perché stai facendo il passaggio. Se il tuo curriculum è piuttosto noioso, una lettera di accompagnamento ti aiuta ad aggiungere personalità a un percorso di carriera altrimenti semplice.
Convinto? Un po 'meno preoccupato? Forse non hai venduto l'idea, ma ora sai perché devi passare del tempo su di essa? Ad ogni modo, cominciamo: promettiamo che questo sarà indolore.
Gli elementi di una lettera di presentazione perfetta
Torniamo ai puzzle per un secondo. Sono costituiti da frammenti che si incastrano in un modo specifico per completare il tutto, giusto?
Le lettere di accompagnamento sono un po 'come i puzzle. Quando metti ogni componente nella sua posizione corretta (e rimuovi tutte le parti che non si adattano), crei un'immagine completa.
Ogni grande lettera di accompagnamento include quanto segue:
Una linea di apertura coinvolgente
Non "Sto facendo domanda per." Non "Sto scrivendo per essere considerato per un ruolo in". Non "Ciao! Come va? Per favore, assumimi! ”
La tua linea di apertura è tutto. Il modo in cui inizi una lettera di accompagnamento influenza se qualcuno continua a leggere - e vuoi che lo facciano, giusto?
"Iniziare con qualcosa che ti collega immediatamente all'azienda è essenziale, qualcosa che dice all'azienda che questa non è una lettera di presentazione generica", afferma Godfred. "Anche se il tuo secondo paragrafo è qualcosa che non cambia mai, quella prima introduzione è dove devi dire qualcosa che dice al datore di lavoro, 'Ho scritto questo solo per te.'"
Può essere un ricordo d'infanzia che ti ricollega alla missione dell'azienda. Può essere una storia di quando ti sei innamorato del prodotto dell'azienda. Può essere un aneddoto di un altro lavoro o esperienza che mostra quanto sei duro di un lavoratore. Qualunque cosa tu decida di aprire, rendila memorabile.
Un passo chiaro
I prossimi paragrafi, spiega Godfred, sono quelli in cui includi una delle due cose: "Se sei una persona che sta cambiando carriera e devi spiegare quella transizione, lo fai lì". Ma se non cambi la carriera, usa questa sezione per "colpirli con i risultati più forti che hai allineati con l'opportunità", afferma.
Ryan Kahn, coach della carriera di Muse e fondatore di The Hired Group, chiama questo il tuo passo. In altre parole, la parte in cui ti stai "vendendo per la posizione e perché sei qualificato per questo".
Godfred sottolinea che questa sezione dovrebbe avere un equilibrio di competenze morbide e difficili. Parla della tua esperienza con Salesforce o facendo lavoro SEO (e ottieni quelle parole chiave per la descrizione del lavoro! Più avanti in seguito), ma evidenzia anche la tua capacità di guidare team e comunicare in modo efficace.
“Le aziende stanno abbracciando l'autenticità, stanno abbracciando l'umanità, stanno cercando persone che si adatteranno alla loro cultura. Quindi quali sono i tuoi valori? Cosa rappresenti? ”Dice Godfred. Questi valori dovrebbero essere tanto una parte della tua lettera di accompagnamento quanto il nocciolo.
Una grande linea di chiusura
Kahn spiega che il tuo traguardo potrebbe includere i tuoi prossimi passi, come "Accolgo con favore l'opportunità di parlare con te di più su come posso contribuire" o "Mi piacerebbe programmare un orario per discutere di questo ruolo e della mia esperienza. ”
Ma soprattutto, "vuoi assicurarti di essere gentile e ringraziarli", dice. Mentre apparentemente cliché, non fa mai male finire con un semplice "grazie per la tua considerazione".
È possibile, tuttavia, escludere la riga "riferimenti su richiesta". "Se un datore di lavoro vuole i tuoi riferimenti, è meglio che credano che li richiederanno", afferma Godfred.
Alcuni altri elementi essenziali della lettera di accompagnamento
Prima di tutto, per favore, ti prego, rivolgi la tua lettera di accompagnamento a una persona. No "A chi può interessare" o "Gentile signore o signora". Le persone non parlano in questo modo, quindi perché dovrebbero volerlo leggere?
In secondo luogo, tenere presente il sistema di tracciamento del richiedente o ATS. Questo robot setaccia la lettera di accompagnamento in modo molto simile al tuo curriculum, quindi ti consigliamo di spargere le parole chiave pertinenti dalla descrizione del lavoro in tutta la lettera di accompagnamento dove ha senso.
In terzo luogo, ottieni le tue informazioni di contatto lì, incluso il tuo nome, numero di telefono ed e-mail (la maggior parte delle volte, il tuo indirizzo e il loro è irrilevante) e su ogni pagina, se la tua ne supera una.
"Immagina di imbatterti in una lettera di accompagnamento e di stamparla con un sacco di domande da esaminare e che non contiene le informazioni di contatto della persona", afferma Godfred. "Non vuoi mai metterti in una situazione in cui sei la persona giusta e non riescono a trovarti."
E sappi che l'ATS non è in grado di leggere una formattazione folle, quindi mantieni il tuo carattere e il layout semplici.
Come iniziare a scrivere una lettera di accompagnamento
Nel complesso, afferma Godfred, “quando ti trovi di fronte a una riduzione dell'attenzione, più conciso puoi essere, meglio è. Conta ogni singola parola. "
Per iniziare, suggerisce sempre che i suoi clienti facciano una "fuga di cervelli". Una volta che hai appena messo le tue idee sulla pagina, poi "chiediti come puoi tagliarne metà." Attraverso questo processo, "scoprirai che quelle frasi molto generiche spesso sono le prime ad andare, "dice. Hai solo così tanto spazio per farti capire, quindi concentrati sulle informazioni che non sono indicate altrove piuttosto che rigurgitare semplicemente il tuo curriculum.
Questo può sembrare molto da fare su una lettera di accompagnamento, figuriamoci su diversi, quindi a Kahn piace ricordare ai suoi clienti che la qualità viene prima di tutto. Indirizza i lavori a cui sei maggiormente attratto e qualificati e dai loro tutta la tua energia, piuttosto che cercare di sfornare centinaia di lettere di accompagnamento. Potresti non essere in grado di candidarti per altrettanti lavori, ma ti garantiamo risultati migliori in termini di percentuale di risposta.
Le lettere di accompagnamento sono disponibili in tutte le forme e dimensioni
Sia che tu stia scrivendo una lettera di presentazione per uno scienziato di dati o una posizione di assistente esecutivo, uno stage o un ruolo di livello senior, una startup o una società Fortune 500, vorrai adattarla al ruolo, all'azienda e cultura (per non parlare della descrizione del lavoro).
Non preoccuparti! Di seguito sono riportati alcuni esempi dei quattro tipi base di lettere di accompagnamento: una lettera di accompagnamento tradizionale, una lettera di accompagnamento a impatto, una lettera di accompagnamento campione di scrittura e una lettera di accompagnamento per il cambiamento di carriera . Abbiamo anche incluso le esatte descrizioni dei lavori per cui sono state scritte, per aiutarti a ispirarti a personalizzare le tue posizioni specifiche.
Una nota prima di continuare a leggere: c'è una differenza tra la tua lettera di accompagnamento e l'e-mail che invii con la tua domanda. Se non sei sicuro di copiare e incollare la tua lettera nella tua e-mail o di allegarla come documento, la pratica comune è quella di scegliere o / o entrambe.
Esempio n. 1 La tradizionale lettera di accompagnamento
Una lettera di accompagnamento tradizionale, come hai indovinato, si basa sul modello medio di lettera di accompagnamento. Molto probabilmente scriverai questa versione se ti rivolgi a una società molto tradizionale (come uno studio legale o una grande azienda sanitaria) o un ruolo molto tradizionale (come un avvocato o un contabile), o quando stai solo cercando di appoggiarti più conservatore e sicuro.
La descrizione del lavoro
Diciamo che ti stai candidando per l'apertura di un lavoro paralegale . La descrizione del lavoro potrebbe essere simile a questa:
responsabilità
- Elaborare documenti legali di routine per la revisione e l'utilizzo da parte degli avvocati
- Coordinare e organizzare materiali e presentazioni per le riunioni del consiglio
- Ricercare questioni commerciali legali e correlate e riferire i risultati e le conclusioni al team
- Fornire supporto amministrativo legale generale al team legale
- Mantenere i calendari e garantire la presentazione tempestiva
Requisiti
- Laurea triennale o equivalente della relativa istruzione ed esperienza lavorativa
- Abilità comunicative forti (orali e scritte)
- Forti capacità organizzative, multitasking e prioritarie
- Competenza con Microsoft Office Suite
- Atteggiamento affidabile, positivo, energico e ottimista con la volontà di rimboccarsi le maniche
L'esempio della lettera di accompagnamento
Sotto i vincoli di mantenere le cose strettamente professionali, ecco cosa potresti scrivere senza sembrare troppo noioso o gergo:
Scarica questo esempio
Perché questo funziona
È breve, dolce e al punto. Mostra sia un talento per fare le cose in modo accurato e tempestivo, sia un'energia per aiutare ovunque sia necessario. Hanno anche lanciato alcune parole chiave importanti: implementato un nuovo sistema di calendario, Le mie ulteriori qualifiche includono una laurea …, formazione in LexisNexis, Westlaw e Microsoft Office Suite …
Infine, esprime un sincero interesse per questa specifica azienda nelle sue linee di apertura.
Esempio n. 2 La lettera di presentazione dell'impatto
La lettera di presentazione dell'impatto funziona meglio per i ruoli in cui ci si aspetta che vengano assegnati determinati obiettivi o risultati. Forse sei in vendita e il lavoro richiede di colpire una certa quota ogni trimestre. O forse sei un organizzatore di eventi che cerca di mostrare che puoi eseguire un numero X di conferenze o creare un numero Y di campagne di marketing. La chiave di ciò, quindi, sarà mettere al centro le tue realizzazioni.
La descrizione del lavoro
Ti sei imbattuto in un'apertura per un gestore di email marketing . La descrizione del lavoro indica quanto segue:
responsabilità
- Gestisci la strategia e il calendario dell'email marketing, inclusi copywriting, ottimizzazione, monitoraggio, reportistica e analisi delle campagne
- Migliora il successo della campagna attraverso l'ottimizzazione delle conversioni, i test A / B e l'esecuzione di esperimenti
- Misurare e riferire sulle prestazioni delle campagne, valutando rispetto agli obiettivi
- Collaborare con il team di progettazione per determinare la strategia dei contenuti e garantire che le linee guida del marchio siano seguite nelle e-mail
- Collaborare e collaborare in modo interfunzionale con team di vendita, prodotto, marketing di prodotto e dati
Requisiti
- 3+ anni nel campo dell'email marketing o in un campo equivalente
- Esperienza con Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel e SEO un vantaggio
- Eccellenti capacità comunicative (orali e scritte) e un occhio per il copyediting
- Giocatore di squadra con spiccate capacità interpersonali, di costruzione delle relazioni e di gestione delle parti interessate
- Eccellenti capacità di project management, problem solving e gestione del tempo, con la capacità di multitasking in modo efficace
L'esempio della lettera di accompagnamento
La tua personalità può risplendere più direttamente attraverso questo tipo di lettera di presentazione, ma vorrai assicurarti che le tue abilità e i tuoi successi spiccano:
Scarica questo esempio
Perché questo funziona
Questa lettera di presentazione di esempio evidenzia concisamente i risultati significativi della persona e li lega alla descrizione del lavoro. Aggiungendo il contesto al modo in cui i loro progetti sono stati creati, monitorati e completati, sono in grado di mostrare quanto siano orientati ai risultati.
Una cosa degna di nota: questa persona non ha incluso competenze come Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel e SEO, tutte elencate nella descrizione del lavoro. Il motivo per cui hanno deciso di non farlo è semplicemente perché quelle abilità sono molto probabilmente nel loro curriculum e volevano usare lo spazio che dovevano discutere progetti specifici e raccontare una storia non visibile in altre parti della loro applicazione.
Esempio n. 3 La lettera di presentazione del campione di scrittura
Spesso per i ruoli in cui la comunicazione è re, come PR, copyediting o report, la tua lettera di accompagnamento sostituirà o completerà i tuoi campioni di scrittura. Quindi è altrettanto importante scrivere eloquentemente come mostrare il tuo set di abilità.
La descrizione del lavoro
Prendiamo l'esempio di una posizione di scrittore personale . I requisiti potrebbero includere i seguenti:
responsabilità
- Presentare e scrivere contenuti editoriali e collaborare con i team per riferire su temi e tendenze tempestivi
- Valuta le prestazioni dei contenuti e le tendenze digitali su base giornaliera per adeguare costantemente le tonalità e il packaging
- Utilizza gli strumenti CMS, seleziona strategicamente foto e video e richiedi grafica originale per ottimizzare tutto il contenuto scritto per il massimo coinvolgimento
Requisiti
- Almeno 2-3 anni di esperienza nella creazione di contenuti presso un punto vendita digitale
- Forti capacità di scrittura e reportistica e capacità di scrivere in modo chiaro e rapido
- Familiarità con il lavoro in un CMS e con strumenti di analisi come Google Analytics
- Pensatore strategico orientato alle scadenze con un talento per la creazione di titoli click-y
- Collaboratore forte che prospera in ambienti frenetici
L'esempio della lettera di accompagnamento
Divertiti con questo, ma assicurati di aver triplicato il controllo degli errori di ortografia e grammaticali e di mostrare le tue migliori tattiche di scrittura:
Scarica questo esempio
Perché questo funziona
Questo candidato è chiaramente appassionato di questa specifica pubblicazione e conduce con un aneddoto personale unico legato alla missione dell'azienda e mostrando ulteriormente la loro capacità di raccontare storie in modo avvincente. Ci sono parole chiave e frasi pertinenti, certo, ma non sono solo gettate lì dentro. Ogni frase porta una voce specifica, dimostrando che questa persona sa comunicare in modo efficace.
Esempio n. 4 La lettera di presentazione del cambiamento di carriera
Come ho detto in precedenza, le lettere di accompagnamento possono svolgere un ruolo importante nell'aiutare i cambiavalute a dimostrare il loro valore, soprattutto quando non è chiaro come le tue abilità si trasferiscano in questo nuovo campo.
Scrivere una lettera di presentazione del cambiamento di carriera richiede un po 'più di strategia. Ti consigliamo di evidenziare le evidenti competenze che possiedi in relazione alla descrizione del lavoro, ma vorrai anche tracciare una linea tra le esperienze che hai avuto in passato e le responsabilità che potresti avere in questo nuovo ruolo. Infine, ti consigliamo di spiegare, se non enfatizzare, perché stai facendo il passaggio e cosa ti sta spingendo verso questo specifico settore, azienda o posizione.
La descrizione del lavoro
Diciamo che sei qualcuno che ha esperienza nel supportare un team di vendita come assistente amministrativo e ora stai cercando di diventare un rappresentante di vendita . Ti imbatti nelle seguenti offerte di lavoro:
responsabilità
- Sviluppa nuove tecniche e strategie di vendita per costruire pipeline e raggiungere gli obiettivi del team
- Coordinare con altri team per aumentare gli sforzi di generazione di piombo
- Assistenza nell'elaborazione di nuove attività, incluso il contatto con i clienti per finalizzare le transazioni di vendita e assistenza
Requisiti
- 1-3 anni di esperienza di vendita di successo
- Abilità comunicative forti (orali e scritte)
- Capacità di prosperare in un ambiente frenetico e in continua evoluzione
- Capacità di lavorare in modo indipendente per pianificare, stabilire priorità e organizzare efficacemente il lavoro
- Comprovata capacità di persuasione, persistenza e sicurezza nella chiusura di una vendita
L'esempio della lettera di accompagnamento
Ecco come potresti tradurre la tua esperienza passata in questa nuova (ed eccitante) prospettiva:
- In Crabapple Media, ho aiutato a coordinare tre implementazioni annuali della strategia di vendita, ognuna con un aumento del 26% nel gasdotto YoY.
- A Sunshine Inc., ho supportato 12 membri indipendenti del team nei loro sforzi di generazione di lead. Ho anche contribuito all'elaborazione di una media di 300 transazioni di vendita ogni trimestre.
- Prospero in ambienti frenetici e in continua evoluzione che mi richiedono di comunicare in modo chiaro e conciso. Supportare un team ad alto volume e un dirigente impegnato mi ha aiutato ad affinare queste abilità: in genere inviavo più di 200 e-mail al giorno!
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Perché questo funziona
L'apri ti attira, spingendoti a voler saperne di più. Colpisce il corno della persona, ma in modo tracciabile. Quindi, le prossime sezioni della coppia spiegano sia la loro esperienza nello spazio di vendita che i ruoli prima, ricollegandoli infine al motivo per cui si stanno candidando a questo specifico lavoro. Simile alla lettera di presentazione dell'impatto, l'autore elenca alcune delle qualità più importanti che portano in tavola, facendo un po 'di ripieno di parole chiave e riprendendo il gap spiegando lungo la strada.
Spero che questi esempi di lettere di accompagnamento ti aiutino ad affrontare il tuo. Ricorda: questo è solo un piccolo passo nel processo! Prenditi il tuo tempo, ma impara ad andare avanti quando hai dato il massimo.
Per guidarti ulteriormente, leggi alcune delle migliori lettere di accompagnamento che abbiamo mai incontrato e dai un'occhiata a questo modello di lettera di accompagnamento.
E, non dimenticare di modificare! Leggi come tagliare una lettera di accompagnamento su una pagina (perché non più e nessuna lettura), oltre a tutto ciò che dovresti ricontrollare prima di premere Invia.
