La prima volta che ho letto il libro di Marie Kondo, La magia che cambia la vita: l'arte giapponese del decluttering e dell'organizzazione , stavo facendo un giro in Asia con mio padre tra il college e l'inizio del mio primo lavoro. Era un tempismo perfetto; per iniziare un nuovo capitolo della mia vita, sono stato immediatamente attratto dall'idea di eliminare tutto e tutto ciò che non ha fatto, come dice Kondo, "scintilla gioia", nella speranza di saltare nella mia carriera (e vita adulta) con un nuovo inizio e una nuova testa.
Non sono certamente l'unica persona che, dopo aver appreso il metodo KonMari, è tornato a casa, ha scaricato sul letto l'intero contenuto del suo armadio e ha iniziato il processo di "riordino". Il libro di Kondo, pubblicato per la prima volta negli Stati Uniti nel 2014, ha trascorso anni nella lista dei bestseller del New York Times . E dopo il lancio del suo speciale Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , all'inizio del 2019, Marie Kondo è più calda che mai. Secondo quanto riferito, le donazioni nei negozi dell'usato sono ai massimi storici. Il suo metodo è diventato la novità del nuovo anno, aiutando le persone di tutte le capacità organizzative a ridimensionare la propria vita in modo che possano concentrare meglio le proprie energie.
Che ci crediate o no, puoi anche KonMari nella tua vita lavorativa (anche se no, non puoi semplicemente sbarazzarti di quel collega che non ti dà gioia). Ho contattato Tricia Fidler, un consulente KonMari certificato a livello d'oro e il fondatore di Heywood Park Collective, uno studio di consulenza sul metodo KonMari con sede in California, per suggerimenti su come applicare il metodo alla tua scrivania, posta in arrivo e, in definitiva, alla tua carriera.
I vantaggi di KonMari-ing Your Office
Non c'è dubbio che molte persone hanno beneficiato in un modo o nell'altro del processo KonMari, dalle famiglie presenti in "Riordino" che si sentono più connesse tra loro e meno stressate per le loro case agli spettatori che mostrano con orgoglio i loro nuovi ripostigli.
Applicare questa strategia per funzionare, afferma Fidler, può raccogliere gli stessi premi.
“Proprio come quando vai nel tuo armadio e ti chiedi, 'Questo blazer mi rappresenta ancora? Voglio portarlo avanti nella mia vita? '"Dice, quando passi attraverso i cassetti della scrivania, la libreria dell'ufficio o persino la tua casella di posta, non ti limiti a ripulire, inizi a porsi le domande più difficili su di te e la tua carriera.
"È un processo basato sui valori … Quando chiedo che cosa susciti gioia per me, sto davvero chiedendo quali sono i miei valori?" Dice. E mentre pensi alla tua vita lavorativa in questo modo, “entri nella mentalità del discente di ciò che questo lavoro mi sta portando e di ciò che faccio. E con questo processo affini le tue capacità decisionali, il che ti rende un dipendente migliore ", aggiunge.
Applicazione dei metodi di lavoro di Marie Kondo
Per coloro che non sanno nulla di Marie Kondo, ecco come procede il suo processo. Divide tutti i beni in cinque categorie: vestiti, libri, carte, komono (oggetti vari) e oggetti sentimentali. Quindi, suggerisce di mettere tutto da quella categoria (sì, ogni singolo oggetto, non importa dove sia immagazzinato) in una pila gigante e passare attraverso ogni cosa una per una per vedere se “accende la gioia”. Tra le diverse regole che Kondo ha, tu non posso metterlo via finché non hai deciso esattamente cosa hai intenzione di conservare.
L'idea di farlo può essere scoraggiante (e forse ridicola per alcuni), certo, ma a livello base si tratta di decidere cosa valga il tuo tempo, spazio ed energia, un concetto che trascende le cose fisiche e si applica a qualsiasi aspetto della tua vita e carriera (ne parleremo più avanti).
Con questo in mente, ecco come ti suggeriamo di utilizzare il metodo KonMari per riordinare la tua vita lavorativa per un anno più produttivo:
Esprimere gratitudine
Una delle mosse distintive di Kondo è salutare una casa e ringraziarla per il suo servizio prima di iniziare la pulizia.
Prima di alzare gli occhi e dirmi che non ha nulla a che fare con il tuo spazio di lavoro, ascoltami. La tua scrivania ha fatto molto per te. È stato un luogo in cui hai realizzato così tanto - è dove hai inchiodato quel tono, scritto quella copia perfetta, sostenuto quel grande cliente, guadagnato una promozione o lanciato la tua attività. Ed essere grato per tutto ciò che ti è stato fornito - e ringraziare quegli elementi che devi lasciare andare per contribuire al tuo successo e felicità - ti costringe a riflettere su tutto ciò che hai fatto fino a questo punto in questo piccolo punto.
Avere una visione
Fidler sottolinea che devi avere una visione di ciò che vuoi uscire da questo esercizio. E, insiste, "deve essere attuabile e avere obiettivi intorno ad esso".
A casa, questo può significare svuotare una stanza in modo da non doverti preoccupare che si sporchi spesso. Al lavoro, può significare creare uno spazio più pulito per concentrarsi sui progetti che contano per te. In tal caso, la tua intenzione dovrebbe essere quella di mantenere solo gli oggetti che ritieni possano aiutarti a raggiungere questo obiettivo (o almeno trasferirli a casa tua).
Ad esempio, potresti decidere di conservare una statuetta che la tua squadra ti ha comprato per il tuo compleanno o una foto del tuo ultimo ritiro perché fanno sembrare la tua scrivania più simile a casa. Ma quei 42 pacchetti rimanenti di salsa di soia del tempo (siamo veri, tempi ) che hai ordinato da asporto? Quel libro che qualcuno ti ha inviato e che non leggerai mai? Quelle note che hai preso a quell'incontro di formazione e sviluppo a cui non ti riferisci? Quelli possono andare.
Prova a "Spark Joy" -Non solo nel modo in cui pensi
La gioia scintillante è un gioco da ragazzi quando tieni in mano il tuo maglione preferito o una foto della tua famiglia. Non è facile quando si osserva una pinzatrice o una nota spese, quindi come si concilia questo?
Fidler paragona questa situazione alla valutazione di un martello o altro hardware nella tua casa che è forse una necessità ma non qualcosa che susciterà emozioni. Suggerisce "che facciamo un passo indietro" e pensa a come ci sentiamo quando usiamo quel particolare oggetto e "come ci aiuta a fare meglio il lavoro". In questo caso, potresti pensarci due volte prima di gettare via una penna ti piace usare o un paio di forbici di cui hai sempre bisogno.
Ma, spiega Fidler, potrebbero esserci degli oggetti nella nostra scrivania che suscitano sentimenti negativi. Suggerisce di "esplorare di cosa tratta il disagio" per mettersi in una posizione migliore in futuro, sia che si tratti di parlare con il proprio capo di un'e-mail scoraggiante o di un membro del team di un progetto su cui ci si imbatte.
Gestisci la tua e-mail, desktop e file (ma non pensarci troppo)
Se stai cercando con KonMari i tuoi documenti fisici o digitali, Fidler consiglia di seguire l'approccio adottato da Kondo nella categoria "carta". Ciò significa esaminare i tuoi messaggi e file con i seguenti tre filtri: ciò di cui hai bisogno ora, ciò che è in sospeso, ovvero ciò su cui stai aspettando alcune risposte, e ciò che devi conservare per sempre. (Una nota al riguardo: la tua azienda potrebbe richiedere di conservare determinati documenti a lungo termine, quindi anche se vuoi sbarazzarti di qualcosa, controlla con la direzione o il legale prima di gettarlo nella pila degli scarti.)
Tutto ciò che non rientra in queste tre categorie "da mantenere", dipende da te come le lanci. Puoi eliminarli o eliminarli o, se sono digitali, archiviarli in modo che siano fuori mano.
Ho notato a Fidler che il nostro spazio online, a differenza del nostro spazio fisico, è sostanzialmente infinito, e mi chiedevo se fosse considerato "imbroglione" per conservare così tanti dei nostri articoli digitali perché, beh, possiamo. Ma per lei, si tratta meno di sbarazzarsi delle e-mail (o di qualsiasi documento) per sempre e di più di decidere quante ne conservi di fronte a te contemporaneamente.
"Nessuno entrerà e dirà: 'Accidenti, la tua email è stata ripulita!'" Dice. "Ma ha uno stress residuo su di noi", afferma.
Quindi decidi quante email sono troppe da avere nella tua casella di posta. 30? 60? 10.000? Quindi, calendario il tuo tempo in modo che non si accumuli sopra quel numero, che sia un pomeriggio o 15 minuti ogni giorno. (Ecco altri consigli per arrivare alla casella di posta zero, se è la tua cosa.)
Sfrutta i tuoi "punti di forza"
“Parliamo, nell'armadio, di avere un 'punto di forza' personale - quando vai attraverso i tuoi vestiti e hai cose che ti danno gioia, metti quella bella borsa su uno scaffale o metti una foto di qualcuno che ami in un piccolo angolo ", dice Fidler. "E questo è molto importante anche in un ufficio."
Che si tratti di un disegno che ti ha regalato uno dei tuoi figli, di una bella carta che hai ricevuto da un cliente o di un giocattolo che hai vinto all'ultima gita della tua azienda, mostra quegli oggetti che ti danno il massimo della felicità davanti e al centro. Sono le cose che ti faranno andare avanti in quei (cattivi rari) giorni cattivi.
Conservare le cose in modo piacevole
Come abbiamo detto prima, potresti non essere in grado di sbarazzarti di cose che non suscitano gioia ma sono necessarie per fare il tuo lavoro. Ma quello che puoi fare, dice Fidler, è memorizzarli in un modo piacevole, che si tratti di cartelle di file divertenti, scatole carine o contenitori funky. Questo vale per tutto ciò che decidi di conservare.
Ancora più importante, sottolinea, "scegliere aree di stoccaggio che sono facili da rimettere dentro le cose". Parte di ciò che ci rende così disorganizzati è il fatto che è difficile per noi rimettere le cose al loro posto. Quindi, rendi super facile per il futuro rimanere pulito usando uno spazio di archiviazione senza soluzione di continuità per mettere gli oggetti e toglierli. (Se ti senti davvero KonMari, memorizzali in verticale.) Ed evita di avere sistemi di archiviazione troppo complicati se ciò significa che lascerai accumulare cose piuttosto che occuparti della seccatura di capire in quale cartella vanno.
Infine, segui la regola Marie Kondo di abbinare like e like. Le penne dovrebbero essere accompagnate da matite e altri utensili per la scrittura, gocce per la tosse e fazzoletti dovrebbero andare con altri oggetti di pronto soccorso, i libri dovrebbero andare con altri libri. Questo rende semplicissimo trovare quello che ti serve, quando ne hai bisogno.
Concentrati su ciò che funziona per te
"Questo è un processo molto personalizzato, quindi parla di ciò che è importante per te", afferma Fidler. Non esiste un modo giusto o sbagliato per conservare qualcosa e nessuna formula perfetta per la quantità di cose da spazzare o libri da conservare. La vera domanda da porsi è, semplicemente, "Cos'è gestibile per te?"
Sii intenzionale andando avanti
Con qualunque cosa tu scelga di mantenere, dice Fidler, dovresti avere una sorta di intenzione dietro. Forse è un'azione, come finire un rapporto o sparare una risposta via email. O forse è più sentimentale e parla di gioia scatenante, nel caso di una foto incorniciata o di un Post-it motivazionale. Ma questo ti obbliga a considerare davvero ciò di cui hai bisogno e che non è necessario nel tuo spazio di lavoro. E ti ritiene responsabile di seguire gli elementi che si aggirano intorno.
Una volta entrato in questa mentalità di considerare come qualcosa può "scatenare gioia", potresti scoprire che può applicarsi a qualcosa di più della tua roba. Ad esempio, puoi mettere in ordine il tuo calendario e decidere di ridurre alcune riunioni perché non stanno effettivamente contribuendo al tuo successo. Oppure puoi restringere la rete, scegliendo solo di rimanere in stretto contatto con quelle persone che ti fanno sentire bene con il lavoro che stai facendo. Oppure potresti dire di no a certi obblighi di concentrare le tue energie su quelli a cui sei più appassionato.
Puoi anche sostenere che il semplice atto di pulizia non si limita a ripulire fisicamente lo spazio, ma cancella anche lo spazio mentale ed emotivo. Lo abbiamo sperimentato mille volte ogni volta che proviamo (e falliamo) ad essere produttivi in una scrivania disordinata o in un ufficio affollato. Una persona con cui lavorava Fidler era una psicologa e una guaritrice, che credeva che molte cose del suo ufficio fossero fonte di distrazione e schiacciante per i suoi clienti. Eliminando gran parte del disordine, è stata soddisfatta di scoprire che la stanza offriva maggiore chiarezza per sé e per i suoi pazienti.
Ma va anche oltre. Quando iniziamo a chiarire i nostri averi, iniziamo a prendere piccole decisioni che ci costruiscono rivalutando il modo in cui lavoriamo. Iniziamo chiedendo: ho davvero bisogno di questo? Questo strumento si mette in mezzo o occupa spazio? Questi libri rappresentano il lavoro che sto facendo ora? Mi serviranno andando avanti?
Quindi, la tua mente si espande nelle domande più profonde: che ne dici di questo articolo relativo a quell'attività? È qualcosa che mi piace ancora fare? Questa lettera di raccomandazione riflette chi sono oggi? Questo feedback mi ricorda quel progetto su cui mi è piaciuto lavorare, come posso reincorporarlo nel mio ruolo?
E improvvisamente, stiamo vedendo le nostre carriere sotto una nuova luce e iniziamo a chiederci, quali parti del mio lavoro danno gioia? Come posso incorporarli di più e liberarmi delle cose che non lo fanno? Iniziamo a riflettere su dove siamo e dove vogliamo andare, sia che si tratti di un progetto specifico, di un nuovo ruolo o di un settore completamente diverso. Come dice Fidler, "l'intero processo è una migliore comprensione di noi stessi".
