Il tuo curriculum è pronto per uscire e ottenere il lavoro. L'hai aggiornato, evidenziato le tue abilità trasferibili e verificato tre volte per errori di battitura. Ora l'unica domanda è come inviarlo. Dovrebbe essere un documento PDF o Word?
La risposta è complicata, ma per aiutarti a prendere la decisione migliore e più istruita, ho chiesto l'aiuto di due dei nostri allenatori specializzati nella ripresa delle recensioni. Alex Durand non ha tritato le parole quando mi ha detto che la risposta è sempre PDF.
Il suo ragionamento sano? "Lasciare il tuo curriculum in qualsiasi formato di elaborazione testi ti espone alla possibilità che qualcuno possa inavvertitamente modificarlo. Volete che le parti interessate esaminino la copia raffinata e priva di errori. "
Questo è ovviamente un buon punto. Un PDF non può essere modificato, mentre un documento Word può farlo. Durand dice: "Non dare via il tuo potere".
Da un lato, è difficile trovare un difetto in quel ragionamento, ma dall'altro sembra che ci sia un po 'di grigio. La coach Theresa Merrill, che afferma di sentirsi "fortemente" su questo argomento, osserva che ci sono "pro e contro in entrambi i formati". Continua spiegando: "Il modo in cui li usi dipende da come li stai inviando".
Aha! C'è quel grigio che ho citato un momento fa. Merrill consiglia: “Se stai inviando un curriculum e-mail direttamente a qualcuno, utilizza un PDF in quanto questi sono generalmente privi di virus quando vengono scaricati. Anche i PDF mantengono la formattazione. "
Tuttavia, il motivo per cui potresti optare per un documento Word è a causa della natura complicata dei sistemi di tracciamento ATS. Sebbene riconosca che non è più un problema come una volta, i problemi possono ancora verificarsi. Il problema, spiega, "è che il software potrebbe non tenere traccia o scansionare parole chiave su PDF, così come su documenti Word", il che significa, purtroppo, che l'applicazione potrebbe non riuscire a raggiungere un essere umano.
Se non hai idea di cosa sia un ATS o se ne hai mai usato uno, probabilmente dovresti leggere questo prima di fare qualsiasi altra cosa.
Il tuo curriculum è più importante di quello che sai
Mettilo in forma in modo da poterlo utilizzare per ottenere il lavoro.
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Merrill non vede alcun danno nell'invio di entrambi, se si applica tramite LinkedIn o il sito Web dell'azienda, tuttavia, nella maggior parte dei casi, ciò non è possibile. Dopotutto, ti viene spesso richiesto di allegare il tuo curriculum, non due.
Quindi, ecco cosa sapere mentre prendi la tua decisione: il PDF sarà in genere la versione più bella, ma se hai qualche piccola preoccupazione per un ATS che non ha le tue parole chiave, la versione di Word è la strada da percorrere.
So cosa stai pensando : sto cercando lavoro, sono pieno di piccole preoccupazioni.
Capisco perfettamente. Pensaci in questo modo: se ti stai candidando a un ruolo senza referral o connessioni interne, dovresti farlo in modo sicuro e inviare il tuo curriculum tramite Word perché hai bisogno di tutto l'aiuto ATS che puoi ottenere (e semplicemente non ne vale la pena rischiare).
Ma se hai qualcuno all'interno che cerca la tua applicazione o stai inviando direttamente i tuoi materiali per e-mail, allora un PDF è meglio.
La chiave, in ogni caso, è distinguersi e farsi notare - e il più delle volte, semplicemente applicare online non lo farà accadere. Quindi, se hai le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni, vai avanti e invia il tuo curriculum e la lettera di presentazione in un'e-mail separata, notando che hai applicato anche online. Non sei sicuro di come rintracciare chi sia anche il gestore assumente? L'esperta di carriera Jenny Foss ha tre idee fantastiche su come farlo.
E prima di insistere troppo su questa decisione, tienilo a mente: il fatto che stai anche prendendo il tempo di leggere su questo dimostra che sei in vantaggio. Questo mi dice che sei un gran lavoratore che otterrà il lavoro giusto. Quindi, correggi le bozze che riprendono ancora una volta e poi inviale.
