Che tu stia eseguendo la migrazione a un'altra app o servizio di posta elettronica, hai eseguito l'upgrade a un nuovo computer, vuoi una raccolta di messaggi di posta elettronica ricercabile e stampabile o semplicemente vuoi essere sicuro di non perdere email importanti se qualcosa dovesse accadere al tuo software o il tuo sistema, puoi scaricare i messaggi e-mail.
Una volta esportate le email di Outlook, è possibile salvare il file su un disco rigido esterno o eseguirne il backup su un'altra applicazione di posta elettronica. I passaggi da eseguire dipendono dalla versione di Outlook di cui si desidera esportare le e-mail e cosa si desidera fare con il file quando si è finito.
Esportare le email in un file PST
Un file .pst di Outlook è un file di archiviazione personale contenente elementi come e-mail, rubrica, firme e altro. È possibile eseguire il backup di un file .pst e trasferirlo su Outlook su un altro computer, un'altra versione di Outlook o un altro sistema operativo. I passaggi dipendono dalla versione di Outlook che si sta utilizzando.
Outlook 2016, 2013 o 2010
- Apri Outlook e seleziona il File scheda.
- Clic Impostazioni dell 'account e quindi selezionare Impostazioni dell 'account.
- Vai al Dati scheda o il File di dati scheda, fare clic sul nome del file o sul nome dell'account e quindi fare clic su Apri posizione della cartella o Aprire la destinazione del file.
- Copia il file .pst in qualsiasi posizione sul computer o qualsiasi supporto di archiviazione rimovibile, ad esempio un'unità flash.
Outlook 2007, 2003 o 2002
- Esci da Outlook.
- Clic Inizio e selezionare Pannello di controllo dal riquadro destro del menu Start (in Windows XP o precedenti, fare clic su Inizioselezionare impostazioni e quindi fare clic Pannello di controllo).
- Assicurarsi che la finestra sia in visualizzazione Elenco e fare doppio clic posta.
- Clic Mostra profili e quindi fare clic Proprietà.
- Clic File di dati.
- Scegliere Cartelle personali e quindi fare clic impostazioni.
- Annota il percorso e il nome del file che appare.
- Clic Compatto ora per ridurre la dimensione del file .pst e quindi chiudere tutto il Proprietà finestre.
- Passare alla posizione del file pst e quindi copiarlo in qualsiasi posizione sul computer o qualsiasi supporto di memorizzazione rimovibile, ad esempio un'unità flash.
Esportare le email in un file OLM
In Outlook per Mac, puoi esportare i messaggi di un account di posta elettronica come un file .olm, che è anche un file di archiviazione che contiene elementi come e-mail, contatti e elementi del calendario.
Outlook 2016 per Mac
- Vai alla scheda Strumenti e seleziona Esporta.
- Scegli Mail nella casella Esporta in archivio (.olm) e fai clic su Continua.
- Scegli Download nella casella Salva come e fai clic su Salva. Outlook inizierà l'esportazione.
- Fai clic su Fine per uscire quando viene visualizzato il messaggio Esporta completata.
Outlook 2011 per Mac
- Vai al menu File e fai clic su Esporta.
- Seleziona Outlook per Mac Data File.
- Fai clic su Elementi dei seguenti tipi e seleziona la casella di controllo Posta.
- Fare clic sulla freccia destra per continuare.
- Scegli la posizione in cui vuoi salvare il file. Outlook inizierà l'esportazione.
- Fai clic su Fine o Fine per uscire quando viene visualizzato il messaggio Esporta completata.
Esportazione e backup di email da Outlook a Gmail
Puoi esportare i tuoi messaggi email da Outlook al tuo account Gmail, fornendo una fonte di backup e l'opzione per accedere alle tue vecchie email da qualsiasi posizione. Il trucco è aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e quindi copiare e incollare le cartelle.
- Configura il tuo account Gmail in Outlook (puoi trovare istruzioni dettagliate qui).
- Apri la cartella contenente i messaggi e-mail che desideri esportare su Gmail, come la tua casella di posta o le e-mail salvate.
- stampa Ctrl-A per selezionare tutte le e-mail nella cartella o tenere premuto il tasto Ctrl e fai clic su ogni singola email che vuoi inviare a Gmail.
- Fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto dei messaggi e-mail selezionati, selezionare Mossa e selezionare Altra cartella.
- Accedi al tuo account Gmail nella finestra di dialogo Sposta elementi e fai clic sulla cartella in cui desideri esportare le tue email. In alternativa, fare clic Nuovo per creare una nuova cartella nel tuo account Gmail.
- Clic ok per spostare le e-mail selezionate.
Esportare i messaggi di posta elettronica di Outlook in Microsoft Excel
Un altro modo per esportare le email di Outlook è inviarle a un foglio di lavoro Excel. Così facendo creerai un foglio di calcolo con colonne come Oggetto, Corpo, Email e altro. Sebbene sia possibile esportare i contatti di Outlook in un file CSV in Outlook per Mac, questa opzione non è disponibile per i messaggi di posta elettronica.
Outlook 2013 o 2016
- Clic File e selezionare Apri ed esporta.
- Scegliere Import / Export.
- Clic Esportare a un file e quindi fare clic Il prossimo.
- Scegliere Microsoft Excel o valori separati da virgola e quindi fare clic Il prossimo.
- Seleziona la cartella email da cui vuoi esportare i messaggi e quindi fai clic su Il prossimo.
- Passare alla cartella in cui si desidera salvare le e-mail esportate.
- Digitare un nome per il file esportato e fare clic ok.
- Clic Il prossimo e quindi fare clic finire.
- Al termine del processo, il nuovo file di Excel sarà disponibile per l'apertura.
Outlook 2010
- Clic File e scegliere Opzioni.
- Scegliere Avanzate nel riquadro sinistro della finestra Opzioni.
- Scegliere Esportare nella sezione Esporta.
- Clic Esporta in un file e quindi fare clic Il prossimo.
- Scegliere Microsoft Excel o valori separati da virgola e quindi fare clic Il prossimo.
- Seleziona la cartella email da cui vuoi esportare i messaggi e quindi fai clic su Il prossimo.
- Passare alla cartella in cui si desidera salvare le e-mail esportate.
- Digitare un nome per il file esportato e fare clic ok.
- Clic Il prossimo e quindi fare clic finire.
- Al termine del processo, il nuovo file di Excel sarà disponibile per l'apertura.
Outlook 2002 o 2003 o 2007
- Apri Outlook.
- Vai a File e selezionare Importazione e esportazione.
- Clic Esportare a un file e quindi fare clic Il prossimo.
- Scegliere Microsoft Excel o valori separati da virgola e quindi fare clic Il prossimo.
- Seleziona la cartella email da cui vuoi esportare i messaggi e quindi fai clic su Il prossimo.
- Passare alla cartella in cui si desidera salvare le e-mail esportate.
- Digitare un nome per il file esportato e fare clic ok.
- Clic Il prossimo e quindi fare clic finire.
- Al termine del processo, il nuovo file di Excel sarà disponibile per l'apertura.
