Come tagliare, copiare e incollare in Microsoft Office

Quando lavori con testo o oggetti nei programmi di Microsoft Office, dovrai tagliare, copiare e incollare per modificare o spostare le cose.

Ecco una spiegazione di ogni strumento e di come utilizzarlo, nonché alcuni suggerimenti e trucchi di cui potresti non essere a conoscenza.

Usa la funzione Copia per duplicare gli oggetti. Innanzitutto, fai clic sull'oggetto o evidenzia il testo. Quindi selezionare Casa > Copia. In alternativa, utilizzare una scorciatoia da tastiera (come Ctrl+C in Windows) o fare clic con il tasto destro e selezionare copia. L'oggetto originale rimane, ma ora puoi incollare una copia altrove, come descritto nel passaggio 3 di seguito.
Usa la funzione Taglia per sbarazzarti degli oggetti. L'uso della funzione Taglia è diverso rispetto all'utilizzo di Elimina o Backspace. Puoi pensare che sia temporaneamente salvato e rimosso. Per tagliare qualcosa, fai prima clic sull'oggetto o evidenzia il testo. Quindi selezionare Casa > Taglio. In alternativa, utilizzare una scorciatoia da tastiera (come Ctrl+X in Windows) o fare clic con il tasto destro e selezionare Taglio. L'oggetto originale viene rimosso, ma ora puoi incollarlo altrove come descritto nel Passaggio 3 di seguito.
Usa la funzione Incolla per posizionare gli elementi che hai copiato o tagliato. Fare clic sullo schermo in cui si desidera posizionare l'oggetto o il testo. Quindi selezionare Casa > Incolla. In alternativa, utilizzare una scorciatoia da tastiera (come Ctrl+V in Windows) o fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla.

Ulteriori suggerimenti e trucchi

Evidenzia qualsiasi blocco di testo, quindi premi F2, che funge sia da copia che incolla. Può sembrare irrilevante, ma alcuni progetti ne fanno valere la pena! Dopo aver premuto F2, posiziona il cursore sul quale desideri spostare il testo e premi accedere.
Si noti che verso il lato o il fondo dell'articolo incollato, un piccolo Incolla le opzioni l'icona può essere selezionata con Incolla speciale opzioni come mantenendo la formattazione o mantenendo solo il testo . Sperimenta queste opzioni, in quanto i risultati possono rendere i tuoi progetti molto più semplici eliminando alcune delle differenze di formattazione tra due diversi documenti di origine, ad esempio.
Potresti essere in grado di velocizzare il tuo gioco quando si tratta di selezionare il testo in primo luogo. Ad esempio, puoi usare il mouse o il trackpad per disegnare una grande scatola attorno a un gruppo di testo che vuoi selezionare. Prova a tenere premuto ALT mentre disegni la selezione per renderla più precisa. In alcuni programmi di Microsoft Office, è possibile tenere premuto CTRL quindi fare clic in qualsiasi punto del paragrafo o della frase per selezionare l'intero testo. Oppure, fai triplo clic per selezionare un intero paragrafo. Hai opzioni!

Inoltre, mentre imposti il tuo testo o documento, potresti trovare l'occasione di inserire un segnaposto mentre aspetti che il materiale di origine sia finito o disponibile. Qui è dove il generatore Lorem Ipsum è incorporato in Microsoft Word. Questo può aiutarti a inserire del testo che ovviamente non è il tuo testo finale, anche se è suggerito di evidenziarlo in un colore brillante, per essere sicuro di prenderlo in seguito! Per fare ciò, dovrai digitare un comando nel tuo documento di Word, quindi fai clic ovunque che abbia senso (per dove stai cercando di popolare il testo). Genere " = rand (numero di paragrafi, numero di righe) ' quindi premere accedere sulla tastiera per attivare la funzione di generatore di testo di Lorem Ipsum. Ad esempio, potremmo digitare = rand (3,6) per creare tre paragrafi con sei righe ciascuno. Inserisci il numero "p" di paragrafi, ciascuno con "l" linee. Ad esempio, = rand (3,6) genererà 3 paragrafi fittizi con 6 righe ciascuno.
Potresti anche essere interessato allo strumento Spike, eseguito premendo CTRL+F3, che ti consente di copiare e incollare più di una selezione contemporaneamente, in vero stile "appunti".