Non importa quanto sia popolare e facile da usare una piattaforma di posta elettronica come Gmail, dover effettivamente andare avanti e gestire le e-mail quotidianamente può essere un compito scoraggiante e terribile. L'utilizzo di strumenti di gestione della posta elettronica aggiuntivi che funzionano con Gmail potrebbe non farti innamorare dell'e-mail, ma sicuramente ti aiuterà a sottrarti al mal di testa dandoti un po 'del tuo prezioso tempo ed energia.
Sia che utilizzi Gmail per motivi personali o professionali, sul Web o da un dispositivo mobile, tutti i seguenti strumenti potrebbero essere di grande beneficio per te. Dai un'occhiata per vedere quali attirano la tua attenzione.
Posta in arrivo di Gmail
Inbox by Gmail è fondamentalmente un must se controlli regolarmente i tuoi messaggi dal tuo dispositivo mobile. Google ha preso tutto di nuovo su come i suoi utenti stessero utilizzando Gmail e ha creato una piattaforma di posta elettronica nuovissima, intuitiva e altamente visiva che semplifica e accelera la posta elettronica.
Raggruppa i messaggi e-mail in arrivo in bundle per una migliore organizzazione, vedi i punti salienti a colpo d'occhio con immagini simili a carte, imposta promemoria per le attività che devono essere eseguite in un secondo momento e "posticipa" i messaggi e-mail in modo che tu possa occuparti di loro domani, la prossima settimana o quando vuoi.
02 di 10Boomerang per Gmail
Hai mai desiderato poter scrivere una e-mail ora, ma inviarlo in seguito? Invece di fare esattamente questo - lasciandolo come una bozza e poi cercando di ricordare di inviarlo in un momento specifico - usa solo Boomerang. Gli utenti gratuiti possono programmare fino a 10 email al mese (e altro se pubblichi su Boomerang sui social media).
Quando scrivi una nuova email in Gmail con Boomerang installato, puoi premere il nuovo pulsante "Invia dopo" che appare accanto al normale pulsante "Invia", che ti consente di scegliere rapidamente un orario da inviare (domani mattina, domani pomeriggio, ecc.) o l'opportunità di impostare una data e un'ora precise per inviarlo.
03 di 10Unroll.me
Iscriviti a troppe newsletter via email? Unroll.me ti consente non solo di cancellarti da loro alla rinfusa, ma ti permette anche di creare il tuo "rollup" di newsletter via email, che ti offre un riassunto giornaliero di tutti gli abbonamenti alla newsletter che vuoi davvero mantenere.
Unroll.me ha anche un'app elegante iOS che puoi usare per gestire tutte le tue iscrizioni via email mentre sei in viaggio. Se c'è un abbonamento particolare che vuoi tenere nella tua casella di posta, basta inviarlo alla sezione "Mantieni" in modo che Unroll.me non lo tocchi.
04 di 10Rapportive
Comunica con molte nuove persone tramite Gmail? Se lo fai, a volte può sembrare stranamente robotico quando non sai chi c'è dall'altra parte dello schermo. Rapportive è uno strumento che offre una soluzione connettendosi a LinkedIn in modo che possa abbinare automaticamente i profili in base all'indirizzo e-mail con cui stai comunicando.
Pertanto, quando invii o ricevi un nuovo messaggio, nella parte destra di Gmail visualizzerai un breve sommario del profilo di LinkedIn con la foto del profilo, la posizione, il datore di lavoro corrente e altro ancora, ma solo se hanno fornito tali informazioni su LinkedIn e hanno il loro account associato a quell'indirizzo email. È potenzialmente un bel modo per mettere una faccia a un messaggio di posta elettronica.
05 di 10SaneBox
Simile a Unroll.me, SaneBox è un altro strumento di Gmail che può aiutare ad automatizzare la tua organizzazione dei messaggi in arrivo. Invece di creare autonomamente filtri e cartelle, SaneBox analizzerà tutti i tuoi messaggi e attività per capire quali e-mail sono importanti per te prima di spostare tutte le e-mail non importanti in una nuova cartella chiamata "SaneLater".
Puoi anche spostare messaggi non importanti che vengono ancora visualizzati nella tua posta in arrivo nella tua cartella SaneLater e se qualcosa che viene archiviato nella tua cartella SaneLater diventa di nuovo importante, puoi spostarlo da lì. Anche se SaneLater elimina il lavoro manuale dall'organizzazione, hai ancora il pieno controllo di quei messaggi che devi specificamente mettere da qualche parte.
06 di 10LeadCooker
Quando si tratta di marketing online, non c'è dubbio che l'e-mail sia ancora molto importante. Molti rivenditori di e-mail inviano messaggi tutti in una volta a centinaia o migliaia di indirizzi e-mail con un clic di un pulsante utilizzando piattaforme di email marketing di terze parti come MailChimp o Aweber. Il lato negativo di questo è che non è molto personale e può facilmente finire come spam.
LeadCooker può aiutarti a trovare un equilibrio tra inviare email a molte persone e mantenerle più personali. Hai ancora molte delle caratteristiche delle tradizionali piattaforme di email marketing come i follow-up e il monitoraggio automatici, ma i destinatari non vedranno un link di annullamento dell'iscrizione e i tuoi messaggi arrivano direttamente dal tuo indirizzo Gmail. I piani partono da $ 1 per 100 e-mail con LeadCooker.
07 di 10Ordina per Gmail
Sortd è uno strumento straordinario che trasforma completamente l'aspetto del tuo account Gmail in qualcosa che sembra e funziona molto più come una lista di cose da fare. Con un'interfaccia utente semplice e intuitiva da utilizzare come Gmail, lo scopo di Sortd è offrire alle persone che lottano per rimanere in cima alla posta elettronica un modo migliore per rimanere organizzati.
Sortd è il primo "skin intelligente" per Gmail che divide la tua casella di posta in quattro colonne principali, con opzioni per personalizzare le cose nel modo desiderato. Sono disponibili anche app per iOS e Android. Dal momento che è attualmente in beta, lo strumento è completamente gratuito per ora, quindi dai un'occhiata finché puoi prima che i prezzi siano messi in atto!
08 di 10Giphy per Gmail
Giphy è un popolare motore di ricerca per le GIF.Mentre puoi certamente andare direttamente su Giphy.com per cercare una GIF da incorporare in un nuovo messaggio Gmail, un modo molto più semplice e conveniente per farlo è installando l'estensione Giphy per Gmail per Chrome.
Se ti piace usare GIF in Gmail, questo è un must per aiutarti a risparmiare più tempo e a comporre i tuoi messaggi in modo più efficiente. Le recensioni di questa estensione sono abbastanza buone in generale, anche se alcuni revisori hanno espresso preoccupazione per i bug. Il team Giphy sembra aggiornare l'estensione ogni tanto, quindi se non funziona immediatamente, prova a provare di nuovo quando è disponibile una nuova versione.
09 di 10Email brutta
Più mittenti di email stanno ora utilizzando gli strumenti di monitoraggio in modo che possano conoscere meglio te senza che tu nemmeno lo sappia. Solitamente possono vedere quando apri le loro e-mail, se fai clic su qualsiasi link all'interno, da dove stai aprendo / facendo clic e quale dispositivo stai utilizzando. Se apprezzi davvero la tua privacy, puoi prendere in considerazione l'idea di sfruttare l'Ugly Email per aiutarti a identificare facilmente quali messaggi Gmail che ricevi vengono tracciati.
Ugly Email, che è un'estensione per Chrome, mette semplicemente un'icona "malocchio" davanti al campo soggetto di ogni e-mail rintracciata. Quando vedi quel piccolo malocchio, puoi decidere se aprirlo, eliminarlo o magari creare un filtro per le future email da quel mittente.
10 di 10SignEasy per Gmail
Ricevere documenti come allegati in Gmail che devono essere compilati e firmati può essere un vero problema con cui lavorare. SignEasy semplifica l'intero processo consentendo di compilare facilmente moduli e firmare documenti senza mai uscire dal tuo account Gmail.
Un'opzione SignEasy viene visualizzata quando si fa clic per visualizzare l'allegato nel browser. Una volta compilati i campi che devono essere completati, il documento aggiornato viene allegato nello stesso thread di posta elettronica.
