Archivia in Gmail utilizzando una singola sequenza di tasti

Una semplice scorciatoia da tastiera svolge molte funzioni utili in Gmail e una che è fondamentale.

Se archivi invece di archiviare, una chiave è tutto ciò di cui hai bisogno

In Gmail, semplicemente "archivia" i messaggi anziché archiviarli in cartelle che non utilizzi mai. Le email archiviate vengono raccolte in Gmail Tutte le mail cartella, ma sono anche facili da individuare tramite la ricerca, e ogni volta che arriva un nuovo messaggio, tutta la posta ad essa relativa viene aperta automaticamente.

Questo è, naturalmente, uno dei modi più intelligenti ed efficienti per gestire le e-mail. E mentre un Archivio esiste, il modo più efficace per gestire l'archiviazione in Gmail è una scorciatoia da tastiera, naturalmente.

Archivia un'e-mail

Per archiviare un'email in Gmail Posta in arrivo (aperto o selezionato nell'elenco dei messaggi):

stampa Y .

Questo rimuoverà il messaggio dal Posta in arrivo mentre è ancora accessibile da Tutte le mail , tramite ricerca o visitando una delle sue etichette.

Cosa fa Y nella tua attuale vista Gmail

Ma il Y scorciatoia da tastiera può fare di più in Gmail. È disponibile non solo nel Posta in arrivo ma in quasi ogni area. I suoi usi sono molteplici e non necessariamente quelli che ti aspetteresti. Quindi è bene ricordare sia il denominatore comune "rimuovi dalla vista corrente" sia i significati specifici:

Posta in arrivo : sposta il messaggio nell'archivio della posta.
Spazzatura : ripristina il messaggio e lo ripristina nel Posta in arrivo .
Ha recitato : rimuovi la stella dal messaggio.
etichette : rimuove l'etichetta corrente dal messaggio.
Spam : contrassegna il messaggio come non spam e spostalo nel Posta in arrivo .

Anche se rimuovere le stelle e le etichette può sembrare un po 'poco intuitivo all'inizio, puoi probabilmente usare queste scorciatoie per le funzionalità più usate a tuo vantaggio.