Il AVERAGEIF la funzione combina ilSE funzione eMEDIA funzione in Excel; questa combinazione consente di trovare la media o la media aritmetica di quei valori in un intervallo selezionato di dati che soddisfa criteri specifici.
Il SE parte della funzione determina quali dati soddisfano i criteri specificati, mentre il MEDIA parte calcola la media o la media. Normalmente, MEDIA SE viene utilizzato con righe di dati chiamate record. In un record, tutti i dati in ogni cella nella riga sono correlati.
Le informazioni contenute in questo tutorial si applicano a Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 e all'ultima edizione di Office 365.
Immissione dei dati dell'esercitazione
Seguendo i passaggi di questo tutorial ti guiderà attraverso la creazione e l'uso di AVERAGEIF funzione per calcolare le vendite annuali medie in un set di dati campione. Attraverso questo processo, imparerai come sono impostati i criteri della funzione e come mediare i dati specificati.
Inizia inserendo i dati di esempio forniti in cellule C1 a E11 di un foglio di lavoro Excel vuoto come mostrato nell'immagine sopra.
Le istruzioni del tutorial non includono i passaggi di formattazione per il foglio di lavoro. Il tuo foglio di lavoro sarà diverso dall'esempio mostrato, ma il MEDIA SE la funzione ti darà gli stessi risultati.
Sintassi della funzione AVERAGEIF
In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione. La sintassi per AVERAGEIF è:
= AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range)
Gli argomenti della funzione indicano alla funzione per quale condizione viene testato e quale intervallo di dati deve essere mediato quando viene soddisfatta tale condizione.
Gamma: Il gruppo di celle la funzione è di cercare.
criteri: Il valore confrontato con i dati nel Gamma. Se viene trovata una corrispondenza, i dati corrispondenti nel file Average_range è una media. Dati effettivi o il riferimento di cella ai dati possono essere inseriti per questo argomento.
Average_range (facoltativo): i dati in questo intervallo di celle vengono calcolati come media quando si trovano corrispondenze tra i valori Gamma e criteri argomenti. Se la Average_range argomento è omesso, i dati corrispondono nel Gamma l'argomento è invece mediato.
Avvio della funzione AVERAGEIF
Sebbene sia possibile digitare il AVERAGEIF funzione in una cella, molte persone trovano più facile usare il Formula Builder per aggiungere la funzione a un foglio di lavoro.
- Clicca su cella E12 per renderlo la cella attiva - questo è dove entreremo nel AVERAGEIF funzione.
- Clicca sul Scheda Formule del nastro.
- Scegliere Altre funzioni> Statistico dalla barra multifunzione per aprire il menu a discesa della funzione.
- Clicca su AVERAGEIF nella lista.
I dati che inseriamo nelle tre righe vuote nel file Formula Builder formerà gli argomenti del AVERAGEIF funzione; questi argomenti indicano alla funzione quali condizioni stiamo testando e quale intervallo di dati deve essere considerato quando la condizione è soddisfatta.
Immissione dell'intervallo di intervallo
In questo tutorial, stiamo cercando di scoprire le vendite annuali medie per la regione di vendita est. L'argomento Range dice al AVERAGEIF funzione quale gruppo di celle cercare quando cerca di trovare i criteri specificati.
- Nel Formula Builder, clicca sul Gamma linea.
- Evidenziare cellule C3 a C9 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo da cercare per la funzione.
Immissione dell'argomento dei criteri
In questo esempio, se i dati nell'intervallo C3: C12 è uguale a est quindi le vendite totali per quel record devono essere mediate dalla funzione.
Sebbene i dati reali - come la parola est può essere inserito nella finestra di dialogo per questo argomento, di solito è meglio aggiungere i dati a una cella nel foglio di lavoro e quindi inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
- Clicca sul criteri linea.
- Clicca su cellula D12 per inserire quel riferimento di cella - la funzione cercherà nell'intervallo selezionato nel passaggio precedente per i dati che corrispondono a questo criterio.
Il termine di ricerca (est) sarà aggiunto a cellula D12 nell'ultimo passaggio del tutorial.
Riferimenti di cella Aumentano la funzionalità Versatilità
Se un riferimento di cella, come D12, viene inserito come argomento dei criteri, il AVERAGEIF la funzione cercherà le corrispondenze con qualunque dato sia stato digitato in quella cella nel foglio di lavoro.
Quindi, dopo aver trovato le vendite medie per la regione orientale, sarà facile trovare le vendite medie per un'altra regione di vendita semplicemente cambiando est a Nord o ovest. La funzione si aggiorna automaticamente e visualizza il nuovo risultato.
Inserimento dell'argomento Average_range
Il Average_range argomento è il gruppo di celle che la funzione è media quando trova una corrispondenza nel file Gamma discussione; questo argomento è facoltativo e, se omesso, Excel calcola la media delle celle specificate nel file Gamma discussione.
Dal momento che vogliamo le vendite medie per il est area vendite utilizziamo i dati nella colonna Vendite totali come Average_range discussione.
- Clicca sul Average_range linea.
- Evidenziare celle E3 a E9 sul foglio di calcolo. Se i criteri specificati nel passaggio precedente corrispondono a tutti i dati nel primo intervallo (C3 a C9), la funzione media i dati nelle celle corrispondenti in questo secondo intervallo di celle.
- Clic Fatto per completare il AVERAGEIF funzione.
UN # DIV / 0! l'errore apparirà in cellula - la cella in cui abbiamo inserito la funzione perché non abbiamo ancora aggiunto i dati al campo Criteri (D12).
Aggiunta dei criteri di ricerca
L'ultimo passo nel tutorial è quello di aggiungere i criteri che vogliamo che la funzione corrisponda. In questo caso, vogliamo trovare le vendite annuali medie per rappresentanti di vendita nella regione orientale, quindi aggiungeremo il termine est a cellula D12 - la cella identificata nella funzione come contenente l'argomento criteri.
- Nel cellula D12 genere est e premere il accedere tasto sulla tastiera.
- La risposta $59,641 dovrebbe apparire in cellula E12 perché il criterio dell'equalizzazione est è incontrato in quattro celle (C3 a C6) e i numeri nelle celle corrispondenti in colonna E (E3 a E6) sono mediati.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Quando si fa clic su cellula E12, la funzione completa appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Per trovare la media delle vendite per altre regioni di vendita, digita il nome della regione, ad esempio Nord nel cellula E12 e premere il accedere tasto sulla tastiera. Quindi dovrebbe apparire la media per quella regione di vendita cellula E12.
