La chiave di ordinamento è i dati nella colonna o nelle colonne che si desidera ordinare. È identificato dall'intestazione della colonna o dal nome del campo. Nell'immagine sopra, le possibili chiavi di ordinamento sono ID studente, Nome , Età , Programma , e Mese iniziato
In un ordinamento rapido, fare clic su una singola cella nella colonna contenente la chiave di ordinamento è sufficiente per dire a Excel qual è la chiave di ordinamento.
Negli ordinamenti a più colonne, le chiavi di ordinamento vengono identificate selezionando le intestazioni delle colonne nella finestra di dialogo Ordina.
Ordinamento per righe e chiavi di ordinamento
Durante l'ordinamento per righe, che prevede il riordino delle colonne di dati in un intervallo selezionato, i nomi dei campi non vengono utilizzati. Invece, le possibili chiavi di ordinamento sono identificate dal numero di riga, ad esempio Riga 1, Riga 2, ecc.
È importante notare che Excel numera le righe in base alla loro posizione nell'intero foglio di lavoro e non solo nell'intervallo di dati selezionato.
La riga 7 potrebbe essere la prima riga dell'intervallo selezionato per l'ordinamento, ma è ancora identificata come Riga 7 nel file Ordinare la finestra di dialogo.
Chiavi di ordinamento e nomi dei campi mancanti
Come accennato, Excel utilizza normalmente l'intestazione della colonna oi nomi dei campi per identificare le possibili chiavi di ordinamento, come mostrato nell'immagine sopra.
Se un intervallo di dati non include nomi di campi, Excel utilizza le lettere di colonna per le colonne incluse nell'intervallo di ordinamento, ad esempio Colonna A, Colonna B, ecc.
Come funzionano più chiavi di ordinamento
La funzione di ordinamento personalizzato di Excel consente l'ordinamento su più colonne definendo più chiavi di ordinamento.
Negli ordinamenti a più colonne, le chiavi di ordinamento vengono identificate selezionando le intestazioni delle colonne nella finestra di dialogo Ordina.
Se nella colonna contenente la prima chiave di ordinamento sono presenti campi di dati duplicati, ad esempio, i due studenti di nome A. Wilson nell'immagine sopra, è possibile definire una seconda chiave di ordinamento, ad esempio Età, e i record contenenti i campi duplicati dei dati verranno ordinati su questa seconda chiave di ordinamento.
Nota: Solo i record con campi duplicati per la prima chiave di ordinamento vengono ordinati utilizzando la seconda chiave di ordinamento. Tutti gli altri record, inclusi quelli contenenti campi di dati duplicati in campi chiave non ordinali, come gli studenti W. Russell e M. James entrambi iscritti al programma di assistenza infermieristica, non sono interessati dalla seconda chiave di ordinamento.
Se nella seconda chiave di ordinamento sono presenti campi di dati duplicati, ad esempio se entrambi gli studenti nominano A. Wilson hanno la stessa età, è possibile definire una terza chiave di ordinamento per risolvere la situazione.
Come con un ordinamento rapido, le chiavi di ordinamento sono definite identificando le intestazioni delle colonne oi nomi dei campi, nella tabella contenente la chiave di ordinamento.
