In Outlook, è facile creare una regola che archivi tutta la posta da un indirizzo specifico a una determinata cartella. Se non si dispone già di una cartella configurata per questo scopo, creare una nuova cartella per l'e-mail individuale.
Le tue e-mail più recenti, organizzate automaticamente e archiviate
Che si tratti di posta proveniente da tua figlia intelligente, da un cliente migliore, da un amico più vecchio, da un collega più recente o da un vicino preferito, può essere immediatamente filtrato nella sua cartella.
Outlook può inviare automaticamente tutti i messaggi in arrivo a qualsiasi cartella utilizzando un filtro. È facile da configurare, soprattutto quando hai un messaggio dal mittente a portata di mano e pronto.
Come filtrare la posta di un mittente in una determinata cartella
Per fare in modo che Outlook contenga automaticamente i messaggi di un particolare mittente:
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Apri un'email dal mittente di cui desideri filtrare i messaggi.
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Vai al Casa scheda nel nastro.
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Selezionare Regole | Sposta sempre messaggi da: Mittente sotto Mossa.
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Evidenziare la cartella di destinazione desiderata.
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Clic ok.
Filtra la posta di un mittente in una determinata cartella in Outlook 2007 e 2010
Per indicare a Outlook 2007 e Outlook 2010 di archiviare automaticamente i messaggi di un particolare mittente:
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Fare clic con il tasto destro del mouse su un messaggio del mittente di cui si desidera filtrare i messaggi.
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In Outlook 2007, selezionare Crea regola dal menu che appare. In Outlook 2010, selezionare Regole | Crea regola dal menu contestuale.
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Assicurarsi Da Mittente è controllato
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Controlla anche Sposta l'oggetto nella cartella.
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Clic Seleziona cartella.
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Evidenziare la cartella di destinazione desiderata.
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Clic ok.
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Clic ok ancora.
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Per spostare immediatamente tutti i messaggi esistenti dal mittente che si trovano nella cartella corrente nella cartella di destinazione del filtro, selezionare Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella corrente. In entrambi i casi, la regola invia automaticamente i nuovi messaggi in entrata del mittente in futuro.
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Clic ok ancora una volta.
