UN intervallo denominato, nome dell'intervallo, o nome definito si riferiscono tutti allo stesso oggetto in Excel; è un nome descrittivo, comeJan_Sales oJune_Precip - che è collegato a una specifica cella o intervallo di celle in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro. Gli intervalli con nome facilitano l'utilizzo e l'identificazione dei dati durante la creazione di grafici e in formule come:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Inoltre, poiché un intervallo denominato non cambia quando una formula viene copiata in altre celle, fornisce un'alternativa all'utilizzo di riferimenti di cella assoluti nelle formule. Tre diversi metodi per definire un nome in Excel sono utilizzare la casella del nome, la nuova finestra di dialogo del nome o il gestore del nome, due dei quali sono trattati in questo tutorial.
01 del 03Definizione e gestione dei nomi con la casella del nome
Un modo, e forse il modo più semplice, di definire i nomi sta usando il Casella del nome, situato sopra colonna A nel foglio di lavoro. È possibile utilizzare questo metodo per creare nomi univoci riconosciuti da ogni foglio di una cartella di lavoro. Per creare un nome usando la casella del nome come mostrato nell'immagine sopra:
- Evidenziare l'intervallo di celle desiderato nel foglio di lavoro.
- Digitare il nome desiderato per quell'intervallo nel Casella del nome, ad esempio Jan_Sales .
- premi il accedere tasto sulla tastiera.
- Il nome viene visualizzato nel Casella del nome.
Il nome viene anche visualizzato nel Casella nome ogni volta che lo stesso intervallo di celle viene evidenziato nel foglio di lavoro. Viene anche visualizzato nel Nome Manager.
Regole di denominazione e restrizioni
Le regole di sintassi da ricordare quando si creano o si modificano i nomi per gli intervalli sono le seguenti:
- Un nome non può contenere spazi.
- Il primo carattere di un nome deve essere una lettera, underscore o backslash.
- I caratteri rimanenti possono essere solo lettere, numeri, punti o caratteri di sottolineatura.
- La lunghezza massima del nome è di 255 caratteri.
- Le lettere maiuscole e minuscole sono indistinguibili in Excel, quindi Jan_Sales e jan_sales sono visti come lo stesso nome da Excel.
- Il riferimento di cella non può essere utilizzato come nomi come A25 o R1C4.
Definizione e gestione dei nomi con Name Manager
Un secondo metodo per definire i nomi è usare il Nuovo nome la finestra di dialogo; questa finestra di dialogo viene aperta usando il Definisci nome opzione situata nel mezzo del formule linguetta del nastro. La finestra di dialogo Nuovo nome semplifica la definizione dei nomi con un ambito a livello di foglio di lavoro.
Per creare un nome usando la finestra di dialogo Nuovo nome:
- Evidenziare l'intervallo di celle desiderato nel foglio di lavoro.
- Clicca sul Scheda Formule del nastro.
- Clicca sul Definisci nome opzione per aprire il Nuovo nome la finestra di dialogo.
- Nella finestra di dialogo, è necessario definire a Nome, Scopo, e Gamma.
- Una volta completato, fare clic ok per tornare al foglio di lavoro.
- Il nome verrà visualizzato nelCasella del nome ogni volta che viene selezionato l'intervallo definito.
Il gestore dei nomi
Il Name Manager può essere utilizzato sia per definire che per gestire nomi esistenti; si trova accanto all'opzione Define Name su formule linguetta del nastro.
Definizione di un nome utilizzando il gestore dei nomi
Quando si definisce un nome nel Nome Manager apre il Nuovo nome finestra di dialogo descritta sopra. L'elenco completo dei passaggi è il seguente:
- Clicca il Scheda Formule del nastro.
- Clicca sul Nome Manager icona nel mezzo del nastro per aprire il Nome Manager.
- Nel Nome Manager, clicca sul Nuovo pulsante per aprire il Nuovo nome la finestra di dialogo.
- In questa finestra di dialogo, è necessario definire a Nome, Scopo, e Gamma.
- Clic ok per tornare al Nome Manager dove il nuovo nome sarà elencato nella finestra.
- Clic Vicino per tornare al foglio di lavoro.
Eliminazione o modifica dei nomi
Con il Name Manager aperto:
- Nella finestra contenente l'elenco dei nomi, clicca una volta sul nome da cancellare o modificare.
- Per eliminare il nome, fare clic su Elimina pulsante sopra la finestra della lista.
- Per modificare il nome, fare clic su modificare pulsante per aprire il Modifica nome la finestra di dialogo.
Nella finestra di dialogo Modifica nome, è possibile modificare il nome scelto, aggiungere commenti sul nome o modificare il riferimento dell'intervallo esistente.
L'ambito di un nome esistente non può essere modificato utilizzando le opzioni di modifica. Per modificare l'ambito, eliminare il nome e ridefinirlo con l'ambito corretto.
Nomi filtranti
Il Filtro pulsante nel Nome Manager rende facile:
- Trova nomi con errori, ad esempio un intervallo non valido.
- Determina l'ambito di un nome, indipendentemente dal livello del foglio di lavoro o della cartella di lavoro.
- Ordina e filtra i nomi elencati - nomi (intervallo) definiti o nomi di tabelle.
L'elenco filtrato viene visualizzato nella finestra dell'elenco in Nome Manager.
03 del 03Nomi e ambito definiti in Excel
Tutti i nomi hanno un scopo che si riferisce alle posizioni in cui un nome specifico è riconosciuto da Excel. L'ambito di un nome può essere per i singoli fogli di lavoro (ambito locale) o per un'intera cartella di lavoro (portata globale). Un nome deve essere univoco nel suo ambito, ma lo stesso nome può essere utilizzato in diversi ambiti.
L'ambito predefinito per i nuovi nomi è il livello di cartella di lavoro globale.Una volta definito, l'ambito di un nome non può essere facilmente modificato. Per modificare l'ambito di un nome, eliminare il nome in Name Manager e ridefinirlo con l'ambito corretto.
Ambito del livello del foglio di lavoro locale
Un nome con un ambito a livello di foglio di lavoro è valido solo per il foglio di lavoro per il quale è stato definito. Se il nome Total_Sales ha uno scopo di scheda 1 di una cartella di lavoro, Excel non riconoscerà il nome su foglio 2, foglio 3o qualsiasi altro foglio nella cartella di lavoro. Ciò rende possibile definire lo stesso nome per l'uso su più fogli di lavoro, a condizione che l'ambito per ciascun nome sia limitato al relativo foglio di lavoro.
È possibile utilizzare lo stesso nome per fogli diversi per garantire continuità tra i fogli di lavoro e assicurare le formule che utilizzano il nome Total_Sales fare sempre riferimento allo stesso intervallo di celle in più fogli di lavoro all'interno di una singola cartella di lavoro.
Per distinguere tra nomi identici con diversi ambiti nelle formule, precedere il nome con il nome del foglio di lavoro, ad esempio:
Sheet1! Total_Sales
O
Foglio2! Total_Sales
Nomi creati usando il Casella del nome avrà sempre uno scope a livello di cartella di lavoro globale a meno che sia il nome del foglio sia il nome dell'intervallo siano immessi nella casella del nome quando il nome è definito.
Esempi:
- Nome: Jan_Sales, Scope - livello di cartella di lavoro globale
- Nome: Sheet1! Jan_Sales, Scope - livello del foglio di lavoro locale
Livello globale del piano di lavoro
Un nome definito con un ambito di livello cartella di lavoro è riconosciuto per tutti i fogli di lavoro in quella cartella di lavoro. Pertanto, un nome di livello cartella di lavoro può essere utilizzato solo una volta all'interno di una cartella di lavoro, diversamente dai nomi a livello di foglio discussi sopra.
Un nome di ambito livello cartella di lavoro non è, tuttavia, riconosciuto da qualsiasi altra cartella di lavoro, pertanto i nomi a livello globale possono essere ripetuti in diversi file Excel. Ad esempio, se il Jan_Sales il nome ha un ambito globale, lo stesso nome potrebbe essere utilizzato in diverse cartelle di lavoro intitolate 2012_Revenue, 2013_Revenue, e 2014_Revenue.
Scope Precedence and Conflicts Precedence
È possibile utilizzare lo stesso nome sia a livello di foglio locale che a livello di cartella di lavoro perché l'ambito per i due sarebbe diverso. Una tale situazione, tuttavia, creerebbe un conflitto ogni volta che veniva usato il nome.
Per risolvere tali conflitti, in Excel i nomi definiti per il livello del foglio di lavoro locale hanno la precedenza sul livello della cartella di lavoro globale. In una situazione del genere, un nome a livello di foglio di 2014_Revenue sarebbe utilizzato al posto di un nome di livello cartella di lavoro di 2014_Revenue.
Per sovrascrivere la regola della precedenza, utilizzare il nome del livello della cartella di lavoro insieme a un nome a livello di foglio specifico come:
2014_Revenue Sheet1!
L'unica eccezione alla precedenza prevalente è un nome di livello del foglio di lavoro locale con un ambito scheda 1 di una cartella di lavoro. Ambiti collegati a scheda 1 di qualsiasi cartella di lavoro non può essere sostituita da nomi a livello globale.
