Tutte le versioni di Microsoft Outlook utilizzano i file PST per archiviare e-mail, contatti, dati del calendario e altri dati di Outlook. Con il passare del tempo, questi file aumentano di dimensioni e, così facendo, le prestazioni di Outlook subiscono un duro colpo. Mantenere le dimensioni dei file PST ridotte, eliminando le vecchie informazioni o archiviandole, mantiene Outlook con prestazioni migliori.
Ci sono due tipi e dimensioni di file PST.
Limiti di dimensione PST per Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016 utilizzano un formato di file PST in grado di memorizzare dati Unicode, uno standard che può rappresentare la maggior parte degli alfabeti sui computer, Questi file PST non hanno limiti di dimensione, ma un limite pratico di Da 20 GB a 50 GB è raccomandato.
Per motivi di prestazioni e stabilità, non è consigliabile andare oltre i 20 GB nei file PST di Outlook 2003 e Outlook 2007.
Limiti di dimensioni PST per Outlook 97 fino al 2002
Le versioni di Outlook da 97 a 2002 utilizzano un formato di file PST limitato all'Inglese degli Stati Uniti. I caratteri in lingua straniera devono essere codificati. I file PST hanno un limite cablato di 2GB che non può essere aumentato.
Quando il tuo file PST si avvicina al limite o alla dimensione massima suggerita, puoi spostare i vecchi messaggi in un file PST archivio separato o eliminarli, ovviamente. Controlla la dimensione dei file usando il Dimensione totale dato nella finestra di dialogo Dimensione cartella.
Come archiviare i messaggi PST in Outlook 2016
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Clic File.
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Nel Informazioni categoria, fare clic Impostazioni dell 'account.
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Selezionare Impostazioni dell 'account e vai al File di dati scheda.
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Clic Inserisci.
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Digita il nome dell'archivio sotto Nome del file.
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Seleziona il formato desiderato sotto Salva come tipo. File di dati di Outlook è la scelta migliore.
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Opzionalmente, proteggere il file con una password.
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Clic ok.
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Clic Vicino.
Spostare i vecchi messaggi nel file PST di archivio nello stesso modo di Outlook 2007 (vedere di seguito).
Come archiviare i messaggi PST in Outlook 2007
Per archiviare i messaggi PST o altri dati in Outlook 2007:
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Scegliere File > Gestione dei file di dati dal menu di Outlook.
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Clic Inserisci.
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Seleziona il formato desiderato. A meno che non si pensi che potrebbe essere necessario accedere all'archivio in una versione di Outlook 2002 o precedente, selezionare File delle cartelle personali di Office Outlook (pst).
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Clic ok.
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Inserisci un nome per il file. Gli archivi mensili o annuali hanno senso, ma puoi scegliere un nome che funzioni meglio per te. Tuttavia, pianifica di mantenere il file piccolo, sotto i 2 GB. I file più grandi non sono così efficienti.
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Clic ok.
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Digitare il nome del file PST dell'archivio sotto Nome. Opzionalmente, proteggere il file con una password.
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Clic ok e Vicino.
Ora che hai creato un file PST di archivio, puoi trascinare e rilasciare intere cartelle nella cartella radice che appare sotto Cartelle postali . Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella principale chiamata dopo il tuo archivio PST, selezionare Nuova cartella dal menu, assegnare un nome alla cartella, selezionare Posta e posta articoli (o un'altra categoria appropriata) e fare clic ok. Quindi, trascina e rilascia singoli messaggi o gruppi di e-mail nella cartella.
Potrebbe non essere necessario accedere ai file di archivio, ma non è difficile ripristinare un archivio PST di Outlook.
