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Revisione di Outlook.com (e modalità di confronto con Gmail)

The science of milk - Jonathan J. O'Sullivan (Aprile 2025)

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Anonim

Outlook.com è il nome di una suite di applicazioni offerte da Microsoft, una delle quali è Outlook. Outlook è un servizio di webmail che ti consente di inviare e ricevere email nel tuo browser web.

Outlook è iniziato come Hotmail prima di evolvere in Outlook.com. Alcune delle sue funzionalità includono un'interfaccia molto pulita, un'enorme quantità di spazio per la memorizzazione di e-mail e allegati, pubblicità non invadente, tonnellate di funzioni sottili per comodità, opzioni per etichette e cartelle personalizzate e altro ancora.

Vale sicuramente la pena testare Outlook, ma come si confronta con altri servizi simili? Ci sono molti provider di posta elettronica disponibili che puoi iniziare a utilizzare oggi, quindi come fai a sapere se dovresti restare con Outlook o andare con qualcos'altro come Gmail?

Nota: Outlook.com è spesso confuso per essere solo un client di posta elettronica, ma in realtà è molto più di questo. Sì, Outlook è utilizzato per inviare e ricevere e-mail dal tuo indirizzo email Hotmail, Live o Outlook, ma ci sono molti altri prodotti disponibili anche su Outlook.com. Vedi il fondo di questa pagina per ulteriori informazioni.

Funzionalità di Outlook

La maggior parte dei provider di posta elettronica in questi giorni non ti danno solo un client di posta elettronica di base che ha una funzione di invio e ricezione per le email. Di solito c'è molto di più integrato nel servizio, e questo è assolutamente vero per Outlook. Non è solo molto funzionale come client di posta elettronica, include diversi altri fantastici strumenti per creare una fantastica esperienza di email.

L'effettiva esperienza di invio di email in Outlook è esattamente come ti aspetteresti. Puoi scrivere e-mail ricche di testo con testo in grassetto, in corsivo e sottolineato. Scegli un colore di carattere, inserisci tabelle, aggiungi hyperlink, rientro, crea elenchi e altro ancora. È davvero facile utilizzare tutte queste funzionalità poiché sono elencate su una singola riga nel menu di composizione.

Leggere le email è anche molto facile da fare con Outlook. Poiché le schede sono supportate, è possibile aprire le e-mail in schede separate all'interno di un'unica pagina di Outlook: non è necessario aprirle in una scheda separata del browser. In questo modo è facile tenere traccia di quali e-mail devi rivedere senza doverle contrassegnare come non letti.

Se ricevi molti allegati nella tua email, adorerai il visualizzatore di foto integrato di Outlook. Le foto vengono visualizzate in un grande formato di presentazione che consente di visualizzarle facilmente, scaricarle e salvarle nell'account OneNote.

Il Lettore immersivo la funzionalità di Outlook è davvero buona se è necessario concentrarsi su una e-mail e nient'altro. Fai clic con il pulsante destro del mouse (o tocca e tieni premuto) un messaggio e scegli Mostra nel lettore immersivo dal menu di scelta rapida. L'email riempirà l'intera pagina e bloccherà tutto il resto in Outlook per renderlo più facile da leggere. C'è anche un'opzione per leggere il testo, descrivere ogni parola e altro.

Outlook.com ti consente di connettere i servizi di cloud storage al tuo account in modo che quando invii un messaggio di posta elettronica con allegati, puoi scegliere i file non solo dal tuo computer e dall'account OneDrive, ma anche dal tuo account Google Drive, Box e Dropbox.

Outlook supporta anche la crittografia. Quando si invia un'email da Outlook.com, è possibile scegliere di crittografarlo e persino crittografarlo e impedire al destinatario di inoltrare il messaggio. Quando si cifrano le e-mail in Outlook.com, il destinatario deve fornire un codice per leggere il messaggio, che può solo ottenere nel proprio account e-mail: ciò fa sì che il destinatario previsto sia l'unico a poter vedere il messaggio.

Outlook vs Gmail

Ovviamente c'è molto da apprezzare su Outlook, ma lo stesso vale per Gmail. Entrambi sono servizi di posta elettronica estremamente popolari e hanno una propria serie di pro e contro.

Email Componi finestra

La finestra di composizione di Outlook utilizzata durante la scrittura di e-mail, è piuttosto piccola. Puoi trascinare il bordo della finestra solo così in alto, e non riempirà l'intera pagina. Questo può rendere difficile scrivere e-mail se stai incorporando molte immagini o vuoi semplicemente un'interfaccia senza distrazioni per scrivere.

D'altra parte, la finestra di Gmail per scrivere e-mail può essere grande quanto vuoi. Inizia in piccolo quando colpisci il Comporre pulsante, ma da lì, è possibile utilizzare il A schermo intero pulsante per renderlo molto più grande. Tenere premuto il tasto Cambio quando si fa clic su di esso e si può persino rendere la finestra separata finestra, grande quanto vuoi e con zero distrazioni.

Indirizzi email stealth

Gmail ti consente di aggiungere un + Iscriviti alla fine del tuo indirizzo email per creare essenzialmente un numero illimitato di indirizzi alternativi per il tuo account. Ci sono sicuramente usi reali per questo, come quando si evita lo spam o si creano più account sullo stesso sito, ma non è buono come quello di Outlook.

Per il tuo account Outlook, puoi creare più alias email che utilizzano il tuo stesso account e-mail come posizione di consegna. Ad esempio, mentre [email protected] potrebbe essere il tuo indirizzo principale, puoi creare [email protected] come alias e utilizzarlo quando vuoi come un normale indirizzo email. I messaggi saranno consegnati al tuo account [email protected].

Blocco delle email

"Sweeping" e il blocco delle e-mail indesiderate è davvero fluido in Outlook. Mentre sono necessari diversi clic per escludere un particolare tipo di messaggio dalla tua casella di posta Gmail, bastano pochi "sweep" dal tuo indirizzo email di Outlook.com.

Mancia: È possibile scegliere di vietare le e-mail da singoli mittenti e interi nomi di dominio, il che è utile se si desidera partecipare in modo sperimentale a diverse iscrizioni sul Web.

Ordinamento per dimensione

Quando hai a che fare con spazio limitato nella tua email, è importante essere in grado di vedere facilmente quali e-mail occupano tutto lo spazio. Sia Gmail che Outlook possono farlo, ma Outlook lo rende molto più semplice.

Quando si ordinano le e-mail in base alle dimensioni in Gmail, non si tratta in realtà di un meccanismo di ordinamento che è possibile utilizzare, ma di un operatore di ricerca. Ad esempio, dovresti cercare "più grande: 10 m" per trovare tutte le email che superano i 10 MB.

In Outlook, puoi usare il Filtro pulsante per ordinare le e-mail in base alle dimensioni e categorizzarle automaticamente in sezioni. Ad esempio, quando si filtrano le e-mail per dimensione, è possibile che venga visualizzata una sezione per tutti i messaggi compresi tra 25 e 100 KB, tra 10 e 25 KB e così via. Ciò è visivamente più attraente e più facile da comprendere rispetto a Gmail.

Spazio di archiviazione

Google offre un ampio spazio di 15 GB per Gmail e altri servizi Google, con la stessa quantità di spazio. Microsoft Outlook.com limita le e-mail e gli allegati ai file.

Tuttavia, se si dispone di un account Office 365 o Office 365 Personal, si ottengono 50 GB di spazio di archiviazione. Naturalmente, puoi anche guadagnare più spazio dal tuo account Google.

Pubblicità

Outlook mantiene la pubblicità al minimo elegante. Invece dei fastidiosi e contrastanti link di testo che vedi in Gmail, Outlook usa piastrelle dello stesso colore. L'esperienza visiva è molto sottile ma gli annunci di Outlook non attirano l'attenzione di Gmail.

Gli annunci di Outlook.com sono offerti dalla pubblicità Microsoft, di cui hai anche il controllo. Puoi dire che non vuoi vedere pubblicità su misura, o puoi dire quali argomenti e marchi sei disposto a vedere. È un sistema abbastanza discreto, e probabilmente la pubblicità webmail più pulita.

Tasti rapidi

Outlook.com supporta le scorciatoie da tastiera, anche le scorciatoie di Gmail. Questo è splendido per le persone che sono utenti di posta elettronica di potere! Puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera di Outlook o Yahoo! Scorciatoie da tastiera anche. Se ti piace saltare sullo schermo con i tasti di scelta rapida, questo ti piacerà.

Cartelle ed etichette

Questo è forse il più grande elemento di differenziazione tra Outlook.com e Gmail. A differenza del sistema di etichettatura contro-intuitivo a cui Gmail ti confina, puoi avere sia etichette che cartelle separate in Outlook.com.

Poiché vengono utilizzate categorie reali anziché etichette, è possibile contrassegnare i messaggi di posta elettronica con più categorie e quindi salvare quelle e-mail in cartelle diverse. Questo è l'ideale per cercare e recuperare i messaggi in seguito.

Microsoft lo ha inchiodato con questa offerta a doppia funzionalità e per molti utenti è sufficiente per loro passare da Gmail a Outlook.com.

Confusione di parole

Gmail è Gmail - punto. Se vai su Gmail.com per accedere con il tuo account Gmail, non è affatto complicato. Non si può dire per Outlook, almeno non sempre.

Ad esempio, se si dispone di un account Hotmail e si accede a Hotmail.com, il sito Web reindirizza a Outlook. Potrebbe sembrare che non sia possibile accedere dal momento che si sta utilizzando un account Hotmail sul sito Web di Outlook. Lo stesso vale per gli indirizzi e-mail di Windows Live.

Per renderlo ancora più confuso, il sito Web di Outlook non è su Outlook.com ma su Live.com! In effetti, alcune persone chiamano Outlook Outlook Web App , Posta di Outlook , e persino lo stesso nome dell'intera suite, Outlook.com.

Anche se ci sono molti nomi gettati in relazione a Outlook e al client di posta elettronica, ogni account di posta elettronica Microsoft è accessibile tramite Outlook.com.

Altri prodotti di Outlook.com

Quando vai su Outlook.com, verrai reindirizzato a Outlook per la tua posta, ma l'URL cambia nel sito Web di Live.com di Microsoft. È qui che è possibile utilizzare l'intera suite di prodotti online di Microsoft.

Finché si dispone di un account Microsoft, è possibile accedere a una serie di prodotti Microsoft.

  • prospettiva: Il prodotto Outlook è la porzione di posta elettronica descritta sopra. È ufficialmente chiamato "Outlook sul web".
  • Calendario: L'applicazione di calendario di Microsoft è molto simile a quella di Gmail sia nel design che nella funzione.
  • Persone: Questo è dove Outlook.com memorizza i tuoi contatti. Puoi utilizzare i contatti in Persone direttamente da Outlook.

Alcuni degli altri prodotti accessibili da Outlook.com includono Foto, OneDrive, Attività, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Skype è anche strettamente integrato in Outlook.com: puoi ricevere notifiche da Skype anche mentre sei in Outlook.