Nei computer talk, potresti sentire la parola "macro". Si tratta di pezzi di codice computer che a volte contengono malware che possono danneggiare il tuo computer. In Microsoft Office, è possibile avere macro che eseguono automaticamente attività ripetutamente eseguite. Anche così, a volte l'automazione dei macro può minacciare la sicurezza del tuo dispositivo. Fortunatamente, Microsoft Office ti avvisa automaticamente dei file contenenti macro.
Macro e ufficio
Una volta che Microsoft Office ha individuato uno di questi file, verrà visualizzata una finestra popup, ovvero la barra dei messaggi di avviso di sicurezza. Appare sotto il nastro in Microsoft Word, PowerPoint ed Excel per dirti che il programma ha macro disabilitate. Tuttavia, supponiamo che tu sappia che il file che vuoi aprire proviene da una fonte sicura e affidabile. Allora forse non hai bisogno di questo avviso di sicurezza per far apparire. Basta premere il pulsante "Abilita contenuto" sulla barra dei messaggi per consentire le macro nel documento.
Se ti senti davvero sicuro e non vuoi mai occuparti della barra dei messaggi di avviso di sicurezza, puoi disabilitarla indefinitamente. Questo tutorial illustra come disattivare questa funzione senza danneggiare i programmi di Microsoft Office. Anche se si disattiva questa funzione, è comunque possibile scaricare e utilizzare file contenenti macro. Se alcuni dei file attendibili che stai utilizzando contengono macro, puoi stabilire una "posizione attendibile" per conservare quei file.
In questo modo, quando li apri dalla posizione attendibile, non riceverai un messaggio di avviso di sicurezza. Possiamo mostrarti come impostare la posizione del tuo file attendibile, ma prima dobbiamo disabilitare la finestra di messaggio di avviso sulla sicurezza.
Disabilitazione dei messaggi di sicurezza
Innanzitutto, assicurati che la scheda "Sviluppatore" sia abilitata sulla barra multifunzione.
Cliccalo e vai su "Codice", quindi su "Sicurezza macro". Apparirà una nuova finestra che ti mostrerà le Impostazioni macro. Seleziona l'opzione "Disattiva tutte le macro senza notifica". Puoi anche scegliere "Disabilita tutte le macro tranne le macro con firma digitale" se vuoi eseguire file firmati digitalmente contenenti macro. Quindi, se provi ad aprire un file che non è stato firmato digitalmente da una fonte attendibile, riceverai una notifica. Tutte le macro firmate da una fonte attendibile non garantiranno una notifica.
Microsoft ha in realtà una propria definizione di cosa significhi essere "firmata digitalmente". Vedi l'immagine qui sotto.
L'ultima opzione nella schermata delle impostazioni è "Abilita tutte le macro". Si consiglia di non utilizzare questa opzione perché lascia il dispositivo totalmente vulnerabile ai malware da macro non identificate.
Tieni presente che la modifica delle impostazioni delle macro riguarderà solo il programma Microsoft Office attualmente in uso.
Metodo alternativo
Un altro modo per disattivare la barra dei messaggi di avviso di sicurezza è anche possibile nella finestra di dialogo Centro protezione. Basta andare su "Barra dei messaggi" sul lato sinistro e sotto "Impostazioni barra dei messaggi per tutte le applicazioni Office" fare clic su "Non mostrare mai le informazioni sul contenuto bloccato". Questa opzione sovrascrive le impostazioni della macro in modo che l'avviso di sicurezza non compaia in qualsiasi programma di Microsoft Office.
Impostazione di percorsi attendibili per le eccezioni
Ora, diciamo che vuoi modificare o visualizzare i file dai colleghi o dal tuo capo. Questi file provengono da fonti attendibili, ma i tuoi colleghi o boss potrebbero aver incluso alcuni macro solo per semplificare le cose durante l'apertura e la modifica del file. È sufficiente indicare un percorso file attendibile sul computer per conservare questi tipi di file. Finché i file si trovano in quella cartella, non garantiranno una notifica di avviso di sicurezza. Puoi utilizzare il Centro protezione per impostare una posizione attendibile (fai clic su "Percorsi attendibili" nel menu a sinistra.)
Vedrai che ci sono già alcune cartelle qui, ma puoi aggiungerne altre se scegli di farlo.
Le cartelle che sono già presenti sono posizioni attendibili che il programma utilizza mentre è attivo. Per aggiungere una nuova posizione, basta premere l'opzione "Aggiungi nuova posizione" nella parte inferiore della schermata di Trust Center.
Apparirà una nuova schermata, con una posizione predefinita già selezionata per te dalle tue posizioni utente. Se lo desideri, digita nella casella di modifica Percorso la tua nuova posizione o fai clic su "Sfoglia" per sceglierne una. Una volta scelta una nuova posizione, questa verrà inserita nella casella di modifica Percorso. Se lo desideri, puoi selezionare "Sottocartelle di questa posizione sono anche attendibili" in modo da poter aprire le sottocartelle da questa posizione senza ricevere un avviso di sicurezza.
Nota: l'utilizzo di un'unità di rete come posizione attendibile non è una buona idea poiché altri utenti possono accedervi senza la tua autorizzazione o conoscenza. Utilizzare il disco rigido locale solo quando si sceglie una posizione attendibile e utilizzare sempre una password sicura.
Assicurati di digitare una descrizione per la casella "Descrizione" in modo da poter facilmente identificare la cartella e quindi premere "OK". Ora il percorso, i dati e la descrizione vengono salvati nell'elenco delle posizioni attendibili. Selezionando un file di posizione attendibile verranno visualizzati i relativi dettagli nella parte inferiore del menu Percorsi attendibili. Anche se non è consigliabile utilizzare una posizione di unità di rete come posizione attendibile, se lo si è fatto, è possibile fare clic su "Consenti percorsi attendibili sulla mia rete" se lo si sceglie.
Se si desidera modificare l'elenco delle posizioni attendibili, è sufficiente fare clic su di esso nell'elenco e selezionare "Aggiungi nuova posizione", "Rimuovi" o "Modifica". Quindi premere "OK" per salvare.
Avvolgendo
Ora sai come proteggere i tuoi file di Microsoft Office da malware sgradevoli provenienti da macro mentre usi ancora file contenenti macro.
È importante sapere che, indipendentemente dal fatto che si stia utilizzando un sistema basato su Windows, Macintosh o Debian / Linux, la procedura per i processi è sempre la stessa.
