Come limitare le righe e le colonne in un foglio di lavoro di Excel

Ogni foglio di lavoro in Excel può contenere più di 1.000.000 di righe e oltre 16.000 colonne di informazioni, ma molto raramente è tutto ciò che è necessario per i progetti giornalieri. Fortunatamente, puoi limitare il numero di colonne e righe visualizzate dal foglio di calcolo. Inoltre, è possibile limitare l'accesso a specifiche aree di un foglio di lavoro.

Ad esempio, per evitare modifiche accidentali a determinati dati, è possibile inserirli in un'area del foglio di lavoro in cui altri utenti non possono raggiungerli. Oppure, se gli utenti meno esperti hanno bisogno di accedere al tuo foglio di lavoro, limitando dove possono andare si eviterà che si perda nelle righe e nelle colonne vuote.

Limite del foglio di lavoro Righe in Excel con VBA

Qualunque sia la ragione, è possibile limitare temporaneamente il numero di righe e colonne accessibili limitando l'intervallo di righe e colonne utilizzabili inArea di scorrimentoproprietà del foglio di lavoro. L'intervallo che vuoi bloccare deve essere contiguous con nessuna lacuna nel riferimento di cella elencato.

La modifica dell'area di scorrimento è una misura temporanea; viene ripristinato ogni volta che la cartella di lavoro viene chiusa e riaperta.

Utilizzando i passaggi seguenti, è possibile modificare le proprietà di un foglio di lavoro per limitare il numero di righe a 30 e il numero di colonne a 26.

1. Aperto un file Excel vuoto.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su scheda in basso a destra dello schermo perFoglio 1 .
3. ClicVisualizza codice nel menu per aprire ilVisual Basic for Applications (VBA) finestra dell'editor.
4. Trovare laProprietà del foglio finestra nell'angolo in basso a sinistra della finestra dell'editor VBA.
5. Trovare laArea di scorrimento proprietà nell'elenco delle proprietà del foglio di lavoro.
6. Clicca nel scatola vuota al destra dell'area di scorrimento etichetta.
7. Digitare l'intervalloa1: Z30 nella scatola.
8. Salvare il foglio di lavoro.
9. Chiudere la finestra dell'editor VBA e restituire il foglio di lavoro.

Ora, prova il tuo foglio di lavoro per assicurarti che la tua modifica sia stata applicata. Non dovresti essere in grado di scorrere sotto la riga 30 o a destra della colonna Z.

Rimozione delle modifiche limitative

Il modo più semplice per rimuovere eventuali restrizioni di scorrimento è salvare, chiudere e riaprire la cartella di lavoro. In alternativa, usa passi due a quattro sopra per accedere alProprietà del foglio nel Editor VBA finestra e rimuovere l'intervallo elencato perArea di scorrimento proprietà.

L'immagine mostra l'intervallo inserito come $ A $ 1: $ Z $ 30. Quando la cartella di lavoro viene salvata, l'editor VBA aggiunge i simboli del dollaro ($) per rendere i riferimenti di cella nel range assoluto.

Nascondi righe e colonne in Excel

Un metodo alternativo e più permanente per limitare l'area di lavoro di un foglio di lavoro consiste nel nascondere le righe e le colonne non utilizzate. Ecco come nascondere le righe e le colonne al di fuori dell'intervallo A1: Z30:

1. Fare clic sulla riga per riga 31 per selezionare l'intera riga.
2. Premere e tenere premuto il tastoCambioeCtrltasti sulla tastiera.
3. Premere e rilasciare ilFreccia in giù tasto sulla tastiera per seleziona tutte le righe dalla riga 31 alla fine del foglio di lavoro.
4. Fare clic con il tasto destro nelintestazioni di riga per aprire il menu di scelta rapida.
5. ScegliereNasconderenel menu per nascondere le colonne selezionate.
6. Fare clic sull'intestazione della colonna per colonna aa e ripeti i passaggi da due a cinque sopra per nascondere dopo tutte le colonne colonna Z.
7. Salvare la cartella di lavoro - le colonne e le righe all'esterno dell'intervallo da A1 a Z30 rimarranno nascoste.

Scopri le righe e le colonne in Excel

Se la cartella di lavoro viene salvata per mantenere nascoste righe e colonne quando viene riaperta, la seguente procedura ti aiuterà a scoprire le righe e le colonne dell'esempio sopra riportato:

1. Fare clic sull'intestazione della riga per riga 30 - o l'ultima riga visibile nel foglio di lavoro - per selezionare l'intera riga.
2. Clicca ilScheda Home del nastro.
3. ClicFormato > Nascondi e Scopri > Scopri le righe nel nastro per ripristinare le righe nascoste.
4. Fare clic sull'intestazione della colonna percolonna AA- o l'ultima colonna visibile - e ripeti i passaggi da due a tre sopra per mostrare tutte le colonne.