OneNote, l'applicazione per le note di Microsoft, è diventato un potente strumento di produttività, ma puoi anche estenderlo con app, estensioni, servizi e strumenti di terze parti chiamati componenti aggiuntivi. Meglio di tutti, molti di questi sono gratuiti.
01 di 10Come aggiungere o eliminare i componenti aggiuntivi
La gestione dei componenti aggiuntivi può essere leggermente più complessa rispetto ad altri programmi di Office perché OneNote non segue la stessa procedura Inserire> Aggiungere processo in tutte le versioni. Per questo motivo, potrebbe essere necessario andare a File > Opzioni > Add-ins aggiungere o rimuovere ogni componente aggiuntivo.
- Da lì, selezionaComponenti aggiuntivi COM > Partire. Nella finestra di dialogo che si apre, dovresti essere in grado di vedere tutti i componenti aggiuntivi esistenti per OneNote. Fare clic su uno e selezionareRimuovere disinstallare oInserisci per inserire un altro componente aggiuntivo scaricato e salvato sul computer o sul dispositivo.
- Tieni presente che alcuni download richiedono che tu sappia se hai una versione a 32 bit o 64 bit di OneNote. Trova tali informazioni aprendo OneNote, quindi selezionando File > account > Informazioni su OneNote (a destra dell'interfaccia).
- Guarda la parte superiore della pagina che si apre per vedere quale versione hai. Sapere questo ti aiuta a scaricare la versione giusta di alcuni componenti aggiuntivi.
Ora sei pronto per aggiungere alcune utili funzioni a OneNote.
02 di 10Migliora le capacità di scrittura e lettura con il componente aggiuntivo Strumenti di apprendimento
Il componente aggiuntivo Strumenti di apprendimento per OneNote può aiutare qualsiasi scrittore o lettore a migliorare le capacità di apprendimento. Coloro che hanno a che fare con dislessia o altre condizioni possono trovarlo particolarmente utile.
Le funzioni comprendono dettatura avanzata, modalità messa a fuoco, lettura immersiva, spaziatura dei caratteri e linee corte, parti del discorso, sillabazione e modalità di comprensione.
Se utilizzi il riconoscimento vocale o un programma come Dragon, apprezzerai in particolare il fatto che non devi parlare di punteggiatura.
Nella modalità Lettore Immersivo, puoi selezionare spaziatura del testo, impostazioni vocali, parti della coloritura del parlato e altro ancora.
03 di 10Rendi OneNote più simile a Word o Excel con il componente aggiuntivo gratuito onetastico
Onetastic porta a OneNote alcune delle funzionalità a cui sei abituato in Word. Ad esempio, sarai in grado di:
- Usa strumenti come Cerca e sostituisci (simile a Trova e sostituisci).
- Crea preferiti sotto forma di scorciatoie da menu o desktop, così puoi saltare direttamente alle note specifiche. Questo componente aggiuntivo consente inoltre di creare un sommario in modo più semplice all'interno di OneNote.
- Personalizza più stili in OneNote per creare una struttura nel documento come faresti con Word.
- Utilizza alcune funzioni o equazioni come faresti in Excel.
Sviluppatore Omer Atay offre un video sul suo sito per iniziare. Si noti che lo troverete sul Casa scheda a meno che non vai impostazioni (sul Casa scheda) e scegliere di avere questo spettacolo aggiuntivo in proprio MACRO scheda menu.
04 di 10Espandi Modalità di accesso alle informazioni in OneNote, grazie a OneCalendar
OneCalendar può far parte del componente aggiuntivo Onetastic, ma è anche disponibile come stand-alone.
Scopri quanto puoi fare con questo versatile componente aggiuntivo:
- Personalizza la settimana per iniziare la domenica o il lunedì.
- Passa ad altri mesi e anni senza attivare.
- Passa il mouse sui titoli di pagina di OneNote per visualizzare l'anteprima della pagina.
- Scegliere di visualizzare le pagine per giorno creato o giorno modificato.
- Mostra solo determinati notebook.
Se si desidera solo la funzionalità di calendario del componente aggiuntivo Onetastic, è sufficiente disinstallare il componente aggiuntivo principale e scegliere questa opzione più snella: OneCalendar di Omer Atay.
05 di 10Crea messaggi dinamici usando l'app Send to Sway
Sway ti consente di presentare informazioni in modi fluidi e dinamici che non puoi in un programma più rigido come PowerPoint.
Sway fa parte di alcuni account di Office 365, quindi se non lo hai ancora verificato, potresti essere sorpreso di sapere che potrebbe essere disponibile nel tuo abbonamento.
Una volta che hai accesso al servizio Sway, questa app può aiutarti a integrare le note di OneNote, le ricerche, gli allegati e altri elementi in una presentazione di Sway.
06 di 10Utilizzare i servizi Web Zapier e IFTTT per espandere OneNote
Zapier e IFTTT (If This Then That) sono in realtà servizi Web, non componenti aggiuntivi. Questi servizi consentono di creare relazioni personalizzate tra diversi programmi Web come Microsoft OneNote.
IFTTT ti consente di automatizzare attività che fai spesso. Ad esempio, puoi impostare le seguenti "ricette":
- "Se mi piace una foto su Instagram, inviarla a OneNote."
- "Aggiungi nuovi elementi della lista della spesa di Alexa a OneNote."
- "Invia Guarda più tardi i video di YouTube su OneNote".
Controlla la pagina IFTTT di OneNote per trovare centinaia di altri servizi disponibili per questo tipo di personalizzazione.
In alternativa, gli utenti Zapier possono creare integrazioni OneNote simili chiamate "zaps", come ad esempio:
- "Copia le note Evernote su OneNote."
- "Crea nuove pagine di note per gli eventi di Google Calendar."
- "Aggiungi note a OneNote per attività Todoist incomplete."
Gestisci gruppi di lavoro e aule con il componente aggiuntivo Notebook per insegnanti
Il componente aggiuntivo Blocco note di questa classe per Microsoft OneNote aiuta gli insegnanti e altri dirigenti a organizzare l'esperienza di gruppo nel suo complesso. Il componente aggiuntivo introduce un'intera scheda del menu aggiuntiva piena di nuove funzionalità.
Gli amministratori possono offrirli in tutte le organizzazioni, ma i singoli istruttori possono anche trovare le funzionalità interessanti e utili. In alternativa, utilizzare il componente aggiuntivo per gestire altri gruppi professionali o didattici in base alle esigenze.
08 di 10Aggancia alle estensioni OneNote o OneNote Web Clipper per una ricerca Web più semplice
Le estensioni del browser Web come Clip to OneNote o OneNote Web Clipper consentono di acquisire rapidamente le informazioni all'interno dei notebook digitali.
È possibile che sia stato installato Invia a OneNote quando si è scaricato OneNote per desktop. Potrebbe apparire nella barra delle applicazioni, consentendo di acquisire elementi sul computer desktop. Queste estensioni sono aggiuntive, tuttavia; sono per l'uso nel tuo browser internet.
Una volta installato nel tuo browser preferito, dovresti vedere il logo OneNote tra le icone del browser. Fai clic su questo, accedi al tuo account Microsoft, quindi invia le informazioni da Internet direttamente a un blocco appunti di OneNote, rendendo la ricerca ancora più semplice.
09 di 10Vai senza carta mentre sei in viaggio con l'app o il componente aggiuntivo per l'obiettivo di Office
Pensa a Office Lens come a un'applicazione per una funzionalità già disponibile in alcune versioni di OneNote: la document camera. Fotografa le parole e questo componente aggiuntivo le trasformerà in testo ricercabile.
Perché vorresti un'app separata per qualcosa che potresti già avere? Accessibilità. Se questo è qualcosa che usi sempre, potresti trovarlo più facile da usare come app dedicata.
Inoltre, questo si integra direttamente nei tuoi file OneNote, quindi questo può essere un modo divertente per acquisire informazioni a casa, in ufficio o in viaggio.
10 di 10Considerare il componente aggiuntivo Gem con oltre 230 funzionalità aggiuntive
Se vuoi veramente mettere a punto la tua esperienza con OneNote, dai un'occhiata ai componenti aggiuntivi di OneNote Gem. Ciò aggiunge oltre 230 funzionalità in sei schede nell'interfaccia Microsoft OneNote.
Questi tendono a svolgere funzioni altamente specifiche, molte relative ad altri programmi nella suite Office o altri prodotti come Evernote. Ancora una volta, ciò può rendere OneNote più simile agli altri programmi di Office a cui sei abituato, e poi alcuni. Troverai promemoria, strumenti batch, caratteristiche di tabelle, funzioni di ricerca, strumenti di ancoraggio e molto altro. Puoi acquistarli separatamente o in blocco.
