Ci sono tutti i tipi di strumenti per la produttività e la gestione dei progetti disponibili online da utilizzare online in questi giorni, ma Trello è uno dei preferiti da molti. Se lavori con un team in un ambiente online o se stai cercando un modo più efficace per rimanere organizzato, Trello può sicuramente aiutarti.
Leggi la seguente recensione di Trello per saperne di più e decidi se è lo strumento giusto per te.
Che cosa è esattamente Trello?
Trello è fondamentalmente uno strumento gratuito, disponibile sul Web desktop e nel formato di app mobile, che ti consente di gestire progetti e collaborare con altri utenti in modo molto visivo. È "come una lavagna con super poteri", secondo gli sviluppatori.
Il layout: gestione schede, elenchi e schede
Una lavagna rappresenta un progetto. Le schede sono ciò che userai per organizzare e tenere traccia di tutte le tue idee e attività individuali che compongono quel progetto tramite "carte". Voi oi vostri compagni di squadra potete aggiungere tutte le carte a una tavola secondo necessità, definite "liste".
Quindi, una scacchiera con più carte aggiunte mostrerà il titolo della scacchiera, insieme alle carte in un formato elenco. Le carte possono essere cliccate e ampliate per visualizzare tutti i loro dettagli, incluse tutte le attività e i commenti dei membri, oltre a una gamma di opzioni per aggiungere membri, date di scadenza, etichette e altro ancora. Dai un'occhiata alla scheda dei modelli di Trello per idee che puoi usare per copiare sul tuo account.
Il layout recensito: Il design visivo incredibilmente intuitivo di Trello ottiene un A + dalla maggior parte dei suoi utenti. Nonostante le numerose funzionalità di questo strumento, mantiene un aspetto incredibilmente semplice e una navigazione che non travolge, anche per i principianti assoluti. La scheda, l'elenco e il quadro delle carte consentono agli utenti di ottenere una visione d'insieme di ciò che sta accadendo, con l'opzione di approfondire le idee o le attività individuali. Per progetti complessi con molte informazioni e potenzialmente molti utenti che lavorano insieme, l'esclusivo layout visivo di Trello può essere un vero toccasana.
Collaborazione: collaborazione con altri utenti Trello
Trello ti consente di cercare facilmente altri utenti dal menu in modo da poterli aggiungere ad alcune schede. Chiunque abbia accesso a un forum vede la stessa cosa in tempo reale, quindi non c'è mai confusione su chi sta facendo cosa, cosa non è stato ancora assegnato o cosa è stato completato. Per iniziare ad assegnare compiti alle persone, tutto ciò che devi fare è trascinarle nelle carte.
Ogni scheda ha un'area di discussione per consentire ai membri di commentare o persino aggiungere un allegato, caricandolo dal proprio computer o estraendolo direttamente da Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive. Sarai sempre in grado di vedere quanto tempo fa qualcuno ha postato qualcosa nella discussione e puoi anche lasciare un @mention per rispondere direttamente a un membro. Le notifiche consentono sempre ai membri di sapere cosa devono controllare.
Collaborazione recensita: Trello ha il proprio social network, il calendario e la lista di controllo della data di scadenza incorporati direttamente in esso, quindi non perderai mai nulla. Trello ti dà anche il controllo completo su chi vede le tue bacheche e chi non può renderle pubbliche o chiuse con membri selezionati. Le attività possono essere assegnate a più membri e le impostazioni di notifica sono personalizzabili in modo che gli utenti non debbano essere sopraffatti da ogni piccola azione che si svolge. Sebbene sia molto apprezzato per l'offerta di un ambiente online collaborativo che sia facile da usare e altamente visuale, in alcune funzioni non è disponibile quando si cerca di approfondire elenchi, attività e altre aree in cui si desidera un controllo un po 'più ampio.
Versatilità: modi per utilizzare Trello
Sebbene Trello sia una scelta popolare per i team, in particolare nelle impostazioni sul posto di lavoro, non deve necessariamente essere utilizzata per il lavoro collaborativo. In realtà, non ha nemmeno bisogno di essere utilizzato per il lavoro. Puoi usare Trello per:
- La tua lista di cose da fare quotidiana
- Collezioni di ricette
- Pianificazione del viaggio
- Organizzazione di matrimoni o feste
- Prenota club
- Notizie e collaborazione volontarie senza scopo di lucro
- Blog che pubblicano idee
- Idee video di YouTube
- Acquisto di regali di festa
- Progressi in salute e fitness
- Progetto finanziario
- Progetti di ricerca per studenti
- Creazione del tabellone
Le possibilità sono infinite. Se puoi pianificarlo, puoi usare Trello. Se sei ancora incerto se Trello è giusto per te, ecco un articolo che spiega come qualcuno avrebbe usato Trello per compiti reali.
Versatilità recensione: Trello è davvero uno di quegli strumenti che possono essere utilizzati per davvero qualsiasi cosa senza limiti. Poiché puoi aggiungere qualsiasi cosa, da foto e video a documenti e testo, puoi trasformare le tue schede esattamente nel modo desiderato e adattarle al tipo di contenuto che desideri organizzare. La versatilità dello strumento offre un vantaggio rispetto ad altre opzioni comparabili, molte delle quali sono progettate per essere utilizzate specificatamente per lavoro collaborativo o per uso personale, ma spesso non entrambe.
Considerazioni finali su Trello
Trello ti offre una meravigliosa vista a volo d'uccello di tutti i tuoi progetti, il che è ottimo per dare agli utenti un po 'di tranquillità per capire come ogni attività e ogni progetto si intrecciano insieme, per vedere quali sono le cose più importanti che devono essere fatte e ottenere uno sguardo a chi è responsabile di cosa. Riguarda le immagini.
Anche l'app mobile è incredibile. Trello offre app per iOS, Android, Kindle Fire e Windows 8. Consigliamo vivamente di utilizzarle.
Alcuni utenti hanno espresso preoccupazioni in merito alla sua offerta di funzionalità leggermente limitata quando si tenta di entrare nel dettaglio molto dettagliato, che è probabilmente il motivo per cui alcuni team di lavoro si rivolgono a Podio, Asana, Wrike o altre piattaforme. Slack è un altro molto popolare. Se non fosse per questo, probabilmente lo daremo a cinque stelle. Quando arriva direttamente ad esso, è davvero una questione di preferenze personali e di come pensi di usarlo.
Prova a utilizzare Trello per organizzare progetti e idee. Offre molto più di una normale app per la creazione di elenchi o una bacheca di Pinterest.
