Avvio della funzione MATCH annidato
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Immissione della funzione MATCH come argomento del numero di indice della colonna
Normalmente VLOOKUP restituisce solo i dati da una colonna di una tabella di dati e questa colonna è impostata da numero indice colonna discussione.
Tuttavia, in questo esempio abbiamo tre colonne in cui desideriamo trovare i dati, quindi abbiamo bisogno di un modo per cambiare facilmente il numero indice colonna senza modificare la nostra formula di ricerca.
È qui che entra in gioco la funzione MATCH. Ci consentirà di abbinare un numero di colonna al nome del campo - gennaio, febbraio o marzo - che digiteremo nella cella E2 del foglio di lavoro.
Funzioni di nidificazione
La funzione MATCH, quindi, funziona come VLOOKUP numero indice colonna discussione.
Ciò si ottiene annidando la funzione MATCH all'interno di CERCA.VERT in Col_index_num linea della finestra di dialogo.
Immissione manuale della funzione MATCH
Quando si annidano le funzioni, Excel non ci consente di aprire la finestra di dialogo della seconda funzione per inserire i suoi argomenti.
La funzione MATCH, quindi, deve essere inserita manualmente in Col_index_num linea.
Quando si inseriscono le funzioni manualmente, ciascuno degli argomenti della funzione deve essere separato da una virgola ' , '.
Inserimento dell'argomento Lookup_value della funzione MATCH
Il primo passo per entrare nella funzione MATCH annidato è inserire il file Valore di ricerca discussione.
Il Valore di ricerca sarà la posizione o il riferimento di cella per il termine di ricerca che vogliamo abbinare nel database.
- Nella finestra di dialogo della funzione CERCA.VERT, fare clic su Col_index_num linea.
- Digita il nome della funzione incontro seguito da una parentesi rotonda aperta " ( '
- Clicca sulla cella E2 per inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
- Digita una virgola ' , ' dopo il riferimento di cella E3 per completare la voce della funzione MATCH Valore di ricerca discussione.
- Lasciare aperta la finestra di dialogo della funzione CERCA.VERT al passaggio successivo del tutorial.
Nell'ultimo passaggio del tutorial, i valori Lookup verranno inseriti nelle celle D2 ed E2 del foglio di lavoro.
02 di 06Aggiunta di Lookup_array per la funzione MATCH
Aggiunta di Lookup_array per la funzione MATCH
Questo passaggio copre l'aggiunta del matrice_ricerca argomento per la funzione MATCH annidata.
Il matrice_ricerca è l'intervallo di celle che la funzione MATCH cercherà per trovare il Valore di ricerca argomento aggiunto nel passaggio precedente del tutorial.
In questo esempio, vogliamo che la funzione MATCH cerchi le celle da D5 a G5 per una corrispondenza con il nome del mese che verrà inserito nella cella E2.
Questi passaggi devono essere inseriti dopo la virgola immessa nel passaggio precedente sul Col_index_num riga nella finestra di dialogo della funzione CERCA.VERT.
- Se necessario, fare clic su Col_index_num riga dopo la virgola per posizionare il punto di inserimento alla fine della voce corrente.
- Evidenzia le celle da D5 a G5 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo di ricerca della funzione.
- premi il F4 tasto sulla tastiera per modificare questo intervallo in riferimenti di cella assoluti. In questo modo sarà possibile copiare la formula di ricerca completata in altre posizioni nel foglio di lavoro nell'ultima fase dell'esercitazione
- Digita una virgola ' , ' dopo il riferimento di cella E3 per completare la voce della funzione MATCH matrice_ricerca discussione.
Aggiunta del tipo di corrispondenza e completamento della funzione MATCH
Aggiunta del tipo di corrispondenza e completamento della funzione MATCH
Il terzo ed ultimo argomento della funzione MATCH è il Argomento match_type.
Questo argomento indica a Excel come associare il valore Lookup_valore con i valori nell'array Lookup. Le scelte sono: -1, 0 o 1.
Questo argomento è facoltativo. Se viene omesso, la funzione utilizza il valore predefinito 1.
- se Match_type = 1 o omesso: MATCH trova il valore più grande che è minore o uguale al valore Lookup_. Se si sceglie questo valore, i dati Lookup_array devono essere ordinati in ordine crescente.
- se Match_type = 0: MATCH trova il primo valore esattamente uguale al valore Lookup_. I dati Lookup_array possono essere ordinati in qualsiasi ordine.
- se Match_type = 1: MATCH trova il valore più piccolo maggiore o uguale al valore Lookup_. Se si sceglie questo valore, i dati Lookup_array devono essere ordinati in ordine decrescente.
Questi passaggi devono essere inseriti dopo la virgola immessa nel passaggio precedente sul row_num riga nella finestra di dialogo della funzione CERCA.VERT.
- Seguendo la seconda virgola sul Col_index_num linea, digita uno zero " 0 "dal momento che vogliamo che la funzione nidificata restituisca una corrispondenza esatta al mese, inserisci nella cella E2.
- Digitare una parentesi rotonda di chiusura " ) "per completare la funzione MATCH.
- Lasciare aperta la finestra di dialogo della funzione CERCA.VERT al passaggio successivo del tutorial.
Immissione dell'interrogazione Ricerca intervallo di VLOOKUP
L'argomento di ricerca Range
L'argomento Range_lookup di VLOOKUP è un valore logico (solo TRUE o FALSE) che indica se si desidera che CERCA.VERT sia in grado di trovare una corrispondenza esatta o approssimativa per il valore Lookup_.
- Se VERO o se questo argomento è omesso, CERCA.VERT restituisce una corrispondenza esatta con il valore Lookup, oppure, se non viene trovata una corrispondenza esatta, CERCA.VERT restituisce il valore successivo successivo. Perché la formula faccia ciò, i dati nella prima colonna di Table_array devono essere ordinati in ordine crescente.
- Se FALSE, CERCA.VERT utilizzerà solo una corrispondenza esatta con il valore Lookup_.Se nella prima colonna di Table_array sono presenti due o più valori che corrispondono al valore di ricerca, viene utilizzato il primo valore trovato. Se non viene trovata una corrispondenza esatta, viene restituito un errore # N / D.
In questo tutorial, poiché stiamo cercando le cifre di vendita per un mese particolare, imposteremo Range_lookup uguale a falso .
- Clicca sul range_lookup linea nella finestra di dialogo
- Digita la parola falso in questa riga per indicare che vogliamo VLOOKUP per restituire una corrispondenza esatta per i dati che stiamo cercando
- Fare clic su OK per completare la formula di ricerca bidimensionale e chiudere la finestra di dialogo
- Poiché non abbiamo ancora inserito i criteri di ricerca nelle celle D2 ed E2, nella cella F2 sarà presente un errore # N / A
- Questo errore verrà corretto nel passaggio successivo del tutorial quando aggiungeremo i criteri di ricerca nel prossimo passaggio del tutorial.
Test della formula di ricerca bidirezionale
Test della formula di ricerca bidirezionale
Per utilizzare la formula di ricerca bidirezionale per trovare i dati di vendita mensili per i diversi cookie elencati nell'array della tabella, digitare il nome del cookie nella cella D2, il mese nella cella E2 e premere il tasto INVIO sulla tastiera.
I dati di vendita verranno visualizzati nella cella F2.
- Fare clic sulla cella D2 nel foglio di lavoro
- genere Fiocchi d'avena nella cella D2 e premere il tasto ACCEDERE tasto sulla tastiera
- Fare clic sulla cella E2
- genere febbraio nella cella E2 e premere il tasto ACCEDERE tasto sulla tastiera
- Il valore $1,345 - l'importo delle vendite per i biscotti di farina d'avena nel mese di febbraio - dovrebbe essere visualizzato nella cella F2
- A questo punto, il tuo foglio di lavoro dovrebbe corrispondere all'esempio a pagina 1 di questo tutorial
- Verificare ulteriormente la formula di ricerca digitando una combinazione dei tipi di cookie e dei mesi presenti nel ramo Tabella e le cifre di vendita devono essere visualizzate nella cella F2
- L'ultimo passaggio dell'esercitazione riguarda la copia della formula di ricerca utilizzando l'handle di riempimento.
Se un messaggio di errore come #RIF! appare nella cella F2, questo elenco di messaggi di errore CERCA.VERT può aiutarti a determinare dove si trova il problema.
06 di 06Copia della formula di ricerca bidimensionale con la maniglia di riempimento
Copia della formula di ricerca bidimensionale con la maniglia di riempimento
Per semplificare il confronto dei dati per diversi mesi o cookie diversi, la formula di ricerca può essere copiata su altre celle in modo che possano essere mostrate più quantità contemporaneamente.
Poiché i dati sono disposti in un modello regolare nel foglio di lavoro, possiamo copiare la formula di ricerca nella cella F2 nella cella F3.
Mentre la formula viene copiata, Excel aggiornerà i relativi riferimenti di cella per riflettere la nuova posizione della formula. In questo caso D2 diventa D3 e E2 diventa E3,
Inoltre, Excel mantiene lo stesso riferimento assoluto alla cella, quindi la gamma assoluta $ D $ 5: $ G $ 5 rimane la stessa quando viene copiata la formula.
Esiste più di un modo per copiare i dati in Excel, ma probabilmente il modo più semplice è utilizzare l'handle di riempimento.
- Fai clic sulla cella D3 nel tuo foglio di lavoro
- genere Fiocchi d'avena nella cella D3 e premere il tasto ACCEDERE tasto sulla tastiera
- Clicca sulla cella E3
- genere marzo nella cella E3 e premere il tasto ACCEDERE tasto sulla tastiera
- Fare clic sulla cella F2 per renderla la cella attiva
- Posiziona il puntatore del mouse sul quadrato nero nell'angolo in basso a destra. Il puntatore cambierà in un segno più "+" - questa è la maniglia di riempimento
- Fare clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinare la maniglia di riempimento verso il basso sulla cella F3
- Rilascia il pulsante del mouse e la cella F3 dovrebbe contenere la formula di ricerca bidimensionale
- Il valore $ 1,287, l'importo delle vendite per i biscotti di farina d'avena nel mese di marzo, dovrebbe essere visualizzato nella cella F3
