Impara a utilizzare l'e-mail meglio con questi suggerimenti di Outlook da non perdere.
Solo popolare o anche buono?
Il buono, il cattivo e il popolare. Ci sono delle correlazioni? Bene, scoprire da soli se i suggerimenti più popolari, tutorial e tecniche per Outlook sono anche alcuni dei più utili.
Naturalmente, questi non sono gli unici consigli di Outlook, e non sono gli unici buoni consigli per Outlook:
- Scopri altri modi per risparmiare tempo con questi 23 suggerimenti per risparmiare tempo in Outlook;
- E se hai ancora voglia Di Più modi per sfruttare al massimo la prospettiva, controlla la nostra categoria per Suggerimenti e trucchi di Microsoft Outlook.
Impostare una risposta automatica fuori sede
Mentre sei lontano dal computer, Outlook può rispondere automaticamente alla posta in arrivo con un messaggio pre-scritto che comunica ai mittenti quando sarai in grado di rispondere individualmente.
Creare una firma e-mail in Outlook
Imposta una breve porzione di testo contenente informazioni di contatto essenziali, una tag line o magari un annuncio o un'offerta da inserire in ogni email che invii da Outlook.
03 di 50Grafica o animazione nella firma e-mail di Outlook
Crea una firma che si aggiunge alle tue e-mail in Outlook e rendila un'esperienza più ricca aggiungendo grafica, animazioni e loghi.
Invia un'e-mail a destinatari non divulgati
Se si desidera inviare un'e-mail a un gruppo di persone ma mantenere i propri indirizzi e-mail nascosti, inviarlo a "Destinatari non divulgati" in Outlook.
05 di 50Impedire Outlook dall'invio di allegati Winmail.dat
Hai mai visto un allegato di posta elettronica con un'estensione winmail.dat e ti chiedi cosa diavolo è? Winmail.dat è un formato proprietario di Windows per gli allegati che sfrutta la codifica generica del file dat.
Se il tuo programma Outlook invia allegati come Winmail.dat, potrebbe confondere e preoccupare i destinatari. . Ecco come configurare Outlook per assicurarti che non invii allegati winmail.dat ai destinatari della posta.
06 di 50Inserisci un'immagine in linea in un'e-mail
Puoi includere foto, schizzi o altre immagini nel corpo dei tuoi messaggi e-mail anziché come allegati. Si chiamano immagini in linea e, a volte, sono esattamente ciò di cui hai bisogno per esprimerti.
07 di 50Accedi a Windows Live Hotmail con Outlook
Usa Microsoft Outlook per recuperare e inviare messaggi di posta elettronica tramite il tuo account Hotmail Windows Live facilmente e con tutta la potenza e la flessibilità di un vero client di posta elettronica.
08 di 50Cambia il carattere e le dimensioni dell'email di default
Il font Outlook viene utilizzato quando componi un messaggio o leggi un'email troppo ampia, alta, piccola, grande o blu? È possibile specificare il carattere, lo stile e il colore precisi da utilizzare per impostazione predefinita per le e-mail in Outlook.
09 di 50Aumentare la dimensione del carattere durante la lettura della posta in Outlook
Il carattere minuscolo delle e-mail ti dà mal di testa? Ecco come aumentare rapidamente la dimensione del testo nei tuoi messaggi di posta elettronica in Outlook.
10 di 50Aggiungi un'immagine di sfondo a un messaggio
Vuoi qualcosa di un po 'più elaborato di un semplice sfondo bianco? Dai alle tue e-mail uno sfondo colorato e originale in Outlook.
11 di 50Aggiungi destinatari copia nascosta (Ccn)
Ccn - copie cieche di carbonio - sono il metodo utilizzato dalle applicazioni di posta elettronica per inviare copie anonime del messaggio a più destinatari. Ciò consente agli utenti di inviare e-mail a più destinatari senza mostrare i loro nomi o indirizzi e-mail a tutti gli altri a cui viene inviato il messaggio.
12 di 50Sincronizza i calendari di Google e iPhone con Outlook
Hai un calendario Google o iPhone che desideri sincronizzare con il tuo client Outlook? Puoi impostarli per la sincronizzazione con il tuo calendario di Outlook in modo che tutti i tuoi dispositivi mostrino gli stessi eventi e appuntamenti.
13 di 50Impostare una lista di distribuzione in Outlook
Hai bisogno di inviare mail a un elenco di persone? Crea le tue mailing list in Outlook e invia facilmente messaggi a gruppi di persone.
14 di 50Backup o copia di Outlook Mail, contatti e altri dati
Se tutte le tue e-mail, contatti e calendari sono in Outlook, ti consigliamo di creare un backup di tali informazioni per assicurarti di non perderlo se il disco rigido si arresta in modo anomalo o Outlook smette di funzionare. È possibile creare copie di backup dei file delle cartelle personali (pst), i file in cui vengono salvate tutte le informazioni, con la stessa facilità con cui si copia il file in una seconda posizione.
15 di 50Imposta l'account predefinito in Outlook
Quando si avvia un nuovo messaggio in Outlook, l'account predefinito è quello che determina automaticamente le impostazioni predefinite, ad esempio la firma e l'indirizzo Da: ad esempio. Se si dispone di più account connessi a Outlook, è possibile impostare l'account predefinito da cui rispondere.
16 di 50Imposta il formato del messaggio predefinito
Non devi scegliere il tuo formato di messaggio preferito ogni volta che crei un nuovo messaggio. Ecco come rendere le tue impostazioni preferite predefinite in Outlook.
17 di 50Cc automaticamente: tutti i messaggi inviati
Se si dispone di un account e-mail che si utilizza per eseguire il backup di tutti i messaggi o se è necessario copiare qualcuno su ogni messaggio inviato, Outlook può inviare automaticamente una copia carbone (Cc :) di ogni messaggio che si compone a un altro indirizzo e-mail.
18 di 50Come aumentare il limite di dimensione degli allegati di Outlook
Hai mai provato a inviare un messaggio con un allegato e Outlook non ti consente di inviarlo perché l'allegato supera un limite? È possibile regolare il limite delle dimensioni degli allegati di Outlook in modo che corrisponda a quello del proprio server di posta elettronica in modo che le e-mail non rimbalzino come non recapitabili. Apportare questa modifica ti aiuterà a evitare anche inutili errori di Outlook.
19 di 50Esporta i tuoi contatti di Outlook in un file CSV
Mantieni i tuoi contatti anche se lascia Outlook dietro. Se si salvano i contatti di Outlook come file CSV, è possibile importarli facilmente altrove.
20 di 50Importa contatti da Excel o un file CSV in Outlook
Il tuo elenco completo di contatti o clienti è memorizzato felicemente in un foglio di calcolo o in un database? Bastano pochi passaggi per importare quei contatti in Outlook. Quindi puoi usare quei contatti per costruire la base per una mailing list, per esempio.
21 di 50Configura una cartella All Mail
Le funzionalità di ricerca in Outlook rendono facile trovare un messaggio quando ne hai bisogno. Creare una cartella All Mail per tutti i tuoi messaggi rende ancora più semplice.
22 di 50Pianifica e-mail in Outlook
Hai mai desiderato poter creare una e-mail da inviare in un momento specifico in futuro? Forse vuoi inviarti un promemoria tra un paio di mesi o vuoi inviare un messaggio e-mail davvero carino ad un amico in una data speciale. È possibile indicare a Outlook di recapitare un messaggio entro o dopo una certa data.
23 di 50Visualizza l'origine del messaggio completo
Fermare Outlook dal buttare via le prove. Ecco come fare in modo che Outlook mantenga l'origine del messaggio originale quando recupera le email da Internet.
24 di 50Come modificare un messaggio ricevuto in Outlook
Un messaggio ha bisogno di un Soggetto più descrittivo, vuoi annotare il corpo o apportare altre modifiche? Outlook semplifica la modifica delle e-mail ricevute.
25 di 50Inoltra un'e-mail come allegato
È necessario inviare a qualcuno un messaggio che hai ricevuto, ma semplicemente inoltrando il messaggio vengono troncate alcune delle informazioni che devi includere (ad esempio, le informazioni dell'intestazione)? Inoltrare un'e-mail completa e nello stato in cui è stata ricevuta come allegato EML in Outlook.
26 di 50Separare i destinatari di e-mail con virgole
Ti chiedi perché Outlook non è in grado di risolvere il nome di un contatto in un'email a più di un destinatario? Potrebbe essere il modo in cui Outlook interpreta le virgole. È possibile utilizzare le virgole per separare più destinatari di posta elettronica in un messaggio.
27 di 50Trova rapidamente tutta la posta da un mittente specifico
A meno che non sia stato eliminato definitivamente un messaggio, Outlook ha tutti i messaggi di un determinato mittente memorizzati in una cartella. È possibile utilizzare questa tecnica per trovarli rapidamente come riferimento.
28 di 50Eliminare un indirizzo dall'elenco di completamento automatico di Outlook
Outlook ha ricordato un indirizzo email che hai digitato erroneamente o vuoi eliminare un nome obsoleto? Ecco come cancellare le voci indesiderate dall'elenco di completamento automatico visualizzato quando si digita il campo A :.
29 di 50Ripristina un file PST di Outlook per posta, contatti, dati
Hai ricevuto un nuovo disco rigido o un nuovo computer e desideri che tu abbia tutti i dati di Outlook che sono stati memorizzati sul computer precedente? Recupera messaggi, rubrica, calendario e altri dati essenziali di Outlook da una copia di backup.
30 su 50Filtra automaticamente la posta di un mittente in una cartella specifica
Se si ricevono e-mail da un mittente specifico che è necessario archiviare per riferimento futuro, è possibile impostare Outlook per inviare tali messaggi a una cartella specifica non appena vengono ricevuti. A partire da un messaggio, è possibile impostare facilmente un filtro di Outlook per spostare automaticamente tutte le future e-mail del mittente in una determinata cartella.
31 di 50Elimina definitivamente un messaggio
Vuoi eliminare definitivamente un messaggio per sempre in Outlook ma non svuotare la cartella "Posta eliminata"? Puoi, ma assicurati di sapere come recuperare prima le e-mail di Outlook cancellate!
32 di 50Cerca all'interno di un messaggio
Vuoi trovare qualcosa in una lunga e ingombrante e-mail? Ecco come cercare il testo in un messaggio in Outlook.
33 di 50Salva più allegati contemporaneamente
Se hai ricevuto un'email con più allegati, puoi salvarli tutti senza doverlo fare singolarmente. Invece, salva tutti i file allegati a una e-mail in una cartella in una sola volta.
34 di 50Cambia il modo in cui i messaggi non letti sono evidenziati
Messaggi non letti, per favore alzati. Ecco come evidenziare la posta non letta in Outlook utilizzando caratteri speciali, colori e altro.
35 di 50Fai le risposte ai messaggi di posta elettronica Vai a un altro indirizzo in Outlook
Vuoi inviare messaggi da un indirizzo ma ricevere risposte a un altro? Ecco come impostare l'indirizzo di risposta predefinito: per un account di posta elettronica in Outlook.
36 di 50Importa i tuoi contatti di Outlook nella Rubrica della posta di Mac OS X.
Passare da Windows a un Mac? L'applicazione Rubrica OS X può importare i contatti di Outlook da utilizzare in Mac OS X Mail.
37 di 50Utilizzare le categorie di contatti come elenchi di distribuzione in Outlook
Se sei bravo a classificare i tuoi contatti, puoi trasformare i tuoi contatti di Outlook in elenchi di indirizzi eleganti, flessibili e stabili utilizzando categorie invece di liste di distribuzione.
38 di 50Allegare un file in Outlook
Allega, Outlook, allegare! Scopri qui come inviare un file insieme alla tua email utilizzando Microsoft Outlook.
39 di 50Elimina messaggi eliminati
Quando elimini un messaggio di posta elettronica in Outlook, viene semplicemente visualizzato in grigio con una linea che lo attraversa? Per cancellarlo definitivamente, eliminare i messaggi contrassegnati per l'eliminazione nella cartella IMAP. È facile.
40 di 50Invia un'e-mail con qualsiasi da: indirizzo
Per annullare l'iscrizione, devi inviare un'email con un vecchio indirizzo email che hai smesso di usare anni fa in Da: linea? Ecco come inviare una e-mail da qualsiasi indirizzo in Outlook.
41 di 50Spostare rapidamente i messaggi e-mail in Outlook
Utilizza le scorciatoie da tastiera per spostare rapidamente le e-mail. Ecco come impostare le scorciatoie per l'archiviazione della posta in Outlook.
42 di 50Disattiva il riquadro di lettura di Outlook
Preferisci che i messaggi non si aprano automaticamente? Ti piace il flusso di un elenco di messaggi senza riquadro di anteprima? Ecco due modi per disabilitare il riquadro di lettura di Outlook - per tutte le cartelle e per impostazione predefinita.
43 di 50Cambia la dimensione del carattere dell'elenco dei messaggi di Outlook
Raggiungi una lente di ingrandimento dalla disperazione quando guardi la lista dei messaggi in Outlook, dove tutto è minuscolo e a malapena un personaggio leggibile? Ecco come modificare lo stile e la dimensione dei caratteri dell'elenco dei messaggi in Outlook per adattarli alle tue esigenze e ai tuoi gusti.
44 di 50Accedi a un account email AOL con Outlook
Usa i tuoi account e-mail AOL con tutta la potenza di Outlook. Ecco come impostare il nome della schermata AOL come account di posta elettronica IMAP in Outlook.
45 di 50Nasconde i messaggi barrati contrassegnati per l'eliminazione
Se non desideri eliminare definitivamente i messaggi eliminati dalla tua casella di posta IMAP in Outlook e non desideri visualizzare tutti quei messaggi che dovrebbero essere eliminati, ecco come nascondere i messaggi contrassegnati per l'eliminazione dalla vista.
46 di 50Vedere Numero totale di messaggi ricevuti in Outlook
Vuoi sapere non quanti messaggi non letti hai ma quanti in toto? Ecco come impostare Outlook per mostrare i conteggi totali delle cartelle.
47 di 50Imposta Outlook come programma di posta elettronica predefinito
Hai mai fatto clic su un indirizzo e-mail su un sito Web solo per aprire l'account e-mail sbagliato? Ecco come utilizzare automaticamente Outlook per tutte le tue attività di posta elettronica.
48 di 50Invia sempre testo normale a determinati indirizzi in Outlook
Componi le tue email con stile e ricca formattazione in Outlook e assicurati che le persone che preferiscono o abbiano bisogno di una versione di testo normale, ottengano automaticamente.
49 di 50Come inoltrare più messaggi di posta elettronica singolarmente in Outlook
Per inoltrare un gruppo di email singolarmente ma automaticamente in Outlook, hai bisogno di una cartella e una regola. Seguire queste istruzioni per impostare la cartella e la regola per l'inoltro automatico di più e-mail individualmente.
50 di 50Accedi al tuo account Yahoo! Posta con Outlook
Il tuo Yahoo! L'account di posta non è fatto solo per il web. Ecco come scaricare la posta da un account Yahoo! gratuito Indirizzo di posta elettronica in Outlook. E come inviare tramite Yahoo! Mail, anche.
