Con il passare degli anni, sempre più business ha iniziato a diventare digitale, la tua firma era matura per interruzioni. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, una legge federale che garantisce il riconoscimento legale delle firme elettroniche e dei registri purché tutte le parti concordino di utilizzare firme e documenti elettronici.
Una firma elettronica è un'immagine del tuo John Hancock che puoi inserire in PDF e altri documenti invece di firmare con una penna - e non richiede uno scanner. Le firme elettroniche e le firme elettroniche hanno rivoluzionato il processo di spingere la carta, facilitando la firma dei documenti da remoto e la richiesta di più firme.
Ora, ci sono molti modi per creare una firma elettronica e diversi servizi che semplificano il processo di richiesta di firme e firma di documenti, come contratti e contratti di prestito. Non è più necessario trovare un apparecchio fax o scansionare e salvare documenti, o portare tutti nella stessa stanza.
Invece, puoi creare o generare una firma online e usarla quando ne hai bisogno. Meglio ancora, ci sono molti strumenti gratuiti disponibili che ti permettono di creare e salvare firme per avere sempre la firma elettronica a portata di mano.
Chi usa le firme elettroniche?
Molti luoghi di lavoro utilizzano le firme elettroniche per i dipendenti di bordo, a causa della natura pura delle pratiche burocratiche coinvolte (prove di cittadinanza, moduli fiscali e simili), nonché per i liberi professionisti, che devono firmare un contratto e inviare informazioni fiscali e di pagamento.
Le firme elettroniche sono accettabili anche quando si registrano imposte personali e societarie. I settori bancario e finanziario utilizzano le firme elettroniche per nuovi conti, prestiti, mutui e rifinanziamenti, e simili. I titolari di piccole imprese possono sfruttare anche le firme elettroniche quando fanno affari con i venditori e assumono dipendenti.
Ovunque ci sia una traccia cartacea, i documenti possono probabilmente essere digitalizzati, sia riducendo lo spreco di carta che risparmiando tempo.
Come firmare elettronicamente un PDF
Esistono diversi modi per creare una firma elettronica. È inoltre possibile utilizzare il software di firma elettronica gratuito per creare una firma PDF, come DocuSign, che può generare automaticamente una firma. In alternativa, puoi disegnare da solo utilizzando un touchscreen o un touchpad oppure puoi scattare una foto della firma scritta e caricarla.
- Adobe Reader (gratuito) ha una funzionalità chiamata Fill & Sign, che consente agli utenti di creare una firma elettronica e compilare moduli con testo, segni di spunta e date. Come DocuSign, Adobe può generare una firma per te dopo aver digitato il tuo nome, oppure puoi disegnare la tua firma o caricarne un'immagine. Indipendentemente dal metodo utilizzato, è possibile salvare la firma sul proprio account e utilizzarla ogni volta che si firma un PDF. Adobe ha anche app mobili per iOS e Android.
- DocuSign ti consente di firmare documenti gratuitamente, ma per richiedere firme da altri o inviare firme tramite il software, devi registrarti per un abbonamento a pagamento. Ha anche app mobili e integrazione con Gmail e Google Drive.
- HelloSign ti consente di firmare gratuitamente tre documenti al mese e ha anche un'app Chrome che si integra con Google Drive. Il servizio ha anche una scelta di diversi tipi di carattere.
- Gli utenti Mac possono utilizzare Adobe Acrobat Reader DC per i PDF di firma elettronica, oppure possono utilizzare l'applicazione Anteprima, che visualizza i PDF, per tracciare una firma utilizzando il trackpad. Il trackpad Force Touch, sui MacBook del 2016 e dopo, è sensibile alla pressione in modo che una firma elettronica assomigli più a una firma scritta. Se salvi la firma nell'app Anteprima, si sincronizzerà con gli altri dispositivi iOS, in modo che tu possa averlo a disposizione sul tuo iPhone e iPad.
Quindi la prossima volta che devi firmare un documento elettronico essenziale, prova uno degli strumenti gratuiti disponibili qui e dimenticati di quello scanner.
