Non cambiare mai un filtro funzionante, dicono, e portalo con te ovunque tu vada.
Se la tua vita di email ti porta da un account Gmail a un altro, puoi prendere i tuoi filtri, faticosamente inseriti nel corso degli anni per archiviarli, etichettarli e farli star automaticamente, con te. Puoi anche condividere filtri di lavoro con colleghi e amici, ovviamente, o semplicemente tenere una copia in giro come backup.
Salva, esporta e fai il backup dei filtri Gmail
Per creare una copia offline dei tuoi filtri Gmail, facilmente importata e adattabile come backup o per spostare i filtri su un altro account Gmail:
- Clicca il impostazioni icona dell'ingranaggio ( ⚙ ) in Gmail.
- Selezionare impostazioni dal menu.
- Vai al Filtri e indirizzi bloccati scheda.
- Controlla tutte le regole che vuoi salvare.
- Per controllare tutte le tue regole, clicca Tutti sotto Selezionare: in fondo alla lista.
- Clic Esportare .
È possibile rinominare il file "mailFilters.xml" risultante, ovviamente mantenendo intatta l'estensione ".xml". Se esporti singole regole o gruppi per l'uso in altri account, dare loro nomi che riflettono i loro criteri o azioni possono essere utili in particolare.