Quando è necessario dimostrare come si verificano (o si sono verificati) eventi tra due punti nel tempo, una linea temporale è la soluzione migliore. Esistono diversi metodi per inserire una timeline di PowerPoint nella presentazione in modo da poter mostrare questo progresso agli altri.
Nota: Salvo diversa indicazione, i passaggi seguenti funzioneranno su PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint per Mac e PowerPoint online.
Come incollare una linea temporale da un altro programma in PowerPoint
Un modo semplice per ottenere una timeline nel file PPT è crearlo in un altro programma, quindi copiarlo e incollarlo in PowerPoint. Esportare semplicemente la timeline da un programma come MS Project o Excel in un formato grafico come JPG, GIF o PNG, quindi inserire la grafica della timeline in PowerPoint come se si inserissero immagini o clipart. Sarebbe anche possibile collegare la timeline in modo simile aggiungendo i dati di Excel a Word, che si aggiornerà automaticamente quando apporti le modifiche.
Come creare una sequenza temporale in PowerPoint con funzioni integrate
PowerPoint offre anche una funzione integrata che semplifica l'aggiunta di timeline. Chiamata SmartArt, si tratta di grafici configurabili che è possibile impostare in modalità point-and-click.
Per utilizzare uno di questi per una timeline:
- Seleziona il Inserire scheda sulla barra degli strumenti a nastro grande.
- Selezionare SmartArt.
- Nella finestra di dialogo che appare, cerca il grafico più adatto alle tue esigenze.
- Mancia: Articoli in Processi categoria sono buone opzioni, come ad esempio Cronologia di base o Lista verticale Chevron.
- Selezionare ok per inserire la SmartArt nella presentazione.
- L'oggetto apparirà in una finestra modificabile. Ad esempio, è possibile aggiungere galloni al Lista verticale Chevron modificando i proiettili a sinistra. Funziona come un normale elenco e puoi premere linguetta e Shift + Tab fare un indent e outdent.
- In alternativa, puoi continuare a decorare la tua SmartArt dopo che è stata aggiunta, ad es. con callout.
Nota: La funzione SmartArt è meno affidabile in PowerPoint Online, ma i tipi più rilevanti di grafica (ad esempio quelli sopra menzionati) sono presenti e utilizzabili.
Come creare una sequenza temporale in PowerPoint con un modello
In alternativa, esistono modelli di PowerPoint preconfigurati che consentono di ricostruire rapidamente una timeline.
Nel file PPTX illustrato sopra, disponibile nella Galleria di modelli di Microsoft Office, è possibile spostare e copiare gli oggetti esistenti per creare nuove fasi della timeline, o nuove pietre miliari e annotazioni. Questo metodo è un po 'più pratico, ma ti permetterà di ottenere i risultati esatti che desideri.
Nota: I modelli sono utilizzabili in tutte le versioni di PowerPoint a condizione che siano in formato PPTX standard.
Come creare una linea temporale in PowerPoint con un componente aggiuntivo
Un altro approccio consiste nell'utilizzare un componente aggiuntivo di PowerPoint appositamente creato per la creazione di timeline. Office Timeline è una scelta eccellente se stai cercando di aggiungere timeline del progetto (ad esempio, Gantt Charts) ed è disponibile in una versione gratuita.
Avrai bisogno di alcuni minuti per iniziare e iniziare con i seguenti passaggi:
- Scarica la versione gratuita dell'app dal sito Web di Office Timeline.
- Fare doppio clic sul file .EXE per avviare l'installazione.
- Una volta completato, PowerPoint dovrebbe avviarsi automaticamente. Mostrerà anche una procedura guidata di introduzione rapida, nonché un file di esempio.
Una volta installato, un nuovo Timeline dell'ufficio gratuito barra degli strumenti diventa disponibile. Questo contiene strumenti per creare nuove linee temporali, selezionare lo stile delle linee temporali da inserire e inserire / importare i dati su cui si basa la timeline.
Nota: Il componente aggiuntivo Timeline di Office è disponibile solo per le versioni di Windows di PowerPoint. Tuttavia, c'è anche Pincello, uno strumento basato sul web che emette timeline in formato PowerPoint.
Armato con le opzioni di cui sopra, si dovrebbe essere pronti a creare qualsiasi tipo di linea temporale che è necessario in PowerPoint.
