Google Drive è lo spazio di archiviazione su cloud fornito da Google e strutturato in modo da funzionare perfettamente con le app di Google per l'elaborazione di testi, fogli di lavoro e presentazioni, tra gli altri. Chiunque abbia un account Google riceve 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito su Google Drive, con importi di archiviazione più grandi disponibili a pagamento. Google Drive consente di condividere facilmente documenti e file con chiunque abbia un account Google.
Quando Google Drive era giovane, gli utenti condividevano ciascun documento separatamente. Ora puoi creare cartelle in Google Drive e riempirle con file che contengono tutti i tipi di elementi correlati, inclusi documenti, presentazioni di diapositive, fogli di lavoro, disegni e PDF. Quindi, condividi la cartella contenente i documenti multipli con un gruppo per semplificare la collaborazione.
Le cartelle sono raccolte
La prima cosa che devi fare prima di poter collaborare con gli altri in Google Drive è creare una cartella. È un pratico cestino di organizzazione per oggetti che vuoi condividere. Per creare una cartella in Google Drive:
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Clicca il Nuovo pulsante nella parte superiore della schermata di Google Drive.
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SelezionareCartella nel menu a discesa.
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Digita un nome per la cartella nel campo fornito.
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Clic Creare.
Condividi la tua cartella
Ora che hai creato una cartella, devi condividerlo.
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Fai clic sulla cartella in Google Drive per aprirla.
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Vedrai Il mio Drive> nome della tua cartella e una piccola freccia in basso nella parte superiore dello schermo. Clicca sul freccia.
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Clicca su Condividere nel menu a discesa.
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Inserisci gli indirizzi email di tutte le persone con cui vuoi condividere la cartella. Se preferisci, clicca Ottieni link condivisibile per ricevere un collegamento puoi inviare un'email a chiunque desideri accedere alla cartella condivisa.
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In entrambi i casi, dovrai assegnare le autorizzazioni alle persone che inviti alla cartella condivisa. Ogni persona può essere designata aVisualizzare solamente, o loro possonoOrganizzare, Aggiungi e modifica.
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Clic Fatto.
Aggiungi documenti alla cartella
Con la cartella e le preferenze di condivisione impostate, è semplicissimo condividere i tuoi file d'ora in poi. ClicMio disco nella parte superiore della schermata della cartella per tornare alla schermata che mostra i file che hai caricato. Per impostazione predefinita, il tuo Google Drive mostra tutti i tuoi file, condivisi o meno, e li organizza in base alla data in cui sono stati modificati più di recente. Fare clic e trascinare qualsiasi documento nella nuova cartella per condividerlo. Qualsiasi file, cartella, documento, presentazione, foglio di calcolo o elemento eredita gli stessi privilegi di condivisione della cartella. Aggiungi qualsiasi documento e boom, è condiviso con il gruppo. Chiunque abbia accesso in modifica alla tua cartella può fare la stessa cosa e condividere più file con il gruppo.
È possibile utilizzare lo stesso metodo per creare sottocartelle per l'organizzazione del contenuto all'interno della cartella condivisa. In questo modo non si finisce con un enorme gruppo di file e nessun metodo di ordinarli.
Ricerca di file in Google Drive
Non è necessario fare affidamento sulla navigazione delle cartelle per trovare ciò che ti serve quando lavori con Google Drive. Se dai ai file nomi significativi, usa la barra di ricerca. È Google, dopo tutto.
Tutti gli utenti con accesso in modifica possono modificare i tuoi documenti condivisi in diretta, tutti allo stesso tempo. L'interfaccia presenta alcune stranezze qua e là, ma è ancora molto più veloce per la condivisione di documenti rispetto al sistema di check-in / check-out di SharePoint.
