Se desideri che tutti i tuoi contatti di Outlook siano disponibili nell'applicazione di posta di Apple sul tuo Mac, devi inserirli tutti nell'app Contatti. Ciò comporta un processo a due fasi. Nel caso della tua rubrica di Outlook, dovrai salvare i tuoi contatti in un foglio di calcolo in formato testo con valori separati da virgola (CSV), un formato facilmente comprensibile su entrambe le app. Quindi, l'applicazione di contatti macOS, che Mail usa per la gestione dei contatti, può importare il file e organizzare il suo contenuto con un piccolo inconveniente.
Esportare i contatti di Outlook in un file CSV
Esportare i contatti di Outlook in un file CSV denominato "ol-contacts.csv" nel modo seguente.
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Selezionare File in Outlook 2013 o successivo.
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Vai al Apri ed esporta categoria.
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Clic Import / Export.
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Confermare che Esporta in un file è evidenziato.
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Clic Il prossimo.
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Selezionare valori separati da virgola.
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Clic Il prossimo.
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Seleziona il Navigare pulsante, specificare un percorso e denominare il fileol-Contacts.csv per il file dei contatti esportato.
Importa il file CSV dei contatti di Outlook nell'app Contatti MacOS
Copia il precedente esportato ol-Contacts.csv file sul tuo Mac. Prima di importare qualsiasi file CSV, utilizza un editor di testo come TextEdit sul Mac per confermare che il file sia formattato correttamente.
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Rimuovi eventuali interruzioni di linea che si verificano all'interno delle informazioni di un contatto.
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Conferma che tutti i contatti abbiano lo stesso numero di campi. Aggiungi campi vuoti se necessario.
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Assicurati che tutti i campi siano separati da una virgola. Non includere spazi prima o dopo le virgole.
Per importare i contatti di Outlook nell'applicazione Contatti macOS utilizzata da Mail in OS X 10.8 e versioni successive:
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Aperto Contatti.
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Selezionare File > Importare dal menu.
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Individua ed evidenzia il ol-Contacts.csv file.
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Clic Aperto.
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Controlla le etichette dei campi sulla prima carta. Assicurati che le intestazioni siano correttamente etichettate o contrassegnate come "Non importare". Qualsiasi modifica apportata qui si applica a tutti i contatti.
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SelezionareIgnora la prima carta quindi la carta delle intestazioni non viene importata.
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Fai clic sulla freccia accanto a un'etichetta per cambiarla. Se non si desidera importare un campo, fare clic su Non importare.
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Clic ok.
Risoluzione dei contatti duplicati
L'applicazione Contatti visualizza un messaggio quando trova duplicati di carte esistenti. È possibile rivedere i duplicati e decidere come gestire ciascuno di essi. Puoi accettare le duplicazioni senza esaminarle, oppure puoi rivederle e intraprendere un'azione. Le azioni includono:
- Mantenendo il vecchio contatto e cancellando quello nuovo.
- Mantenere il nuovo contatto e cancellare quello vecchio.
- Mantenere entrambe le versioni di contatto.
- Creazione di una nuova carta che include le informazioni da entrambe le versioni dei contatti.
