La gestione del tempo è un termine popolare che sembra essere sempre più interessato a capire in questi giorni. Nonostante le migliaia di articoli, libri, video e persino corsi completi che potresti usare per imparare di più su come padroneggiare la gestione del tempo nella tua vita, ciò che in realtà si riduce è la priorità, la concentrazione (su una cosa alla volta ), delega e automazione.
L'automazione è ciò su cui ci concentreremo in questo momento, perché quando si tratta di realizzare qualsiasi cosa tramite Internet, mettere le attività giuste sul pilota automatico può essere un enorme risparmio di tempo. In uno studio che ha esaminato la produttività tra gli impiegati, i ricercatori hanno scoperto che il lavoratore medio ha impiegato circa 25 minuti per tornare a un'attività dopo essere stato interrotto. In altre parole, ci si può aspettare che un piccolo ronzio dal telefono o ding dal client di posta elettronica desktop sia tutto ciò che serve per mettere il cervello in uno stato distratto di caos multitasking.
Ammettiamolo: l'automazione delle attività su Internet semplifica la vita. Devi solo prendere un po 'di tempo per impostare tutto. Alla fine di questo articolo, potresti avere tutte le seguenti attività che lavorano per te, invece di tu lavorando per loro!
01 di 10Cross-post sui social media
Sia che tu usi i social media per scopi personali o per commercializzare la tua attività nel mondo, assicurandoti che tutti vedano il tuo post su ogni pagina social e il profilo che gestisci può essere il momento migliore per succhiare quando fatto manualmente. In questi giorni, sarai pazzo a non approfittare dei numerosi strumenti disponibili che possono aiutarti a programmare e gestire i post che invii a Facebook, Twitter, LinkedIn e tutti i tuoi altri social network preferiti da un unico posto.
Buffer, HootSuite e TweetDeck sono solo alcuni esempi popolari di applicazioni di gestione dei social media che possono aiutarti a farlo. L'IFTTT è un'altra cosa che vale la pena considerare per i trigger automatici e le ricette di azione che puoi impostare tra gli account di social network, oltre a molti altri servizi Internet popolari che usi anche tu.
Gestione delle iscrizioni alle newsletter via email
Ogni singola azienda esistente vuole essere in grado di contattarti via e-mail, e nel giro di poche settimane a diversi mesi, potresti facilmente finire con più newsletter via email di quelle che sei in grado di gestire veramente. Stare seduti a leggere regolarmente quelli buoni e assicurarti di disiscriverti da quelli non importanti è un compito estenuante e che richiede tempo.
Unroll.me è lo strumento necessario per affrontare la gestione delle newsletter. Non solo rende possibile l'annullamento dell'iscrizione da più newsletter con un solo clic, ma ti dà anche l'opportunità di combinare le tue iscrizioni in una e-mail giornaliera di digest, in modo da ricevere solo una anziché più e-mail al giorno. Unroll.me attualmente funziona con Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail e iCloud.
03 di 10Budgeting e pagamento delle bollette online
Ricordare di rimanere in cima a tutte le tue bollette e le tue risorse economiche è un problema, ma tutti sanno che è una di quelle cose che devono essere fatte. Dimenticare una qualsiasi delle tue scadenze di fatturazione potrebbe costarti più denaro che avresti dovuto pagare in primo luogo, e occuparti di tutto manualmente, ovviamente, richiede tempo e pazienza.
Anche se i pagamenti delle bollette automatizzate non sono la tazza di tè di tutti, possono certamente aiutare a togliersi il mal di testa dal ricordarsi di prendersi il tempo per farlo da soli. La maggior parte delle piattaforme bancarie online ha pagamenti automatici che è possibile impostare. Ma prima di andare avanti e accedere alla tua piattaforma di banking online per farlo, scopri come organizzare i pagamenti automatici delle bollette e assicurati di sapere quando i pagamenti automatici non sono una buona idea.
Puoi anche utilizzare un'app o un servizio di finanza e budgeting come Mint per ricevere promemoria automatici quando scadono le scadenze per le fatture. Mint è uno dei migliori servizi di budgeting personale là fuori, che tiene traccia di tutte le transazioni di budget automaticamente collegandosi in modo sicuro ai propri conti bancari.
04 di 10Sincronizzare la tua lista di cose da fare con il tuo calendario
Quando aggiungi oggetti alla tua app di calendario che usi, in genere non vengono visualizzati automaticamente nell'app dell'elenco di cose da fare quando arriva il giorno. Lo stesso vale per quando aggiungi qualcosa alla tua lista di cose da fare e non compare sul tuo calendario. Idealmente, si desidera una soluzione che ottenga entrambi insieme all'invio automatico di avvisi per le scadenze, offrendo la possibilità di creare attività secondarie, impostare attività ripetitive e sincronizzare le informazioni su più dispositivi.
gTasks è una potente app per le cose da fare che si sincronizza con Google Calendar e con il tuo account Google e Gmail. Puoi vedere tutte le tue attività e gli eventi del calendario in un unico posto, così non dovrai mai trasferire manualmente nulla dal tuo calendario alla tua lista di cose da fare, o viceversa.
05 di 10Ricordando di controllare il traffico e il tempo
C'è qualcosa di peggio che uscire da qualche parte solo per rimanere bloccati nel traffico o in una brutta tempesta? Controllare manualmente il traffico e il tempo è qualcosa che è facile da dimenticare, ma può farti risparmiare molto tempo e persino aiutarti a decidere se è necessario un cambio di programma. Per essere sicuro di non dimenticarlo mai, automatizzalo.
Per il traffico, ti consigliamo di installare l'app Waze sul tuo telefono. È la più grande app per il traffico e la navigazione guidata dalla comunità che puoi utilizzare anche per ricevere avvisi istantanei nella tua zona su incidenti e altri problemi relativi al traffico sulla strada.
E mentre molte app meteo offrono agli utenti la possibilità di impostare avvisi per avvisi di maltempo, un modo migliore per personalizzare gli avvisi meteo è utilizzando IFTTT. Ecco una ricetta che aggiunge l'attuale bollettino meteo del giorno al tuo Google Calendar alle 6:00 e un altro che ti invia un'email se domani ci sarà la pioggia nella tua zona.
06 di 10Rispondendo a tutte quelle e-mail
È spaventoso pensare a quanto tempo dedichiamo a leggere e rispondere alle e-mail. Mentre la maggior parte delle e-mail di solito richiede una risposta personalizzata che può essere scritta solo manualmente, una persona impegnata che si ritrova a digitare e inviare le stesse risposte più e più volte sta perdendo molto più tempo di quanto dovrebbe essere. In effetti, c'è anche un'opzione migliore rispetto alla semplice copia e incolla di uno script generico nel tuo messaggio come soluzione.
Gmail ha una funzione di risposta predefinita, che può essere configurata accedendo alla scheda Labs nelle tue impostazioni. L'attivazione dell'opzione di risposta predefinita ti darà la possibilità di salvare e inviare un messaggio comune, che può quindi essere inviato di nuovo e di nuovo facendo clic su un pulsante accanto al modulo di composizione.
Boomerang per Gmail è un altro grande strumento che vale la pena di verificare, che ti consente di pianificare le email da inviare in un secondo momento e data. Se non vuoi aspettare fino a quando l'ora o la data non sono disponibili, scrivi l'email, pianificala e verrà inviata automaticamente all'ora e alla data che decidi di impostare.
07 di 10Salvare i link che trovi online in modo da poterli accedere in seguito
Diciamo che stai controllando Facebook mentre sei in pausa al lavoro o fai una ricerca su Google mentre sei in fila al supermercato. Quando trovi un link a qualcosa che sembra interessante, ma non hai il tempo di controllarlo completamente al momento (o semplicemente vuoi essere sicuro di poterlo accedere di nuovo quando vuoi), avrai bisogno di una soluzione migliore che armeggiare con il tuo dispositivo per provare a copiare l'URL in modo da poterlo spedire via email.
Fortunatamente per te, ci sono un sacco di opzioni là fuori che possono aiutarti a salvare e organizzare i collegamenti facilmente in pochi secondi. Se stai navigando sul Web desktop, ti consigliamo di installare lo strumento Web Clipper di Evernote. Evernote è una piattaforma di produttività basata sulla cloud che ti aiuta a raccogliere e organizzare i tuoi file e quelli che trovi sul Web, anche su dispositivi mobili.
Altri strumenti che ti aiutano a salvare cose online per controllare in seguito includono Instapaper, Pocket, Flipboard e Bitly. Funzionano tutte con il tuo account, quindi se salvi qualcosa sul normale web o tramite una delle loro app sul tuo dispositivo mobile, avrai sempre una raccolta aggiornata di cose che hai salvato ogni volta che accedi al tuo account tramite il sito web del servizio o app.
08 di 10Backup di tutte le foto e i video del dispositivo sul cloud
Se sei come la maggior parte delle persone in questi giorni, usi lo smartphone per scattare foto e video di ogni tipo. Non sarebbe terribile se finissi lo spazio? O peggio, se hai perso o distrutto il tuo telefono? Prendersi il tempo per eseguire manualmente il backup di tutto va bene se si vuole farlo, ma un modo più semplice ed efficiente è quello di metterlo in autopilota e farlo funzionare ogni volta che si scatta una nuova foto o si filma un nuovo video.
Se disponi di un dispositivo Apple, puoi configurare iCloud Drive per utilizzare la Libreria fotografica iCloud per archiviare e eseguire il backup di foto e video. E se hai un dispositivo Android, puoi utilizzare il tuo account Google Drive per fare lo stesso utilizzando Google Foto.
Anche qui l'IFTTT è qualcosa che vale la pena considerare - specialmente se preferisci fare tutto il tuo backup con un altro servizio come Dropbox. Ad esempio, ecco una ricetta IFTTT che eseguirà automaticamente il backup delle foto del tuo dispositivo Android sul tuo account Dropbox.
09 di 10Costruire playlist utilizzando il tuo servizio di streaming musicale preferito
Di questi tempi lo streaming musicale è di gran moda. Spotify è sicuramente il più grande che le persone amano per l'accesso illimitato a milioni di canzoni. Con quella varietà, avresti bisogno di costruire diverse playlist per poter ascoltare tutti i tuoi preferiti. Costruire playlist può essere molto più piacevole che pagare le bollette online o rispondere alle e-mail, ma può anche essere un enorme momento in cui fare schifo.
Quando non hai abbastanza tempo o pazienza per creare le tue playlist, valuta l'opportunità di sfruttare i servizi di streaming musicale che hanno playlist predefinite o "stazioni" con generi a tema. Google Play Music è una buona musica che ruota attorno alla radio curata. SoundCloud è un'altra opzione gratuita che ha una funzione di stazione che puoi selezionare su qualsiasi traccia per ascoltare cose simili.
Se utilizzi Spotify, puoi eseguire una ricerca per artista o brano e vedere cosa viene visualizzato nella sezione "Playlist". Si tratta di playlist create da altri utenti e rese pubbliche in modo che anche altri utenti possano seguirle e ascoltarle.
10 di 10Trovare ricette online per pianificare i pasti in giro
Internet ha sostituito il vecchio libro di cucina per molte persone. Quando si tratta di cercare grandi ricette da provare, tutto ciò che si deve fare è rivolgersi a Google, a Pinterest o ai propri siti o app preferiti. Ma cosa succede se non sai cosa vuoi mangiare oggi, domani, il giorno dopo o giovedì prossimo? Scoprire e decidere su ciò che sembra buono può richiedere tempo quanto decidere cosa guardare su Netflix!
Eat This Much è un servizio che ti aiuta ad aderire ad una dieta sana pianificando automaticamente tutti i tuoi pasti per te. L'app tiene conto degli obiettivi dietetici, del budget e della pianificazione per generare un piano pasti completo per te. Gli utenti Premium possono persino ricevere automaticamente le liste della spesa.Sia che tu mangi tutto o no, puoi tenerne traccia all'interno dell'app e persino apportare modifiche in modo che i suggerimenti pasto si adattino alle tue esigenze.
