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Come utilizzare Microsoft OneNote in 10 semplici passaggi

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Anonim

OneNote può essere un modo efficace per organizzare i tuoi progetti e le tue idee. Molti studenti usano OneNote per gli accademici, ma puoi anche trarne vantaggio per lavoro o progetti personali.

Pensa a Microsoft OneNote come una versione digitale di un notebook fisico.

Ciò significa che puoi acquisire note digitali e tenerle organizzate. Significa anche che puoi aggiungere immagini, diagrammi, audio, video e altro. Utilizzare OneNote con altri programmi nella suite Office, sul desktop o sui dispositivi mobili.

Questi semplici passaggi ti aiuteranno a iniziare rapidamente anche se sei un principiante assoluto. Successivamente, ti collegheremo a più suggerimenti intermedi e avanzati per assicurarti di ottenere il massimo da questo utile programma.

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Crea un taccuino

Proprio come i notebook fisici, i blocchi appunti di OneNote sono una raccolta di pagine di note. Inizia creando un taccuino, quindi costruisci da lì.

Meglio di tutti, andare senza carta significa che non devi trascinare su più quaderni. Vincere!

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Aggiungi o sposta pagine del blocco note

Un vantaggio di un notebook digitale è la possibilità di aggiungere più pagine o spostare quelle pagine all'interno del notebook. La tua organizzazione è fluida e ti consente di organizzare e riorganizzare ogni parte del tuo progetto.

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Scrivi o scrivi note

Inserisci le note digitando o scrivendo a mano, a seconda del tipo di dispositivo che stai utilizzando. In realtà hai ancora più opzioni di queste, come usare la tua voce o scattare una foto di testo e convertirla in testo digitale o modificabile, ma inizieremo con le basi prima!

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Crea sezioni

Una volta che prendi appunti, potresti trovare la necessità di creare sezioni tematiche per una migliore organizzazione. Le sezioni aiutano ad organizzare le idee per argomento o per un intervallo di date, ad esempio.

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Tag e priorità delle note

Assegna la priorità o organizza le note con dozzine di tag ricercabili. Ad esempio, inclusi i tag per gli elementi di azione To-Do o gli elementi Shopping, puoi ottenere elementi da più note in un singolo negozio.

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Includi immagini, documenti, audio, video e altro

Come accennato, puoi includere tutti i tipi di altri tipi di file e informazioni per chiarire le tue note.

Aggiungi file a un blocco note di più note o allegarli a una nota specifica. Puoi catturare alcuni di questi altri tipi di file come immagini e audio direttamente da OneNote.

Questi file e risorse aggiuntivi possono essere utili per il tuo riferimento personale o per trasmettere idee in modo più efficace agli altri. Ricorda, puoi condividere i file OneNote come faresti con altri file di Office.

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Aggiungi spazio vuoto

All'inizio, potrebbe sembrare un'abilità eccessivamente semplice. Ma con così tanti elementi e note in un notebook, l'inserimento di uno spazio vuoto può essere una buona idea, quindi assicurati di sapere come farlo.

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Elimina o recupera note

Fai sempre attenzione quando elimini le note, ma se ne rimuovi accidentalmente una, dovresti riuscire a recuperarla.

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Utilizzare l'app OneNote Mobile o l'app gratuita online

Utilizza OneNote in viaggio con le app mobili realizzate per dispositivi Android, iOS o Windows Phone.

Puoi anche utilizzare la versione online gratuita di Microsoft. Ciò richiede un account Microsoft gratuito.

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Sincronizza note tra più dispositivi

OneNote può eseguire la sincronizzazione tra dispositivi mobili e desktop. Puoi anche scegliere di sincronizzare tra l'uso online e offline. OneNote 2016 offre la maggior parte delle opzioni in questo senso.

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