Un'e-mail senza una firma in coda non è finita bene. Se vuoi chiudere le tue e-mail e terminarle bene, Mail for Windows può aiutarti. La sua semplice funzione di firma aggiunge automaticamente alcune righe di testo di finitura a qualsiasi e-mail che scrivi, che si tratti di un nuovo messaggio, una risposta o un inoltro.
Come modellare la firma dell'email
Quando definisci la tua firma e-mail, tieni a mente una cosa: mantienilo semplice. Una firma appropriata può includere:
- Alcune righe di testo, non più di quattro o cinque
- Stile di testo semplice
- Solo pochi colori, o stai con il nero
- Una piccola immagine o logo
Aggiungi una firma a Mail per Windows
Se hai impostato più di un account e-mail in Mail per Windows, puoi impostare una firma separata per ognuno o utilizzare lo stesso in tutti i tuoi account. Per modificare la firma predefinita aggiunta alle e-mail in Mail per Windows 10:
- Aperto Mail per Windows.
- Seleziona il impostazioni icona dell'ingranaggio in Mail per Windows nell'angolo in basso a sinistra.
- Apri il Firma sezione.
- Assicurarsi Utilizzare una firma e-mail è Sopra.
- Immettere la firma e-mail desiderata nel campo di testo. Il testo predefinito impostato da Microsoft è Inviato da Mail per Windows 10. Sovrascrivi questo testo per cambiarlo.
- Fare clic in un punto qualsiasi all'esterno del riquadro di configurazione di Mail for Windows per salvare la firma.
Mail per Windows aggiunge automaticamente la tua firma a qualsiasi email che componi. Quando si inizia un nuovo messaggio, il testo della firma appare in basso e si inserisce il messaggio sopra di esso.
Utilizza diverse firme per i tuoi account di posta elettronica
Molte persone usano più di un account di posta elettronica. Per creare una firma speciale per un account di posta elettronica in Mail per Windows 10:
- Utilizzare il impostazioni icona dell'ingranaggio in Mail per Windows.
- Apri il Firma categoria.
- Assicurarsi Applica a tutti gli account non è controllato
- Seleziona l'account per il quale desideri modificare la firma dell'email sotto Seleziona un account.
- Assicurarsi Utilizzare una firma e-mail è Sopra.
- Digita o modifica la firma e-mail specifica dell'account nel campo di testo.
- Fare clic all'esterno del riquadro di configurazione della firma di Mail for Windows per salvare la modifica.
Posso usare HTML, formattazione e immagini nella mia firma?
Mail per Windows 10 supporta solo le firme di testo normale. Ciò significa che puoi usare il testo nella tua firma praticamente in qualsiasi lingua, compresi i segni di punteggiatura e le emoji.
Se si incolla il testo formattato nel campo di modifica della firma, Mail per Windows lo converte in solo testo normale. Qualsiasi formattazione è persa.
Soluzioni alternative per supportare firme e immagini HTML
Se vuoi vedere e mostrare di più nella tua firma e-mail rispetto a quello che solo il testo normale può fare, le opzioni sono limitate con Mail per Windows, ma hai diverse opzioni.
Utilizzare la formattazione di testo normale nella firma di posta per Windows
Puoi trasformare il testo in chiaro in una formattazione per la tua firma. Ingannevolmente semplice, suggerire la formattazione con i segni di punteggiatura può essere efficace e pienamente conforme sia a Mail per Windows sia, possibilmente, alla preferenza di alcuni destinatari per il testo normale.
La formattazione del testo normale che è possibile aggiungere include:
- * grassetto * - stelle per suggerire l'enfasi attraverso il testo in grassetto
- / italics / - tratteggia per suggerire il corsivo
- _underline_ - underscore per imitare il testo di sottolineatura
I caratteri di formattazione possono essere applicati a frasi e linee oltre ad applicarli a singole parole o parti di parole.
Includi i caratteri Emoji nella posta per la firma e-mail di Windows
Emoji - Smile e simboli grafici - sono un altro modo semplice ed efficace per rendere più chiari i messaggi di posta elettronica in chiaro di Mail per Windows 10.
Utilizza l'editor di messaggi in Mail per Windows per aggiungere emoji:
- Inizia un nuovo messaggio in Mail per Windows.
- Assicurati che l'account di cui vuoi cambiare la firma, se hai impostato le firme per account, è selezionato sotto A partire dal.
- Aggiungi i caratteri emoji alla firma nell'e-mail come desideri utilizzando la sostituzione automatica del testo: :-) collasserà a una faccia sorridente, :-D diventa uno smiley ridente, e <3 si trasforma in ❤️.
- Evidenzia la firma modificata includendo le emoji appena aggiunte.
- stampa Ctrl+C per copiarlo.
- Clicca il impostazioni icona dell'ingranaggio in Mail per Windows.
- Apri il Firma categoria.
- Se si utilizzano firme diverse per account diversi, selezionare l'account desiderato in Seleziona un account.
- Fare clic sul campo di immissione della firma e evidenziare tutto il testo esistente premendo Ctrl+UN.
- stampa Ctrl+V per incollare il nuovo testo della firma.
- Fare clic o premere nuovamente nel riquadro di composizione del messaggio.
- Scegliere Scartare.
- Se ti viene richiesto, fai clic su Scartare di nuovo sotto Scarta bozza?
Puoi anche inserire caratteri emoji direttamente usando il Windows 10 tastiera sullo schermo:
- Clicca il impostazioni icona dell'ingranaggio in Mail per Windows.
- Apri il Firma categoria.
- Assicurati che l'account desiderato sia evidenziato sotto Seleziona un account.
- Fare clic sul campo di modifica della firma e posizionare il cursore di immissione del testo nel punto in cui si desidera visualizzare il carattere emoji.
- Seleziona il Tocca la tastiera pulsante nella barra delle applicazioni di Windows. Se non vedi il pulsante Tastiera touch, fai clic in un'area vuota della barra delle applicazioni di Windows con il pulsante destro del mouse e seleziona Mostra il tasto della tastiera touch dal menu che appare.
- Ora fai clic sul pulsante emoji nella tastiera touch che ha mostrato.
- Trova e clicca il desiderato personaggio emoji per aggiungerlo alla tua firma e-mail per Windows 10.
- Clicca al di fuori del Firma riquadro di configurazione per uscire e salvare la modifica alla firma.
Copia e incolla le firme Rich HTML in posta per Windows
Per un'esperienza di firma HTML completa in Mail per Windows 10, è possibile memorizzare la propria firma con formattazione estesa al di fuori delle opzioni di firma di Mail. Per usare quella firma, la copi e la incolli nelle e-mail.
Invece di Mail per Windows inserendo la tua firma in ogni email che scrivi, puoi incollare la firma tu stesso con tutta la formattazione desiderata. Componi la firma in un editor HTML sul tuo computer o sul web e mantieni la firma nel cloud o localmente.
Utilizzare Mail per Windows come repository per una o più firme e-mail HTML
Per utilizzare Mail for Windows come repository per le firme HTML:
- Inizia con un nuovo messaggio di posta elettronica in Mail per Windows.
- Modifica qualsiasi firma già presente o inizia nuova premendo Ctrl+UN seguito da del.
- Utilizzare gli strumenti di formattazione Mail per Windows per personalizzare la firma e-mail. Assicurati che il Formato la scheda è abilitata sulla barra degli strumenti per applicare la formattazione come un font in grassetto o l'allineamento del testo al testo.
- Per aggiungere un'immagine, assicurarsi che la scheda sia aperta nella barra degli strumenti di formattazione del messaggio e selezionare Immagini. Individua e evidenzia l'immagine e premi Inserire.
- Digita il nome desiderato per la firma Soggetto per identificare il firma dopo.
- Inserisci il tuo indirizzo email sotto A.
- Clic Inviare.
- Crea una cartella per conservare le tue firme:
- Apri il Tutte le cartelle guarda e clicca il cartella icona nella barra di navigazione Mail for Windows.
- Selezionare + accanto a Tutte le cartelle aggiungere una cartella.
- Immettere un nome per la cartella delle firme e premere accedere per salvarlo.
- Apri la tua casella di posta elettronica in Mail per Windows.
- Apri il messaggio contenente solo la firma HTML che hai appena inviato.
- Clic Mossa nella barra degli strumenti del messaggio.
- Seleziona la tua cartella delle firme sotto Sposta a.
- Vai al tuo account Oggetti inviati cartella.
- Evidenzia l'e-mail di firma che hai inviato prima.
- Clic Elimina nella barra degli strumenti.
- In genere, si desidera rendere facilmente accessibile la cartella della firma:
- Aperto Tutte le cartelle guarda come sopra.
- Clicca sul firme cartella hai creato prima con il tasto destro del mouse.
- Selezionare Aggiungi ai preferiti dal menu di scelta rapida che appare.
Per utilizzare la nuova firma HTML quando si compone un nuovo messaggio o si risponde in Mail per Windows 10:
- Apri il messaggio - un nuovo messaggio, rispondi o inoltra - in una finestra separata. Clicca il Apri il messaggio in una nuova finestra pulsante nell'area di intestazione della finestra di composizione.
- Torna nella finestra principale di Mail for Windows, vai alla cartella firme.
- Apri l'e-mail che contiene la firma che desideri utilizzare.
- Evidenzia la firma che vuoi usare.
- stampa Ctrl+C per copiarlo.
- Passa alla finestra di composizione dell'email.
- stampa Ctrl+V incollare la firma.
- Ora continua a comporre e indirizzare la tua email, rispondere o inoltrare.
- stampa Inviare o Ctrl+accedere.
