All'inizio del 2016, Microsoft ha eliminato Windows Live Hotmail e la base clienti si è spostata su Outlook.com, l'interfaccia Web gratuita, in cui gli utenti potevano mantenere i propri indirizzi e-mail Hotmail se lo desideravano. Gli utenti e-mail Outlook.com con indirizzi Hotmail possono impostare e formattare una firma e-mail.
Nessuna e-mail è completa senza una firma: poche righe di informazioni di contatto, magari una citazione spiritosa o un po 'di self-marketing alla fine. È possibile impostare facilmente una firma in Outlook.com e viene aggiunta a tutte le e-mail che si scrivono automaticamente. Ecco come farlo.
Configura la tua firma Hotmail in Outlook.com
Per creare una firma da utilizzare con il tuo indirizzo email Hotmail, accedi su Outlook.com.
- Clicca il equipaggiamento delle impostazioni icona nella parte superiore dello schermo.
- Clicca su Opzioni nel menu a discesa.
- Nel Opzioni riquadro a sinistra dello schermo, espandere il disposizione sezione se è compresso e fare clic Firma e-mail.
- Clicca per posizionare segni di spunta nelle due caselle per indicare che si desidera applicare automaticamente la firma e-mail ai nuovi messaggi che componi e ai messaggi che inoltrerai o risponderai.
- genere il contenuto della tua firma e-mail nella casella fornita.
- Formato la firma dell'email utilizzando le opzioni nella parte superiore della finestra. Oltre a formattare il testo, puoi inserire un'immagine e collegamenti ipertestuali nella tua firma. Se si invia un'email a un destinatario che preferisce ricevere e-mail di solo testo, la firma torna al testo normale.
- Clic Salvare nella parte superiore dello schermo.
Outlook.com include la firma automaticamente quando si compone un messaggio. Se non lo si desidera in un particolare messaggio, eliminarlo come si farebbe per eliminare il testo normale.
Suggerimenti per una firma efficace
Probabilmente invii diverse e-mail al giorno e ciascuna è un'opportunità per commercializzare te stesso o la tua attività. Non sprecare queste opportunità con una firma e-mail inesistente o limitata:
- Limita la tua firma e-mail a cinque righe di testo.
- Includi tutte le tue informazioni di contatto.
- Utilizzare i divisori per ridurre al minimo le linee. Ad esempio Indirizzo | Città | Telefono.
- Mantieni l'uso del colore semplice.
- Inserisci collegamenti live al tuo sito web o alla tua attività.
- Includi icone sociali che collegano ai tuoi profili social.
- Formatta la firma in modo che sia mobile. Spazia le icone che i destinatari potrebbero voler toccare e utilizzare una dimensione del carattere leggibile su schermi piccoli. Più della metà di tutte le e-mail sono aperte su dispositivi mobili.
Non considerare le firme via e-mail come un ripensamento. Rendono facile per le persone raggiungerti e dare alle persone un posto dove andare a scoprire di più su di te o sulla tua attività.
