I datori di lavoro, soprattutto negli Stati Uniti, possono avere problemi di posta elettronica costosi, inclusi i messaggi privati inviati dai dipendenti che utilizzano computer e reti aziendali.
Ciò rende prudente per le aziende monitorare tutto ciò che fai sul tuo computer di lavoro e in che modo comunichi in particolare. Non solo alcuni siti Web vengono filtrati e l'altra attività Web è limitata al minimo; tutte le email che invii e ricevi vengono scansionate. Di routine, ma soprattutto se si possono prevedere problemi legali, tutta la posta è archiviata e catalogata.
Nel 2005, ad esempio, 1 su 4 società statunitensi ha annullato contratti di assunzione per uso improprio di e-mail secondo un sondaggio AMA / ePolicy Institute.
Non utilizzare i computer aziendali per l'e-mail personale
Quando l'azienda controlla ogni tuo battito, dovresti farlo anche tu.
- Non utilizzare i computer aziendali, l'account e-mail e il server di posta in uscita per le e-mail private.
- Se hai il tuo account e-mail di lavoro impostato a casa, utilizza un account separato per i messaggi privati. Assicurati che gli account privati utilizzino un diverso server (SMTP) in uscita (in genere il tuo provider di servizi Internet) per inviare posta.
- I servizi di posta elettronica gratuiti sono ragionevolmente privati. Tuttavia, non utilizzarli su computer aziendali o sulla rete aziendale (ad esempio, Wi-Fi) per la posta privata.
- Non è possibile aspettarsi privacy per la posta che tocchi l'infrastruttura aziendale: computer, reti cablate o wireless o server di posta elettronica (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Al di fuori degli Stati Uniti, la privacy delle email sul posto di lavoro potrebbe essere diversa. Nei paesi dell'UE, ad esempio, la situazione è quasi l'opposto: le aziende possono mettersi nei guai monitorando la comunicazione dei dipendenti. Non fidarti di quello, però!
