La funzione DCOUNT è una delle funzioni del database di Excel. Questo gruppo di funzioni è progettato per semplificare la riepilogo delle informazioni da tabelle di dati di grandi dimensioni. Lo fanno restituendo informazioni specifiche basate su uno o più criteri scelti dall'utente. La funzione DCOUNT può essere utilizzata per sommare i valori in una colonna di dati che soddisfano i criteri impostati.
01 di 08DCOUNT Sintassi e argomenti
Il per la funzione DCOUNT è:
= DCOUNT (database, campo, criteri)
Tutte le funzioni del database hanno gli stessi tre argomenti:
- Banca dati: (obbligatorio) Specifica l'intervallo di riferimenti di cella contenente il database. I nomi dei campi devono essere inclusi nell'intervallo.
- Campo: (obbligatorio) Indica quale colonna o campo deve essere utilizzato dalla funzione nei suoi calcoli. Immettere l'argomento digitando il nome del campo tra virgolette, ad esempio "Raggio", oppure immettere il numero della colonna, ad esempio 3.
- criteri: (obbligatorio) Elenca l'intervallo di celle contenenti le condizioni specificate dall'utente. L'intervallo deve includere almeno un nome di campo dal database e almeno un altro riferimento di cella che indica la condizione da valutare dalla funzione.
Esempio Utilizzo della funzione DCOUNT di Excel: corrispondenza di un criterio singolo
Clicca sull'immagine qui sopra per una visione più ampia di questo esempio.
Questo esempio userà DB.CONTA.NUMERI per trovare il numero totale di studenti iscritti al primo anno del loro programma universitario.
03 di 08Immissione dei dati dell'esercitazione
Nota: Il tutorial non include passaggi di formattazione. Le informazioni sulle opzioni di formattazione del foglio di lavoro sono disponibili in questo tutorial di formattazione Excel di base.
- Inserisci la tabella dei dati come mostrato nell'immagine sopra nelle celle da D1 a F15
- Lascia vuota la cella F5: qui si trova la formula DCOUNT
- I nomi dei campi nelle celle da D2 a F2 saranno utilizzati come parte delle funzioni criteri discussione
Selezione dei criteri
Per fare in modo che DCOUNT guardi solo i dati per gli studenti del primo anno, inseriamo il numero1 sotto il Anno nome del campo nella riga 3.
- Nella cella, F3 digita i criteri 1
- Nella cella E5 digitare l'intestazione Totale: per indicare le informazioni che troveremo con DCOUNT
Denominazione del database
L'utilizzo di un intervallo con nome per vaste gamme di dati come un database può non solo rendere più semplice l'inserimento di questo argomento nella funzione, ma può anche prevenire errori causati dalla selezione dell'intervallo errato.
Gli intervalli nominati sono molto utili se si utilizza frequentemente lo stesso intervallo di celle nei calcoli o quando si creano grafici o grafici.
- Evidenzia le celle da D6 a F15 nel foglio di lavoro per selezionare l'intervallo
- Fare clic sulla casella del nome sopra la colonna A nel foglio di lavoro
- genere Iscrizione nella casella del nome per creare l'intervallo denominato
- premi ilaccedere tasto sulla tastiera per completare la voce
Apertura della finestra di dialogo DCOUNT
La finestra di dialogo di una funzione fornisce un metodo semplice per l'immissione di dati per ciascuno degli argomenti della funzione.
L'apertura della finestra di dialogo per il gruppo di funzioni di database viene eseguita facendo clic sul pulsante della funzione guidata (fx) situato accanto alla barra della formula sopra il foglio di lavoro - vedi l'immagine sopra.
- Fare clic sulla cella F5, la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione
- Clicca sul pulsante di procedura guidata (fx) icona per far apparire il Inserisci funzione la finestra di dialogo
- genereDB.CONTA.NUMERI nel Cerca una funzione finestra nella parte superiore della finestra di dialogo
- Clicca sul PARTIRE pulsante per cercare la funzione
- La finestra di dialogo dovrebbe trovare DCOUNT ed elencarlo nel Seleziona una funzione finestra
- Fare clic su OK per aprire la finestra di dialogo della funzione DCOUNT
Completando gli argomenti
- Clicca sul Banca dati linea della finestra di dialogo
- Digita il nome dell'intervallo Iscrizione nella linea
- Clicca sul Campo linea della finestra di dialogo
- Digita il nome del campo "Anno" nella linea: assicurati di includere le virgolette
- Clicca sul criteri linea della finestra di dialogo
- Evidenzia le celle da D2 a F3 nel foglio di lavoro per inserire l'intervallo
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo della funzione DCOUNT e completare la funzione
- La risposta3 dovrebbe apparire nella cella F5 poiché solo tre record, quelli nelle righe 7, 10 e 13, mostrano lo studente come iscritto al primo anno del programma
- Quando fai clic sulla cella F5, la funzione completa= DCOUNT (iscrizione, "Anno", D2: F3) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro
Nota: Se volessimo trovare il numero totale di studenti iscritti, potremmo utilizzare la normale funzione COUNT, poiché non è necessario specificare criteri per limitare i dati utilizzati dalla funzione.
08 di 08Errori di funzione del database
#Valore: Si verifica più spesso quando i nomi dei campi non sono stati inclusi nell'argomento del database.
Per l'esempio precedente, assicurati che i nomi dei campi nelle celle D6: F6 siano inclusi nell'intervallo denominato Iscrizione .
