Come creare un gruppo di contatti di Outlook

È possibile creare gruppi di contatti in Outlook in modo che l'invio di un messaggio di posta elettronica a un gruppo di destinatari sia molto più semplice.

Posta molte persone con facilità in Outlook

Quando sei appena diventato una nuova nonna, hai firmato un contratto con un'etichetta importante o hai trovato un'incisione antica che prova a piantare un albero, non vuoi dire più persone possibili?

Ottenere il messaggio, ecco a cosa servono le mailing list. In Outlook, tali liste sono (abbastanza appropriatamente) chiamate gruppi di contatti o "liste di distribuzione". Usando tale lista di distribuzione di Outlook, è possibile inviare una e-mail a un gruppo di persone con facilità.

Prima, però, scopriamo come impostare una mailing list in Outlook, facilmente (è ovvio).

Come impostare una lista di distribuzione in Outlook

Per impostare un gruppo di contatti in Outlook per l'elenco email:

1. Assicurati che il Casa la barra multifunzione è attiva ed espansa in Outlook.
2. ClicNuovi oggetti.
3. SelezionarePiù articoli > Gruppo di contatti dal menu che è apparso.
   1. Suggerimenti: Puoi anche premere Ctrl + Shift + L.
   2. In OutlookPersone sezione, fare clicNuovo gruppo di contatti oNuovi oggetti > Gruppo di contatti nelCasa nastro.
4. Digitare il nome della lista di distribuzione sottoNome:.
   1. Il nome della lista è ciò che userai per indirizzare i messaggi alla lista.
5. ClicSalva e chiudi nelGruppo di contatti nastro.
   1. Mancia: Puoi aggiungere membri al nuovo gruppo subito, ovviamente; vedi appena sotto.

Aggiungi membri a un gruppo di contatti Outlok

Aggiungere persone già nei tuoi contatti in una lista di distribuzione in Outlook:

1. Fare doppio clic sul gruppo in Outlook Persone se non è già aperto.
2. ClicAggiungi membri sulGruppo di contatti scheda del nastro.
3. SelezionareDai contatti di Outlook dal menu.
4. Utilizzare la ricerca per trovare la voce o le voci della rubrica desiderata e assicurarsi che tutti i contatti che si desidera aggiungere al gruppo siano evidenziati.
   1. Mancia: Puoi cercare non solo nomi e indirizzi email ma anche altri criteri per aggiungere più destinatari contemporaneamente.
5. ClicUtenti.

Aggiungere destinatari non ancora nella tua rubrica di Outlook a un gruppo di contatto:

1. ClicAggiungi membri > Nuovo contatto e-mail nel Gruppo di contatti nastro.
2. Digita un nome per il contatto sottoNome da visualizzare:.
   1. Mancia: Se si dispone di un indirizzo e-mail, è possibile utilizzare l'indirizzo e-mail, ad esempio, o qualcosa come "Destinatario della newsletter".
3. Inserisci l'indirizzo email che desideri aggiungere al gruppo sottoIndirizzo email:.
4. Se vuoi impedire a Outlook di aggiungere anche il nuovo indirizzo come contatto individuale alla rubrica, assicuratiAggiungi ai contatti non è controllato
5. Clicok.

In entrambi i casi, fare clicSalva e chiudi per salvare le modifiche alla lista di distribuzione.

Impostare una lista di distribuzione in Outlook 2003 e 2007

Per creare una mailing list in Outlook 2007:

1. Selezionare File > Nuovo > Lista di distribuzione dal menu.
   1. Mancia: Puoi anche premere Ctrl + Shift + L (pensare l ist).
2. Digita il nome desiderato sotto Nome:.
   1. Il nome della lista è ciò che userai per indirizzare i messaggi alla lista.
3. Ora puoi aggiungere nuovi membri immediatamente usando il Aggiungere nuova e Seleziona membri pulsanti.
4. Clic Salva e chiudi.

Come condividere un gruppo di contatti in Outlook

Dopo aver creato una lista di distribuzione in Outlook, gli altri non devono necessariamente impostare di nuovo lo stesso gruppo. Invece, è possibile condividere qualsiasi gruppo di contatti inviando il suo contenuto affinché altri possano usarlo.

Per condividere un gruppo di contatti di Outlook tramite e-mail:

1. Vai a Persone in Outlook.
2. Trova e fai doppio clic sul gruppo che desideri condividere.
3. Selezionare Gruppo di andata > Come un contatto di Outlook dal Azioni gruppo sul Gruppo di contatti scheda del nastro.
   1. Mancia: Il formato del contatto di Outlook consente ad altri utenti di Outlook di importare il gruppo molto facilmente (vedi sotto).
   2. Nota: Puoi anche scegliere In Internet Format (vCard). Questo collegherà i nomi e gli indirizzi dei membri del gruppo in un semplice file di testo, non in formato vCard. Le persone che non utilizzano Outlook potrebbero ancora essere in grado di estrarre gli indirizzi e ricostruire il gruppo, ma non sarà un processo diretto.
4. Indirizza il messaggio alla persona con cui condividi l'elenco.
5. Clic Inviare

Per importare un gruppo di contatti di Outlook che è stato condiviso con te via email:

1. Aprire il messaggio che contiene il file dei contatti di Outlook allegato per il gruppo.
2. Fai clic sul triangolo rivolto verso il basso accanto al Articolo di Outlook allegato.
3. Selezionare Aperto dal menu che è apparso.
4. Clic File nella finestra di gruppo che si è aperta.
5. Assicurati di essere sulInformazioni foglio.
6. ClicSposta nella cartella.
7. SelezionareCopia nella cartella … dal menu che è apparso.
8. Adesso assicurati del tuoContatti cartella è selezionata.
   1. Mancia: È possibile scegliere qualsiasi cartella della rubrica, ovviamente.
9. Clicok.

Ora puoi chiudere la finestra del gruppo ed eliminare l'e-mail che lo conteneva, se lo desideri.

Invia il tuo elenco da Outlook

Con la tua lista di distribuzione pronta e pronta, puoi iniziare a inviare messaggi ai suoi membri.

Categorie come liste di distribuzione

Se trovi le liste di distribuzione di Outlook un po 'instabili, arcane e separate dalla tua lista principale di contatti, puoi usare le categorie di contatti per formare eleganti mailing list.

Meglio Outlook Email Marketing

Per un mailing list più avanzato che consente di inserire l'indirizzo di ciascun destinatario nei propri messaggi A: campo e personalizzazione, è possibile rivolgersi a un componente aggiuntivo di e-mail marketing che si integra con Outlook. L'integrazione incorporata di Outlook nella funzione di posta elettronica è un'altra opzione, anche se un po 'goffa, in Outlook 2002 e Outlook 2003.