Come aggiungere o modificare categorie in Outlook

In Microsoft Outlook, è possibile utilizzare le categorie per organizzare tutti i tipi di elementi inclusi messaggi e-mail, contatti e appuntamenti. Assegnando lo stesso colore a un gruppo di elementi correlati come note, contatti e messaggi, rendili più facili da tracciare. Se uno qualsiasi degli elementi è correlato a più di una categoria, è possibile assegnarlo a più di un colore.

Outlook viene fornito con una serie di categorie di colori predefinite, ma è facile aggiungere le proprie categorie o modificare il colore e il nome di un'etichetta esistente. Puoi persino impostare le scorciatoie da tastiera che applicano le categorie agli elementi evidenziati.

Aggiungi una nuova categoria di colore in Outlook

1. ClicClassificareneltaggruppo sulCasascheda.

2. Selezionaretutte le categorie dall'elenco a discesa visualizzato.

3. Nel Categorie di colore finestra di dialogo che si apre, fare clicNuovo.

4. Digita un nome per la nuova categoria di colori nel campo accanto aNome.

5. Utilizza il menu a discesa dei colori accanto aColoreper selezionare un colore per la nuova categoria.

6. Se si desidera assegnare una scelta rapida da tastiera alla nuova categoria, selezionare il collegamento dal menu a discesa accanto aTasto di scelta rapida.

7. Clicok per salvare la nuova categoria di colori.

Cerca il gruppo Tag nelle schede Appuntamento o Riunione per gli elementi del calendario. Per un contatto o un'attività aperti, il gruppo Tag si trova nella scheda Contatto o Attività.

Assegna una categoria di colore a un'e-mail

L'assegnazione di una categoria di colori a singole e-mail è utile per organizzare la tua casella di posta. Potresti voler categorizzare per cliente o progetto. Per assegnare una categoria di colore a un messaggio nella posta in arrivo di Outlook:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul messaggio nell'elenco di posta elettronica.

2. SelezionareClassificare.

3. Fare clic su una categoria di colori per applicarla all'e-mail.

4. Viene chiesto se si desidera modificare il nome della categoria la prima volta che lo si utilizza. Se è così, digitalo.

5. Se il messaggio di posta elettronica è aperto, fare clic suClassificare neltag gruppo e quindi selezionare una categoria di colore.

Le categorie non funzionano per le e-mail in un account IMAP.

Modifica categorie in Outlook

Per modificare l'elenco delle categorie di colori:

1. ClicClassificare neltaggruppo sulCasascheda.

2. Selezionare tutte le categorie dal menu.

3. Evidenzia la categoria desiderata per selezionarla. Quindi esegui una delle seguenti azioni:

• Per modificare il titolo della categoria, fare clic su Rinominare e digitare il nuovo nome nel Nome elenco.
• Per scegliere un colore diverso, fai clic sulla freccia giù accanto aColore e fare clic sul colore desiderato o scegliere Nessuna.
• Per assegnare alla categoria una scorciatoia da tastiera, fare clic su Tasto di scelta rapida elenca e scegli la combinazione di tasti desiderata.
• Per rimuovere una categoria dall'elenco delle categorie, non da elementi che sono stati applicati al clic in precedenza Elimina.