Viviamo in un mondo di email apparentemente infinite; molti di noi inviano e ricevono una tonnellata di e-mail ogni giorno. Sia che si tratti di scopi professionali o personali, le nostre caselle di posta elettronica possono alla fine diventare un deposito disordinato di disordine.
Sebbene molte di queste e-mail siano usa e getta, ce ne sono alcune che potresti voler conservare per riferimento futuro. Indipendentemente dal motivo, archiviare tutto nella tua casella di posta può diventare problematico per una serie di motivi.
Cos'è l'archivio Gmail?
Anziché eliminare un'e-mail e perderla definitivamente, puoi invece scegliere di archiviarla. Non appena un messaggio viene inserito nell'archivio di Gmail, viene rimosso dalla Posta in arrivo e contrassegnato con l'etichetta "Tutti i messaggi". Questi messaggi rimangono all'interno del tuo account Gmail e possono essere facilmente recuperati in un secondo momento, ma per ora sono fuori dalla vista e fuori dalla loro mente.
Nota: Se qualcuno risponde a un messaggio archiviato, viene automaticamente restituito alla tua casella di posta.
Come archiviare l'email
L'invio di un messaggio al tuo archivio Gmail è molto semplice, al punto che molte persone archiviano erroneamente e-mail cliccando o toccando l'opzione sbagliata. Per ulteriori informazioni su come recuperare i messaggi archiviati, visita il nostro tutorial passo-passo.
Archiviazione di e-mail su un computer
- Per archiviare un messaggio su un computer, accedi prima all'interfaccia di Gmail tramite il tuo browser preferito (si consiglia Google Chrome).
- Selezionare l'e-mail o le e-mail che si desidera archiviare facendo clic sulle rispettive caselle di controllo di accompagnamento in modo che ciascuna di esse sia evidenziata.
- Clicca il Archivio pulsante, rappresentato da una cartella con una freccia verso il basso in primo piano e cerchiato nella schermata di accompagnamento sopra.
- I tuoi messaggi saranno ora archiviati e dovrebbe apparire un messaggio di conferma insieme a un link etichettato Disfare - che ripristinerà questo cambiamento se cliccato.
Archiviazione di email su un dispositivo Android o iOS
Spostare i messaggi nel tuo archivio è ancora più facile su smartphone o tablet quando usi l'app Gmail. Basta scorrere da destra a sinistra su un messaggio nella posta in arrivo o in un'altra cartella e verrà immediatamente archiviato, presupponendo che le impostazioni di scorrimento non siano state precedentemente modificate.
Per convalidare preventivamente le impostazioni di scorrimento di Gmail, procedi nel seguente modo.
Utenti Android : Dal pulsante menu, segui il seguente percorso: impostazioni > impostazioni generali > Azione predefinita di Gmail e assicurarlo Archivio è selezionato.
utenti iOS: Dal pulsante menu, prendi il seguente percorso: impostazioni > "nome account"> Quando rimuovi i messaggi, preferisco …e assicurarlo Archivio è selezionato.
Disattiva i messaggi di Gmail
Oltre all'archiviazione di singole e-mail, Google offre una funzionalità simile con una differenza chiave. Mentre i messaggi vengono ancora spostati nel repository "Tutti i messaggi" quando disattivati, non vengono automaticamente restituiti alla posta in arrivo quando qualcuno risponde. Per silenziare un messaggio, effettuare le seguenti operazioni.
Disattivazione dei messaggi su un computer
- Per disattivare l'audio di un messaggio su un computer, accedi prima all'interfaccia di Gmail tramite il browser Web preferito (si consiglia Google Chrome).
- Seleziona l'e-mail o le e-mail che desideri disattivare facendo clic sulle rispettive caselle di controllo di accompagnamento in modo che ciascuna di esse sia evidenziata.
- Clicca il Di Più pulsante, trovato nella barra degli strumenti principale di Gmail.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare il muto opzione.
- Ora dovrebbe essere visualizzato un messaggio di conferma, che ti informa che la conversazione è stata disattivata. Clicca il Disfare pulsante per ripristinare questa impostazione.
Disattivazione dei messaggi su dispositivi Android o iOS
- Per disattivare l'audio di un messaggio all'interno dell'app Gmail su smartphone o tablet, seleziona prima la conversazione in questione.
- Quindi tocca il pulsante del menu, rappresentato da tre punti verticali e situato nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Quando viene visualizzato il menu a comparsa, selezionare muto.
