Se il tuo laptop (o altri dispositivi mobili su cui lavori) sono andati persi oggi, qual è la cosa peggiore che potrebbe accadere? Questa è la domanda a cui dovrebbero rivolgersi tutti coloro che lavorano in remoto, soprattutto prima di lavorare su strada o di utilizzare reti pubbliche non protette.
Proteggendo i tuoi dispositivi portatili, siano essi portatili, netbook, BlackBerry, chiavette USB, ecc., E i dati a cui accedono da perdite e criminalità informatica potrebbero essere la tua più importante responsabilità come lavoratore mobile.
Ecco alcuni importanti consigli sulla sicurezza mobile per mantenere i tuoi dati e i tuoi dispositivi sempre al sicuro.
01 di 07Considerare attentamente quali informazioni sensibili sono memorizzate sul tuo laptop / dispositivo.
Assicurati che tutte le informazioni sensibili o riservate siano memorizzate sul tuo laptop, telefono cellulare e altri dispositivi mobili veramente deve essere lì I dati sensibili includono informazioni proprietarie dell'azienda o del cliente, così come le informazioni personali identificative dell'utente (come numeri di carta di credito, numeri di previdenza sociale o anche solo nomi e compleanni). A meno che tu non abbia veramente bisogno di accedere direttamente a queste informazioni mentre sei mobile, considera la possibilità di rimuovere completamente i dati o di rimuovere solo le parti sensibili.
Adottare ulteriori precauzioni per proteggere i dati sensibili a cui è necessario accedere.
Memorizzare i dati su un server, se possibile, e accedervi tramite metodi sicuri (come VPN) sarebbe più sicuro che archiviarli localmente. Se ciò non è possibile, utilizzare un programma come lo strumento di crittografia disco open-source e multipiattaforma VeraCrypt per proteggere tutti i file e le cartelle locali a cui non si desidera accedere a nessuno in caso di furto o perdita.
03 di 07Eseguire una manutenzione regolare e essenziale.
I backup sono come un'assicurazione: mentre non vuoi mai averne bisogno, sarai felice di averlo in caso di emergenza. Pertanto, soprattutto prima di portare i dispositivi mobili in viaggio, è fondamentale eseguire un backup dei documenti, o, meglio ancora, un clone dell'intero disco rigido, e tenerlo in una posizione separata e sicura dal dispositivo principale. Ottieni anche gli ultimi aggiornamenti di sicurezza e le patch per il tuo sistema operativo, browser, firewall e programmi antivirus. Questi dovrebbero essere tutti parte della normale manutenzione del tuo computer / dispositivo.
04 di 07Proteggi le tue password e accessi.
Per prima cosa, rendi le tue password abbastanza forti. Assicurati di non archiviare i tuoi accessi ovunque possano essere facilmente scoperti o rubati. Ad esempio, disattivare le funzioni di memorizzazione automatica della password del browser, eliminare eventuali scorciatoie di accesso salvate (ad esempio le credenziali di VPN memorizzate nella cache) e distruggere tutte le password che hai annotato. Invece, è possibile utilizzare il software di gestione delle password per aiutare a memorizzare e ricordare in modo sicuro le combinazioni di nome utente e password.
05 di 07Proteggi la tua connessione Internet.
Connettiti alle reti utilizzando il massimo livello di sicurezza disponibile, come WPA2 per reti wireless. La connessione a reti wireless sconosciute e aperte è molto rischiosa. Se sono disponibili solo reti non protette (ad esempio, negli hotspot pubblici wireless), prestare particolare attenzione a questi passaggi:
- Disabilita l'impostazione "Connetti automaticamente alle reti non preferite" per assicurarti di connetterti solo ai punti di accesso wireless approvati.
- Disattiva la condivisione di file e stampanti.
- Spegnere la scheda wireless quando non in uso (il modo in cui farlo dipenderà dal dispositivo in uso, consultare la documentazione del produttore).
- Utilizzare solo VPN o altri tunnel crittografati per uso aziendale (queste istruzioni dovrebbero essere fornite dal reparto IT della tua azienda).
- Per una navigazione Web più sicura e anonima, è consigliabile utilizzare un proxy Web o VPN progettati per l'utilizzo da parte dell'utente.
Adottare misure per prevenire il furto fisico e la perdita dei dispositivi stessi.
Tieni d'occhio la tua proprietà quando sei in pubblico, usa borse poco appariscenti per trasportare i tuoi oggetti (come uno zaino che tiene il tuo portatile in una custodia protettiva) e, in generale, cerca di non pubblicizzare che hai a portata di mano dispositivi antifurto. Impronte difficili da rimuovere o etichette applicate a custodie, serrature per cavi e altri dispositivi di sicurezza possono anche ostacolare i potenziali ladri.
07 di 07Sii proattivo per proteggere i tuoi dati e le tue attrezzature ora.
Se il tuo laptop o altro dispositivo viene rubato o smarrito, i servizi di localizzazione e i prodotti software di recupero, oltre a funzionalità come la pulizia remota per BlackBerry e altri smartphone, possono aiutarti a tornare indietro, ma devi configurare il software / prima il servizio (cioè prima che il dispositivo scompaia).
Essere mobili ha così tanti vantaggi. Prepararsi adeguatamente ai rischi aggiuntivi che la portabilità presenta può aiutare a darti la pace della mente mentre ti godi quella libertà.
