Visualizza posta raggruppata per conversazione in Outlook

Outlook può raccogliere i messaggi in una conversazione da più giorni e cartelle e visualizzarli tutti insieme.

Non tutto ciò che è sparso è perso

Invece di dare la caccia a tutti i messaggi appartenenti a una conversazione in più cartelle ( Posta in arrivo , archivio, Posta inviata e cosa no), puoi fare in modo che Outlook organizzi e legga insieme i messaggi che appartengono insieme.

Visualizza posta raggruppata per conversazione in Outlook

Per vedere la posta organizzata per conversazione in Outlook:

1. Vai al vista scheda nella barra della finestra principale di Outlook.

2. Assicurarsi Mostra come conversazioni è controllato nel messaggi (o conversazioni ) la zona.

3. Per abilitare la visualizzazione della conversazione solo per la cartella corrente:

   Clic Questa cartella sotto Mostra messaggi organizzati per conversazione in: .

4. Per applicare immediatamente la visualizzazione della conversazione a tutte le cartelle di Outlook:

Clic Tutte le caselle di posta anziché.

Includi la tua posta inviata (e altre cartelle) nelle conversazioni

Per fare in modo che Outlook non solo raggruppi i messaggi nella stessa cartella ma disegni da altre cartelle, incluso Oggetti inviati :

1. Assicurati che il vista il nastro è selezionato ed espanso in Outlook.

2. Clic Impostazioni di conversazione nel messaggi la zona.

3. Assicurarsi Mostra messaggi da altre cartelle è controllato

Selezionare Mostra messaggi da altre cartelle Nel menu se non lo è.

Come funziona la visualizzazione della conversazione?

Ora, le conversazioni mostreranno una freccia accanto alla loro sinistra nell'elenco dei messaggi. Fare clic sulla freccia per espandere e comprimere i thread.

I messaggi non letti appaiono in grassetto; qualsiasi conversazione compressa con almeno un messaggio non letto apparirà in grassetto anche.

Per semplificare le conversazioni, è possibile fare in modo che Outlook rimuova i messaggi ridondanti e quotati; per i thread irrilevanti, Outlook può anche eliminare automaticamente i messaggi futuri.

Altre impostazioni di visualizzazione della conversazione

Il Impostazioni di conversazione il menu ha alcune scelte in più:

• Mostra mittenti sopra l'oggetto ha la visualizzazione di Outlook da: i nomi prima seguiti dalle righe dell'oggetto dell'email in una discussione; con questa opzione disattivata, le righe dell'oggetto sono in cima ai mittenti.
• Espandi sempre la conversazione selezionata farà in modo che Outlook esploda, nell'elenco dei messaggi, l'elenco di tutte le email in una conversazione non appena si apre la conversazione.
• Usa la vista classica rientrata ha la visualizzazione di Outlook, nell'elenco dei messaggi, i thread in un elenco con le risposte rientrate sotto i messaggi a cui rispondono; con questa opzione disattivata, i thread vengono visualizzati come un elenco semplice.

"Mostra come conversazioni" è disattivato. Cosa posso fare?

Outlook può raggruppare per thread solo quando le e-mail della cartella sono ordinate per data. Se sono disposti in altro modo, Mostra come conversazioni sarà disattivato e non disponibile per il controllo.

Fare Mostra come conversazioni a disposizione:

1. Se hai personalizzato la visualizzazione e l'ordinamento dei messaggi, in particolare, e potresti voler tornare in seguito facilmente:

   • Clic Cambia punto di vista nel vista nastro di Vista corrente la zona.
   • Selezionare Salva la vista corrente come una nuova vista … dal menu che è apparso.
   • Inserisci un nome che ti aiuti a riconoscere le impostazioni della vista.
   • Clic ok .

2. Clic Organizzato da nel vista nastro di Preparativi sezione.

3. Selezionare Data dal menu che è apparso.

Ora dovresti essere in grado di controllare e utilizzare Mostra come conversazioni come descritto sopra.

(Aggiornato a maggio 2016, testato con Outlook 2016)