Se ricevi una grande quantità di email, potrai trarre vantaggio dalla creazione di cartelle in Outlook.com, Outlook 2019 e Outlook 2016. Sia che tu scelga di etichettarle clienti , Famiglia , Fatture o un numero qualsiasi di altre scelte, semplificano la Posta in arrivo e aiutano a organizzare la posta. Puoi anche creare sottocartelle, ad esempio una per ogni membro della tua famiglia, all'interno di una cartella. Outlook fornisce anche categorie che è possibile assegnare a singole e-mail. Utilizzare cartelle e sottocartelle di posta elettronica personalizzate e categorie per organizzare il proprio account di posta di Outlook.
Sposta i messaggi in Outlook fuori dalla Posta in arrivo
Quando si desidera memorizzare la posta in un luogo diverso dalla Posta in arrivo principale, imparare come creare cartelle in Outlook. Aggiungere cartelle è facile. Assegnare loro un nome quando si sceglie e organizzare le cartelle in gerarchie utilizzando le sottocartelle. Per organizzare i messaggi, puoi anche utilizzare le categorie.
Crea una nuova cartella in Outlook.com
Per aggiungere una nuova cartella di primo livello a Outlook.com, accedi al tuo account sul web e poi:
- Selezionare Nuova cartella. Il Nuova cartella il collegamento si trova nella parte inferiore dell'elenco delle cartelle. Una casella di testo vuota appare alla fine dell'elenco delle cartelle.
- Digita un nome per la cartella.
- stampa accedere. La tua nuova cartella appare in fondo alla lista.
Crea una sottocartella in Outlook.com
Per creare una nuova cartella come sottocartella di una cartella esistente di Outlook.com:
- Pulsante destro del mouse nella cartella in cui si desidera creare la nuova sottocartella. Fai attenzione a scegliere oggetti dal Cartelle lista e non il Preferiti elenco. Se fai clic con il pulsante destro su un elemento dal Preferiti lista, non sarai in grado di creare una nuova cartella.
- Selezionare Crea nuova sottocartella dal menu di scelta rapida che appare. Una casella di testo appare sotto la cartella su cui hai fatto clic con il pulsante destro del mouse.
- Digita un nome per la nuova cartella.
- stampa accedere per salvare la sottocartella.
Gli stessi passaggi funzionano per creare sottocartelle più profonde sotto qualsiasi nuova sottocartella. Ripeti semplicemente i passaggi 1-4 per ciascuna sottocartella che desideri creare.
Puoi anche trascinare una cartella nell'elenco e rilasciarla sopra una cartella diversa per trasformarla in una sottocartella.
Dopo aver creato diverse nuove cartelle, puoi selezionare un messaggio e-mail e utilizzare il Sposta a opzione nella parte superiore della schermata Posta per spostare il messaggio in una delle nuove cartelle. In Outlook 2019 e 2016, selezionare Casa > Mossa per spostare un messaggio in un'altra cartella.
Aggiungi una nuova cartella in Outlook
L'aggiunta di una nuova cartella al riquadro delle cartelle in Outlook 2019 e 2016 è simile alla procedura web:
- Nel riquadro di navigazione a sinistra di Outlook Mail, seleziona il tuo Posta in arrivo cartella.
- Selezionare Cartella > Nuova cartella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea nuova cartella.
- Nella casella di testo Nome, digitare un nome per la cartella.
- Selezionare ok.
Per creare una sottocartella, selezionare la cartella che conterrà la sottocartella e selezionare Cartella > Nuova cartella.
Trascina singoli messaggi dalla tua Posta in arrivo (o da qualsiasi altra cartella) alle nuove cartelle che crei per organizzare la tua posta elettronica.
È inoltre possibile impostare regole in Outlook per filtrare le e-mail da mittenti specifici in una cartella in modo da non doverlo fare manualmente.
Utilizzare le categorie per i messaggi con codice colore
È possibile utilizzare i codici colore predefiniti o personalizzarli impostando le preferenze della categoria. Per fare ciò in Outlook.com, seleziona un messaggio e seleziona Classificare > Gestisci le categorie. Nella finestra di dialogo Categorie, puoi aggiungere o eliminare categorie e indicare se vuoi che vengano visualizzate nell'elenco Preferiti.
Per impostare le preferenze di categoria in Outlook 2019 e 2016, selezionare Casa > Classificare > tutte le categorie. Avrai la possibilità di aggiungere categorie, eliminare categorie, rinominare le categorie e assegnare un tasto di scelta rapida alle categorie.
Per applicare un colore di categoria a un'email:
- Apri l'e-mail nell'elenco dei messaggi.
- Selezionare Classificare. In Outlook 2019 e 2016, selezionare Casa > Classificare.
- Scegli il categoria vuoi applicare alla mail. Un indicatore di colore viene visualizzato accanto all'e-mail nell'elenco dei messaggi e all'intestazione dell'email aperta.
In alternativa:
- Nell'elenco dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che si desidera classificare.
- Selezionare Classificare nel menu che appare.
- Scegli il categoria vuoi applicare alla mail. Un indicatore di colore viene visualizzato accanto alla posta nell'elenco dei messaggi e l'intestazione dell'email aperta.
Un messaggio di posta elettronica si inserisce in più di una categoria? Applica più codici colore a quel messaggio e-mail.
