I grafici possono aggiungere un tocco in più alla presentazione di PowerPoint invece di elencare punti elenco di dati. Convenientemente, qualsiasi grafico creato in Excel può essere copiato e incollato nelle presentazioni di PowerPoint. Come bonus aggiuntivo, qualsiasi grafico nella presentazione di PowerPoint può essere aggiornato con qualsiasi modifica apportata ai dati originali di Excel.
01 del 03Copia il tuo grafico da Excel
Prima di poter incollare il grafico in PowerPoint, è necessario aprire il file Excel contenente il grafico che si desidera copiare. semplicemente tasto destro sul grafico e quindi scegliere il copia opzione dal menu di scelta rapida.
Per assicurarti di copiare l'intero grafico da Excel e non una parte del grafico, fai clic sul suo bordo e non sugli elementi all'interno del grafico stesso.
02 del 03Scegli come incolla il tuo grafico
Apri PowerPoint e vai alla diapositiva in cui desideri incollare il grafico di Excel. Una volta che sei pronto per incollare il grafico, seleziona il piccola freccia a discesa, accanto al Incolla opzione nel Scheda Home. Ti verrà presentata una serie di diverse opzioni per incollare il tuo grafico in PowerPoint:
Usa tema di destinazione e incorpora cartella di lavoro: Questa opzione pubblicherà il tuo grafico in PowerPoint, permettendoti di modificarlo in futuro da PowerPoint mentre si abbina alla combinazione di colori della tua presentazione.
Mantieni la formattazione dell'origine e incorpora la cartella di lavoro: Questa opzione pubblicherà il tuo grafico in PowerPoint, permettendoti di modificarlo in futuro da PowerPoint, ma manterrà la combinazione di colori originale da Excel.
Se si intende aggiornare il grafico da Excel, è necessario selezionare un'opzione di incolla che include la funzione di Link Datain caso contrario, il grafico non verrà aggiornato con le modifiche apportate al file originale.
Usa tema di destinazione e dati di collegamento: Questa opzione pubblicherà il tuo grafico in PowerPoint, permettendoti di modificarlo in futuro modificando i tuoi dati originali in Excel; il grafico corrisponderà alla combinazione di colori della presentazione di PowerPoint.
Mantieni la formattazione della fonte e i dati dei collegamenti: Questa opzione pubblicherà il tuo grafico in PowerPoint, permettendoti di modificarlo in futuro modificando i tuoi dati originali in Excel; il grafico manterrà la combinazione di colori originale da Excel.
Immagine: Questa opzione pubblicherà un'immagine del tuo grafico in PowerPoint. L'immagine non è modificabile e non sarà legata a nessun dato.
03 del 03Aggiornamento dei grafici Excel in PowerPoint
Se hai scelto di Link Data quando si incolla il grafico da Excel a PowerPoint, qualsiasi modifica apportata al file di foglio di lavoro originale aggiornerà il grafico in PowerPoint. Nell'immagine sopra, si noti che il grafico corrispondente nel file di PowerPoint viene immediatamente modificato per riflettere i nostri nuovi dati in Excel.
Forza un aggiornamento manuale dei dati
Se hai modificato le informazioni del tuo grafico in Excel, ma deve ancora essere aggiornato in PowerPoint, assicurati innanzitutto di incollare il grafico con il Link Data opzione. Se hai incollato il grafico correttamente, usa il Aggiorna dati opzione sotto il Scheda Struttura del grafico per sincronizzare i tuoi dati.
Il tuo grafico deve essere selezionato attivamente per il Scheda Struttura del grafico per mostrare nel nastro.
Prompt dell'aggiornamento di Microsoft Office
Ogni volta che si apre una presentazione di PowerPoint collegata a un altro prodotto Microsoft Office, ad esempio Excel o Word, verrà richiesto di aggiornare i collegamenti nel file di presentazione. Se ti fidi della fonte della presentazione, quindi scegliLink di aggiornamento. Tutti i link ad altri documenti verranno aggiornati con eventuali nuove modifiche.
