Quando organizzi un webinar e devi fornire informazioni tramite voce o video, devi assicurarti che tutti i partecipanti ottengano la qualità audio più nitida possibile della tua voce e avere una visione il più chiara possibile di te stesso o delle immagini e dei video che desideri mostrare.
Webinar e conferenze Web oggi utilizzano la tecnologia VoIP, che sfrutta l'infrastruttura di rete sottostante di Internet per trasportare i pacchetti di dati vocali e video da e verso i corrispondenti. Ciò rende la comunicazione gratuita in molti casi, ed economica altrimenti, molto più economica di quella che costerebbe con il buon vecchio sistema telefonico. Ciò consente anche molte funzionalità aggiuntive e potenza che migliorano e arricchiscono l'esperienza di comunicazione. Ecco cosa puoi fare per ottimizzare il tuo webinar.
Cosa non puoi controllare
Ottieni l'hardware giusto
Usa una cuffia o un microfono speciale che collega il tuo computer e usa la tua scheda audio. Investi anche su cuffie o microfoni di alta qualità, come quelli con cancellazione dell'eco, riduzione del rumore e ottimizzati per la comunicazione VoIP. Se si dispone di un sistema vocale interno tramite il quale si utilizza il telefono esistente o un telefono IP, è possibile utilizzarlo per l'invio vocale, poiché offre una buona trasmissione vocale.
Se si include il video, si desidera offrire un'alta qualità, sebbene non sia ancora lo standard predefinito. Non è complicato Investi su una web cam HD di alta qualità e offri video di alta qualità. Ovviamente è necessario disporre di una larghezza di banda sufficiente e solo i destinatari con larghezza di banda sufficiente e hardware appropriato per i video HD riceveranno l'HD. Se lo fai, scegli un software che permetta ai tuoi utenti di passare a una qualità bassa in alternativa al rifiuto del video.
Ottieni il servizio giusto
elenco dei protocolli dei codec di alcuni strumenti di webinarAvere sufficiente larghezza di banda
Imposta il tuo ambiente
Il luogo in cui sarai per il webinar deve avere un ambiente favorevole ad esso. Non vuoi che i tuoi partecipanti sentano il tuo cane che abbaia, il tuo bambino che urla o il gabinetto arrossato in sottofondo. Non consentire a nessuno o a qualcuno di disturbarti e liberarti del tuo telefono cellulare per la durata del webinar, in modo da eliminare le interferenze, sia di tipo tecnico che personale. Se ti stai mostrando in video, assicurati di essere in un ambiente ben illuminato, in quanto la mancanza di luminosità influisce sulla qualità di un'immagine e del video.
