La linea di fondo
Outlook Mail su Outlook.com offre ricche e-mail sul web e tramite IMAP o POP che vieta automaticamente lo spam, raccoglie confusione ed è intelligente riguardo agli allegati di file di grandi dimensioni.
Tra i molti talenti organizzativi, mancano quelli per posticipare la posta in uscita in arrivo e in programma e Outlook Mail sul Web potrebbe essere più intelligente suggerendo risposte.
Professionisti
- Outlook Mail sul Web include strumenti per assegnare priorità e categorizzare la posta automaticamente
- L'integrazione con la condivisione di file e altri servizi aiuta a estendere l'utilità della posta elettronica
- Outlook Mail su Outlook.com può accedere ad altri account di posta elettronica IMAP (comprese le cartelle)
Contro
- Outlook Mail non offre ricerche salvate
- Sarebbe gradita una maggiore assistenza nel rispondere in modo intelligente
- Outlook Mail non è in grado di pianificare le email o di posticiparle
Descrizione
- Outlook Mail sul Web su Outlook.com offre email gratuite con spazio di archiviazione online praticamente illimitato.
- Un filtro antispam sposta automaticamente la posta indesiderata in una cartella speciale con alta precisione. Puoi anche bloccare singoli mittenti o domini.
- Outlook Posta in arrivo focalizzata dà la priorità ai messaggi che richiedono la tua azione o che potrebbero essere importanti.
- Facoltativamente, newsletter, e-mail promozionali e messaggi simili che non sono né spam né e-mail personali possono essere raccolti automaticamente in una cartella "Clutter".
- Sia la posta in arrivo mirata, il filtro antispam e "Clutter" possono essere addestrati spostando i messaggi verso e dalle rispettive cartelle. È inoltre possibile impostare regole "radicali" che eliminano automaticamente i vecchi problemi delle newsletter, ad esempio.
- Inoltre, Outlook Mail offre automaticamente categorie applicate che consentono di raccogliere e filtrare facilmente la posta da parenti, newsletter, fatture e aggiornamenti di spedizione, notifiche sui social media ed e-mail che contengono foto, ad esempio.
- È anche possibile impostare le proprie categorie e cartelle per organizzare la posta e Outlook Mail sul Web organizza le e-mail nelle conversazioni.
- Outlook Mail su Outlook.com può connettersi agli account IMAP come client IMAP, che consente di accedere alle e-mail e alle cartelle degli altri indirizzi e-mail. Dagli account POP, Outlook Mail può raccogliere e-mail.
- Inoltre, Outlook Mail sul Web consente di inviare messaggi da tutti gli account collegati.
- Gli account di posta di Outlook sono accessibili tramite POP e IMAP e puoi farli inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo.
- Anche l'inoltro e molte altre azioni possono essere automatizzati utilizzando i filtri: questi possono anche eliminare, spostare, contrassegnare o classificare i messaggi in base a determinati criteri (incluso il mittente e l'oggetto, ma anche se si è un destinatario diretto, ad esempio).
- Quando non si è in grado di rispondere, è possibile utilizzare Outlook Mail sul risponditore automatico del Web.
- Quando si desidera rispondere più rapidamente, è possibile utilizzare Outlook Mail sul messaggio Web "templates", frammenti di testo facilmente inseribili nelle e-mail che si stanno componendo.
- Outlook Mail sul Web offre anche formattazione del testo, nonché immagini in linea ed emoji, e può gestire gli allegati in più di un modo: oltre a includere tradizionalmente file con e-mail, puoi anche condividerli facilmente tramite (e salvare documenti in entrata facilmente a) servizi di archiviazione di file come Box, Dropbox e OneDrive.
- Sul Web, l'interfaccia di Outlook Mail offre comode scorciatoie come i pulsanti che appaiono quando si passa con il mouse sopra voci, menu contestuali e combinazioni di tasti in abbondanza.
- Per trovare i messaggi, Outlook Mail consente di cercare tra cartelle (e account) con un semplice campo di ricerca, ma può anche limitare i risultati utilizzando criteri come la data di ricezione, il mittente, il destinatario o se i file sono inclusi.
- Outlook Mail può essere esteso con componenti aggiuntivi; le estensioni disponibili includono PayPal, traduzioni e-mail, elenchi di cose da fare, crittografia e-mail, servizi di gestione delle relazioni con i clienti, Giphy e molto altro ancora.
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Posta di Outlook sul Web - Revisione di esperti
Era l'era delle grandi scatole lucide bianche accatastate in cima agli armadi e agli scaffali dei continenti; era l'era del software sui dischi nei cartoni; era l'anno 1997 quando "outlook" apparve per la prima volta come il nome di un'offerta di posta elettronica di Microsoft su una di quelle scatole.
Negli ultimi due decenni, Outlook ha trovato la sua strada sul web come offerta di posta elettronica di Microsoft (con un retaggio di Hotmail, che è apparso per la prima volta sul web-non nelle scatole, nel 1996). Ha trovato il modo di affrontare e domare anche la crescente ondata di email?
Email spam e phishing filtrate
Cominciamo da questa marea: c'è sicuramente lo spam, di cui, fortunatamente, non vedrete quasi mai in Outlook Mail sul Web su Outlook.com. I suoi filtri spam combinati riescono a bloccare o relegare la cartella "Posta indesiderata" per la maggior parte, con pochissimi messaggi buoni catturati.
Quella cartella spam merita la visita occasionale, tuttavia, poiché le e-mail in essa contenute verranno eliminate automaticamente dopo un po ', e recuperare la posta buona intercettata in modo erroneo è facile, così come sta contrassegnando qualsiasi messaggio come spam.
Inoltre, Outlook Mail sul Web ti consente di contrassegnare le e-mail di phishing che, considerate ufficiali e credibili, cercano di indurti a consegnare password, PIN, numeri di telefono o altri dettagli personali, da cui ti protegge, naturalmente , se li rileva da solo.
Posta di Outlook sul Web mette a fuoco l'e-mail chiave, elimina il "disordine"
Nell'hotel Hilbertiano che è l'e-mail, un diluvio meno un diluvio significa: un diluvio: l'e-mail senza spam è una lista enorme di tutti i messaggi che non sono spam e non essenziali, messaggi personali. Tendiamo a trovare le nostre caselle di posta piene di newsletter, conferme, avvisi sui social network, follow-up e altro ancora.
Ciò che può essere vero per le caselle di posta elettronica in generale non deve essere vero per le caselle di posta in arrivo in Outlook Mail sul Web. Per aiutarti a gestire questi messaggi transazionali e le newsletter, la posta di Outlook sul Web fa due cose: le identifica e le inserisce nella propria stanza. Tutte le email importanti o che richiedono un'azione rapida rimangono nella scheda "Focused" della posta in arrivo di Outlook Mail.
Come con la posta indesiderata, puoi insegnare a Outlook Mail sul Web ciò che ritieni opportuno per la scheda "Altro", e l'intera cosa è straordinariamente utile per portarti rapidamente ai messaggi importanti in modo chiaro mentre ti dà un delizioso diluvio da esplorare a piacimento.
Regole e azioni radicali ti aiutano a ripulire la tua casella di posta
Vuoi più controllo di quello? Outlook Mail sul Web ti consente anche di impostare regole "radicali" esplicite: per i singoli mittenti, ad esempio le newsletter, puoi farli spostare o eliminare automaticamente nuovi messaggi o mantenere solo l'ultimo problema.
Per pulire rapidamente una cartella, Outlook Mail sul Web ti consente di eseguire manualmente anche le azioni di sweeping.
Con tutti questi pezzi in posizione, forse quello mancante per completare il puzzle è un modo semplice per posticipare i messaggi e ricordarli quando sono dovuti.
Modi veloci per agire sulla posta
Parlando di agire, Outlook Mail include utili scorciatoie in abbondanza nella sua interfaccia web.
Ad esempio, non solo puoi intervenire tramite una barra degli strumenti classica, ma anche i pulsanti chiave, come il flag o il cestino, vengono visualizzati quando passi il mouse sopra un messaggio. Non solo è possibile accedere agli stessi comandi (e, in genere, più) attraverso un menu contestuale con il tasto destro del mouse, scorciatoie da tastiera su tutta la linea e l'interfaccia è spesso il modo più rapido per ottenere qualcosa in Outlook Mail sul web.
Per spostare un'e-mail, ad esempio, è necessario premere "V" per visualizzare un elenco di cartelle di destinazione, che non solo è possibile navigare utilizzando i tasti su e giù ma si restringe in modo intelligente digitando le lettere dal nome della cartella desiderata.
Organizzazione dei messaggi
Oltre alle classiche cartelle di posta elettronica, Outlook Mail sul Web offre delle categorie: puoi assegnare a un messaggio tutte le categorie codificate per colore quante sono utili e impostare tutte le categorie di cui hai bisogno.
Per quanto utile possa essere, le categorie non sono cittadini di prima classe in Outlook Mail sul Web. Non puoi facilmente ordinare o cercare per categoria, ad esempio, impostare categorie che apprendono con l'esempio o utilizzarli tramite IMAP.
Per contrassegnare rapidamente determinate e-mail importanti, senza ulteriori categorizzazioni, Outlook Mail sul Web include la segnalazione (disponibile tramite IMAP) e il blocco dei messaggi. Le e-mail appuntate vengono sempre visualizzate nella parte superiore della cartella, tranne tramite IMAP, ovviamente.
Trovare email in Outlook Mail sul Web
Oltre a trascurare le categorie, la ricerca della posta è utile e abbastanza semplice in Outlook Mail sul Web: Outlook Mail completerà automaticamente i nomi, ad esempio, e cercherà rapidamente tra tutte le cartelle e le e-mail.
Per aiutarti a limitare i risultati, Outlook Mail sul Web offre il limite per data, mittente della cartella e destinatario, oppure include solo i risultati che contengono allegati.
Invio, ricezione e condivisione di file tramite e-mail nella posta di Outlook sul Web
Parlando di allegati, gli allegati di posta elettronica sempre più prolissi e sbalorditivi, Outlook Mail sul Web offre molto più del semplice invio e download di file: è possibile aggiungere file dal proprio computer alle e-mail che si inviano, ovviamente, ma è possibile aggiungere semplicemente file da OneDrive, Dropbox, Google Drive e altri servizi di archiviazione online. (Quando aggiungi un file dal tuo computer, Outlook Mail sul Web offrirà di condividerla tramite OneDrive).
Lo stesso funziona con ruoli e direzioni invertiti. I file che hai ricevuto allegati alle e-mail sono veloci e facilmente salvati negli stessi servizi di archiviazione o scaricati. Se il file è di tipo Outlook Mail sul Web può essere visualizzato o aperto, lo farà.
Forse, un'opzione per spogliare i file salvati dalle loro e-mail originali sarebbe utile.
Modelli di posta elettronica nella posta di Outlook sul Web
Tornando alla composizione delle e-mail e aggiungendo, un modo veloce per digitare è di non digitare affatto, e magari usare un modello o dei template. Outlook Mail sul Web è dotato di un sistema di template tanto semplice quanto efficace: puoi salvare frammenti di testo e inserirli facilmente in email.
Per i modelli più sofisticati (ad esempio per offrire le variabili per l'unione della posta, ad esempio, o per suggerire i frammenti appropriati più probabili), tuttavia, dovrai passare a un programma di posta elettronica.
Mentre Outlook Mail può connettersi a Evernote (per salvare e-mail e condividere facilmente le note), non puoi, ahimè, inserire il contenuto delle note in modo semplice. Non è inoltre possibile pianificare le e-mail in un secondo momento o, forse, essere inviate più volte.
Opzioni di formattazione abbondano
Sia con il testo di un modello o con il contenuto appena creato, Outlook Mail sull'editor di messaggi del Web offre tutti i comfort e gli strumenti che ci si aspetterebbe, e alcuni: è possibile scegliere i caratteri e l'allineamento, nonché il colore del testo, naturalmente, ma anche aggiungi sub e apice, per esempio, o fai strike con le parole.
Per ciò che è sia meno che più delle parole, Outlook Mail sul Web offre tutte le emoji che potresti deridere e le immagini incorporate (dal tuo computer e da OneDrive).
Tu o alcuni destinatari preferiscono il testo normale e le emoticon? È sempre facile rimuovere una e-mail dalla sua formattazione e inviare un messaggio che è solo testo e sicuro da visualizzare in forma fine per ogni destinatario.
Accesso a Outlook Mail tramite IMAP e POP
Abbiamo parlato molto di Outlook Mail sul Web (si chiama "Outlook Mail", dopotutto, "sul Web"); non dovrebbe essere l'unico posto in cui puoi usare il tuo account e-mail, e non lo è.
Outlook Mail viene fornito con un'interfaccia IMAP completa: in quasi tutti i programmi di posta elettronica, su un computer o dispositivo, puoi accedere non solo alle e-mail nella tua casella di posta, ma anche a tutte le cartelle.
Ciò include le cartelle "Posta indesiderata" e "Clutter" e il filtro automatico e tutte le regole che hai creato sono ancora in vigore. Per addestrare per "Posta indesiderata" e "Clutter", basta spostare i messaggi.
Ciò che Outlook Mail sull'accesso IMAP Web non include è un'interfaccia per le categorie che hai assegnato sul web.
Oltre a IMAP, Outlook Mail può anche essere configurato tramite POP, che consente di scaricare nuovi messaggi in modo semplice e affidabile e, naturalmente, di inviare.
Posta di Outlook come programma di posta elettronica sul Web (accesso agli account POP e IMAP)
Cosa succede se, oltre ad accedere a Outlook Mail via IMAP, vuoi accedere ai tuoi account IMAP in Outlook Mail sul web (e, di conseguenza, nel tuo programma di posta elettronica tramite Outlook Mail IMAP, ovviamente …)? È possibile consolidare gli account e-mail e gli indirizzi in Outlook Mail?
È. Outlook Mail non solo scarica nuovi messaggi dai tuoi account POP legacy, ma può anche connettersi agli account IMAP come qualsiasi buon programma di posta elettronica, con accesso a tutte le cartelle, non solo alla posta in arrivo o ai nuovi messaggi. Outlook Mail agisce essenzialmente come un programma di posta elettronica sul web. Per gli account Gmail, non è nemmeno necessario creare una password per l'applicazione; Outlook Mail si connetterà direttamente usando OAuth.
Naturalmente, non puoi solo leggere i messaggi inviati agli indirizzi email che hai impostato in Outlook Mail, puoi anche inviare da Outlook Mail sul web con uno qualsiasi dei tuoi indirizzi email nella riga "Da:".
Componenti aggiuntivi Aggiungi a posta di Outlook sul Web
Con pochissime eccezioni, abbiamo finora ignorato il mondo dei componenti aggiuntivi, principalmente per una ragione: le estensioni di Outlook Mail sul Web sono numerose e numerose. Puoi aggiungere praticamente qualsiasi cosa dagli elenchi di cose da fare alla crittografia della posta elettronica su PayPal e le connessioni al tuo CRM; i componenti aggiuntivi non sono tutti della stessa qualità, ma se manchi qualcosa in Outlook Mail sul Web, è probabile che valga la pena fare un'escursione al corridoio "Add-in per Outlook".
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