Microsoft OneNote è uno strumento per l'organizzazione di informazioni personali e professionali. È una versione digitale di un notebook multi-soggetto che consente di acquisire informazioni Web, creare note scritte a mano o di testo e collaborare con altri.
Inizialmente, OneNote era destinato agli studenti e agli utenti di tablet PC. Con l'inclusione di OneNote nella famiglia di Microsoft Office 365, i professionisti e gli utenti domestici, così come gli studenti, ora trovano OneNote uno strumento essenziale di cui non erano a conoscenza.
Il sistema OneNote
OneNote offre una posizione centralizzata per tutti i tipi di dati, tra cui note scritte o scritte a mano, pagine Web, immagini, video e audio. L'interfaccia è favorevole alla pianificazione o alla creazione di materiali di riferimento. Se hai mai usato un notebook con schede, il processo è piuttosto intuitivo.
OneNote offre diversi vantaggi rispetto ai sistemi basati su carta in quanto è possibile taggare e cercare informazioni tra i notebook (anche cercare in note scritte a mano e equazioni matematiche), collaborare con gli altri su una pagina di quaderno e riordinare le pagine.
Come strumento di acquisizione, la familiare interfaccia utente simile a quella di Notebook di OneNote e la compatibilità con altri programmi di Office ne fanno un solido strumento organizzativo. Esso consiste in:
- I Quaderni: Ogni blocco appunti di OneNote è un file separato che contiene tutte le pagine relative a un argomento generale come Progetti di lavoro o La nostra storia, o Migliorie di casa .
- sezioni: All'interno di ciascun notebook, sono presenti sezioni a schede per raggruppare informazioni quali Riunioni, Incarichi, o Cose da acquistare .
- pagine: All'interno di ciascuna sezione, è possibile aggiungere pagine per singoli elementi come 12/1 incontro con Jeff, Ricerca sulla guerra civile, o Elenco di gadget da cucina da acquistare .
Funzioni organizzative utili in OneNote
Alcune delle fantastiche funzioni offerte da OneNote per aiutarti a rimanere organizzato includono:
- Utilizzare i menu di scelta rapida per inviare informazioni a una pagina di OneNote da Internet Explorer, Microsoft Word o PowerPoint. Ad esempio, è possibile evidenziare le informazioni di contatto su un sito Web e inviarlo a OneNote per riferimento futuro. Puoi persino segnalarlo per ricordarti in futuro di chiamare quel contatto.
- Digita le note rapide dalla barra delle applicazioni usando la funzione New Side Note, che è come un piccolo blocco note che si apre per catturare idee casuali che sono facilmente perse se non scritte.
- Crea elenchi di attività o eventi di calendario sincronizzati con Outlook.
- Incorporare collegamenti ad altri file di Office e creare note su di essi. È possibile creare un indice, ad esempio, di file relativi al progetto.
- Condividi il tuo quaderno con gli altri e mostra i contributi di ciascun collaboratore. Aggiungi un'immagine, ad esempio, dell'ultimo concetto di design e ottieni feedback direttamente su quella pagina.
- Accedi ai tuoi taccuini online o sui tuoi dispositivi mobili.
Tipi di taccuini OneNote
La cosa bella di OneNote è la sua flessibilità. È possibile creare quanti notebook di cui si ha bisogno e organizzarli come si preferisce per organizzare un tipico notebook fisico. È possibile creare un blocco per esigenze di lavoro generali, ad esempio, con sezioni per riunioni, materiali di riferimento e moduli.
Puoi avere quaderni separati per ogni cliente e sezioni all'interno di quei taccuini per i singoli progetti. Notebook personali per piani di viaggio o ricette sono ideali per OneNote perché puoi raggruppare pagine in sezioni per Disney, per esempio, o Pesce.
Utilizza OneNote con GTD
Se sei un fan di Getting Things Done o di un altro sistema di produttività, puoi utilizzare un blocco appunti di OneNote come pianificatore di base. Configura un taccuino GTD e crea una sezione per ciascuno dei tuoi elenchi (Elenchi azioni, Elenchi Someday / Maybe, Elenchi in attesa e così via) e all'interno di queste sezioni, aggiungi pagine per ogni argomento.
