Automator è l'applicazione Apple per la creazione e l'automazione dei flussi di lavoro. Puoi pensare ad esso come un modo per eseguire ripetutamente le stesse attività ripetitive.
Automator è spesso trascurato, soprattutto dai nuovi utenti Mac, ma ha alcune funzionalità molto potenti che possono rendere l'utilizzo del Mac ancora più semplice di quanto non sia già.
Automazione e automazione del flusso di lavoro
In questa guida, introdurremo i nuovi utenti Mac nell'applicazione Automator e quindi li useremo per creare un flusso di lavoro che rinomina file o cartelle. Perché questo particolare flusso di lavoro? Bene, è un compito facile per Automator. Inoltre, recentemente mia moglie mi ha chiesto come sia possibile rinominare le cartelle piene di centinaia di immagini scansionate in modo rapido e semplice. Poteva usare iPhoto per eseguire una ridenominazione batch, ma Automator è un'applicazione più versatile per questa attività.
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Modelli di Automator
Automator può creare più tipi di flussi di lavoro; include modelli incorporati per i flussi di lavoro più comuni. In questa guida, utilizzeremo il modello più basilare: il modello del flusso di lavoro. Questo modello consente di creare qualsiasi tipo di automazione e quindi eseguire tale automazione dall'applicazione Automator. Useremo questo modello per il nostro primo processo di Automator perché eseguendo il flusso di lavoro dall'interno dell'applicazione, possiamo vedere più facilmente come funziona il processo.
L'elenco completo dei modelli disponibili include:
Flusso di lavoro
I flussi di lavoro creati utilizzando questo modello devono essere eseguiti dall'applicazione Automator.
Applicazione
Si tratta di applicazioni auto-funzionanti che accettano input facendo cadere un file o una cartella sull'icona dell'applicazione.
Servizio
Questi sono flussi di lavoro disponibili da OS X, utilizzando il sottomenu Servizi del Finder. I servizi utilizzano il file, la cartella, il testo o altro elemento attualmente selezionato dall'applicazione attiva corrente e inviano i dati al flusso di lavoro selezionato.
Azione cartella
Questi sono flussi di lavoro collegati a una cartella. Quando si rilascia qualcosa nella cartella, viene eseguito il flusso di lavoro associato.
Plug-in della stampante
Questi sono flussi di lavoro disponibili dalla finestra di dialogo Stampante.
iCal Alarm
Questi sono flussi di lavoro che vengono attivati da un allarme iCal.
Cattura di immagini
Questi sono flussi di lavoro disponibili all'interno dell'applicazione Image Capture. Catturano il file immagine e lo inviano al flusso di lavoro per l'elaborazione.
Pubblicata il 29/6/2010
Aggiornamento: 22/04/2015
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02 di 05L'interfaccia di Automator
L'interfaccia di Automator è costituita da una singola finestra dell'applicazione suddivisa in quattro riquadri. Il riquadro Libreria, situato sul lato sinistro, contiene l'elenco delle azioni e dei nomi delle variabili disponibili che è possibile utilizzare nel proprio flusso di lavoro. A destra del pannello Libreria c'è il riquadro Flusso di lavoro. Qui è dove si costruiscono i flussi di lavoro trascinando le azioni della libreria e collegandole tra loro.
Appena sotto il pannello Libreria c'è l'area Descrizione. Quando selezioni un'azione o una variabile di libreria, la sua descrizione viene visualizzata qui. Il riquadro rimanente è il riquadro Log, che visualizza un registro di ciò che accade quando viene eseguito un flusso di lavoro. Il riquadro Log può essere utile nel debug del tuo flusso di lavoro.
Costruire flussi di lavoro con Automator
Automator consente di creare flussi di lavoro senza richiedere alcuna abilità di programmazione. In sostanza, è un linguaggio di programmazione visuale. Prendi le azioni di Automator e collegale insieme per creare un flusso di lavoro. I flussi di lavoro si spostano dall'alto verso il basso, con ciascun flusso di lavoro che fornisce l'input per il successivo.
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03 di 05Uso di Automator: creazione del flusso di lavoro Rinomina file e cartelle
Il flusso di lavoro Rinomina file e cartelle Automator che creeremo può essere utilizzato per creare nomi sequenziali di file o cartelle. È facile utilizzare questo flusso di lavoro come punto di partenza e modificarlo per soddisfare le tue esigenze.
Creazione del flusso di lavoro Rinomina file e cartelle
- Avviare l'applicazione Automator, situata in: / Applicazioni /.
- Verrà visualizzato un foglio a discesa con un elenco di modelli disponibili. Seleziona il modello Flusso di lavoro (OS X 10.6.x) o Personalizzato (10.5.xo precedente) dall'elenco, quindi fai clic sul pulsante "Scegli".
- Nel riquadro Libreria, assicurarsi che Azioni sia selezionato, quindi fare clic sulla voce File e cartelle nell'elenco Libreria. Questo filtrerà tutte le azioni del flusso di lavoro disponibili per mostrare solo quelle relative al lavoro con file e cartelle.
- Nell'elenco filtrato, scorrere verso il basso e trovare l'elemento del flusso di lavoro Get Specified Finder Items.
- Trascina l'elemento del flusso di lavoro Ottieni elementi del Finder specificato nel riquadro del flusso di lavoro.
- Nello stesso elenco filtrato, scorrere verso il basso e trovare l'elemento del flusso di lavoro Rinomina elementi del Finder.
- Trascina l'elemento del flusso di lavoro Rinomina elementi del Finder nel riquadro del flusso di lavoro e rilasciatelo appena sotto il flusso di lavoro Trova elementi specifici del Finder.
- Apparirà una finestra di dialogo che chiede se si desidera aggiungere un'azione Copia elementi del Finder al flusso di lavoro. Questo messaggio viene visualizzato per assicurarsi di capire che il flusso di lavoro sta apportando modifiche agli elementi del Finder e per chiedere se si desidera lavorare con le copie anziché con gli originali. In questo caso, non vogliamo creare copie, quindi fare clic sul pulsante "Non aggiungere".
- L'azione Rinomina elementi del Finder viene aggiunta al nostro flusso di lavoro, tuttavia ora ha un nome diverso. Il nuovo nome è Aggiungi data o Ora per i nomi degli oggetti del Finder. Questo è il nome predefinito per l'azione Rinomina elementi del Finder. L'azione può effettivamente svolgere una delle sei diverse funzioni; il suo nome riflette la funzione selezionata. Lo cambieremo a breve.
Questo è un flusso di lavoro di base.Il flusso di lavoro inizia con Automator che ci chiede un elenco di elementi del Finder che vogliamo utilizzare per il flusso di lavoro. Automator quindi passa quell'elenco di oggetti del Finder, uno alla volta, all'azione del flusso di lavoro Rinomina oggetti del Finder. L'azione Rinomina elementi del Finder esegue quindi il compito di modificare i nomi dei file o delle cartelle e il flusso di lavoro è completato.
Prima di eseguire questo flusso di lavoro, ci sono alcune opzioni per ogni elemento nel flusso di lavoro che dobbiamo impostare.
04 di 05Uso di Automator: impostazione delle opzioni del flusso di lavoro
Abbiamo creato lo schema di base per il nostro flusso di lavoro Rinomina file e cartelle. Abbiamo selezionato due elementi del flusso di lavoro e li abbiamo collegati insieme. Ora dobbiamo impostare le opzioni di ogni elemento.
Ottieni opzioni specifiche per il Finder specificato
Come costruito, l'azione Ottieni elementi del Finder specificati si aspetta di aggiungere manualmente un elenco di file o cartelle alla sua finestra di dialogo. Mentre funzionerà, preferirei che la finestra di dialogo si aprisse separatamente dal flusso di lavoro, in modo che fosse ovvio che i file e le cartelle devono essere aggiunti.
- Nell'azione Ottieni elementi del Finder specificati, fai clic sul pulsante "Opzioni".
- Inserire un segno di spunta nella casella "Mostra questa azione quando il flusso di lavoro è in esecuzione".
Rinomina opzioni elementi del Finder
L'azione Rinomina elementi del Finder ha come impostazione predefinita l'aggiunta di una data o un'ora al nome del file o della cartella esistente, e cambia anche il nome dell'azione in Aggiungi data o Ora ai nomi degli oggetti del Finder. Questo non è esattamente ciò di cui abbiamo bisogno per questo particolare uso, quindi modificheremo le opzioni per questa azione.
- Fai clic sul menu a discesa in alto a sinistra nella casella di azione "Aggiungi data o ora per i nomi elemento del Finder" e seleziona "Crea sequenziale" dall'elenco delle opzioni disponibili.
- Fai clic sul pulsante di opzione "Nuovo nome" a destra dell'opzione "Aggiungi numero a".
- Fai clic sul pulsante "Opzioni" nella parte inferiore della casella di azione "Crea nomi sequenziali di oggetti del Finder".
- Inserire un segno di spunta nella casella "Mostra questa azione quando il flusso di lavoro è in esecuzione".
Puoi impostare le opzioni rimanenti come meglio credi, ma ecco come le ho impostate per la mia applicazione.
Aggiungi numero a nuovo nome.
Inserisci il numero dopo il nome.
Inizia numeri a 1.
Separato dallo spazio.
Il nostro flusso di lavoro è completo; ora è il momento di eseguire il flusso di lavoro.
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05 del 05Utilizzo di Automator: esecuzione e salvataggio del flusso di lavoro
Il flusso di lavoro Rinomina file e cartelle è completo. Ora è il momento di eseguire il flusso di lavoro per vedere se funziona correttamente. Per testare il flusso di lavoro, ho creato una cartella di test che ho riempito con una mezza dozzina di file di testo. È possibile creare i propri file dummy salvando un documento di testo vuoto un numero di volte nella cartella che si utilizzerà per il test.
Esecuzione del flusso di lavoro Rinomina file e cartelle
- Dall'interno di Automator, fai clic sul pulsante "Esegui" situato nell'angolo in alto a destra.
- Si aprirà la finestra di dialogo Ottieni elementi del Finder specificati. Usa il pulsante 'Aggiungi' o trascina e rilascia l'elenco dei file di prova nella finestra di dialogo.
- Fai clic su "Continua".
- Si aprirà la finestra di dialogo "Crea nomi di oggetti Finder sequenziali".
- Inserisci un nuovo nome per i file e le cartelle, ad esempio 2009 Yosemite Trip.
- Fai clic sul pulsante "Continua".
Il flusso di lavoro verrà eseguito e cambierà tutti i file di test con il nuovo nome più un numero sequenziale aggiunto al nome del file o della cartella, ad esempio, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, ecc.
Salvataggio del flusso di lavoro come applicazione
Ora che sappiamo che il flusso di lavoro funziona, è ora di salvarlo sotto forma di applicazione, quindi possiamo utilizzarlo in qualsiasi momento.
Intendo utilizzare questo flusso di lavoro come applicazione di trascinamento della selezione, quindi non desidero che venga aperta la finestra di dialogo Elementi reperibili specificati. Dovrò invece rilasciare i file sull'icona dell'applicazione. Per apportare questa modifica, fai clic sul pulsante "Opzione" nell'azione Ottieni elementi specifici del Finder e rimuovi il segno di spunta da "Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro".
- Per salvare il flusso di lavoro, selezionare File, Salva. Immettere un nome per il flusso di lavoro e un percorso in cui salvarlo, quindi utilizzare il menu a discesa per impostare il formato del file su Applicazione.
- Fai clic sul pulsante "Salva".
Questo è tutto. Hai creato il tuo primo flusso di lavoro di Automator, che ti permetterà di rinominare facilmente un gruppo di file e cartelle.
