I servizi di archiviazione e sincronizzazione online come Google Drive, Dropbox e SkyDrive offrono un modo conveniente per assicurarti di poter accedere ai tuoi file da qualsiasi computer o dispositivo mobile. Tuttavia, potresti non essere in grado di visualizzare quei file sul tuo tablet o smartphone quando non disponi di una connessione Internet, a meno che tu non attivi l'accesso offline in anticipo, quando hai ancora una connessione dati. Ecco come abilitare questa importante funzionalità (se disponibile). ~ aggiornato il 24 settembre 2014
Che cos'è l'accesso offline?
L'accesso offline, in poche parole, ti dà accesso ai file mentre sei senza una connessione Internet. È incredibilmente importante per chiunque lavori per strada e anche in molte situazioni quotidiane. Ciò è utile, ad esempio, quando devi esaminare i file mentre sei su un aereo, se disponi di un iPad solo Wi-Fi o di un tablet Android o se la tua connessione dati mobili è discutibile.
Potresti aspettarti che le app mobili per i servizi di cloud storage come Google Drive e Dropbox possano automaticamente archiviare i tuoi file in qualsiasi momento, ma in realtà non è così. Ho imparato a fondo che, a meno che non si configuri in modo proattivo l'accesso offline, i file siano inaccessibili finché non si è online.
Google Drive Offline Access
Google ha recentemente aggiornato il suo servizio di archiviazione di Google Drive per sincronizzare automaticamente Google Documenti (fogli di lavoro, documenti di elaborazione testi e presentazioni) e renderli disponibili offline. Puoi anche modificare documenti, fogli di lavoro e presentazioni offline nell'app Documenti, Fogli e Presentazioni Android.
Per abilitare l'accesso offline per questi tipi di file nel browser Chrome, devi configurare la webapp Drive Chrome:
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In Google Drive, fai clic sul link "Altro" nella barra di navigazione di sinistra.
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Seleziona "Documenti offline".
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Fai clic su "Scarica l'app" per installare la webapp di Chrome dallo store.
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Tornato in Google Drive, fai clic sul pulsante "Abilita offline".
Per abilitare l'accesso offline per file specifici su qualsiasi dispositivo: Dovrai selezionare i file che desideri siano disponibili, mentre hai accesso a Internet e contrassegnarli per l'accesso offline:
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Ad esempio, in Google Drive su Android, fai clic su un file che desideri sia disponibile offline.
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Nel menu di scelta rapida, seleziona "Rendi disponibile offline"
Accesso offline Dropbox
Allo stesso modo, per ottenere l'accesso offline ai tuoi file nelle app mobili di Dropbox, devi specificare a quali desideri poter accedere senza una connessione Internet. Questo viene fatto attraverso i ruoli speciali (o "favorevoli") di quei file particolari:
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Nell'app Dropbox, fai clic sulla freccia giù accanto al file che desideri disponibile offline.
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Fai clic sull'icona a forma di stella per trasformarla in un file preferito.
SugarSync e Box Offline Access
Sia SugarSync che Box richiedono anche di configurare i file per l'accesso offline, ma hanno il sistema più semplice per farlo, perché è possibile sincronizzare un'intera cartella per l'accesso offline piuttosto che dover selezionare i file singolarmente.
Per le istruzioni di SugarSync:
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Dall'app SugarSync su iPhone, iPad, Android o dispositivo BlackBerry, fare clic sul nome del computer a cui si desidera accedere e selezionare la cartella o il file desiderato per abilitare l'accesso offline.
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Fare clic sull'icona accanto alla cartella o al nome file.
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Seleziona l'opzione "Sincronizza con dispositivo" e il file della cartella verrà sincronizzato con la memoria locale del tuo dispositivo.
Per Casella, selezionare una cartella dall'app mobile e renderla preferita. Tieni presente che se in seguito aggiungi nuovi file alla cartella, dovrai tornare indietro quando sei online su "Aggiorna tutto" se desideri l'accesso offline per quei nuovi file.
Accesso offline SkyDrive
Infine, il servizio di archiviazione SkyDrive di Microsoft ha una funzionalità di accesso offline che puoi attivare. Fai clic con il tasto destro sull'icona cloud nella barra delle applicazioni, vai su Impostazioni e seleziona l'opzione "Rendi tutti i file disponibili anche quando questo PC non è connesso a Internet".
