Determinare la dimensione media di un messaggio di posta elettronica è difficile a causa di tutti i fattori che entrano in gioco. Tuttavia, in generale, si tratta di una email media 75KB in misura.
Poiché 75 KB sono circa 7.000 parole in testo normale o circa 37,5 pagine di dattilografia, è ovvio che altri fattori contribuiscono alle dimensioni di una e-mail media.
Elementi che influenzano le dimensioni dell'email
Il testo del tuo messaggio è solo la punta dell'iceberg dell'email. Un sacco di altri fattori contribuiscono alla dimensione di una email.
- I messaggi contengono informazioni di formattazione oltre al semplice testo.
- Le e-mail in formato RTF sono spesso accompagnate da una versione in doppio testo dello stesso messaggio.
- Le newsletter e le e-mail di marketing sono spesso più lunghe, e-mail più grandi e costituiscono una gran parte della posta in arrivo.
- Gli allegati distorcono fortemente la media. Sebbene alcuni allegati siano piccoli, alcuni possono essere di almeno 10 MB o più.
- Le informazioni di intestazione che descrivono il percorso dell'email non sono visibili, ma contano nella dimensione.
- Foto, animazioni, clip audio e altri allegati si aggiungono alla dimensione. Le GIF animate sono particolarmente affamate di dimensioni perché ogni frame è essenzialmente un'immagine. Più sono le cornici della GIF, più è grande.
- HTML occupa spazio.
- In un thread di email che va avanti e indietro, il materiale quotato può apparire più volte.
Perché le dimensioni contano
Se disponi di una grande quantità di spazio di archiviazione e non hai un programma serrato, non devi preoccuparti di quante e-mail ricevi o quanto sono grandi. Tuttavia, se invii e-mail che commercializzano un prodotto o un servizio a persone che non conosci, le dimensioni sono importanti. Ogni giorno vengono inviati miliardi di e-mail, quindi i tuoi sforzi di marketing hanno molta concorrenza. Le e-mail di grandi dimensioni richiedono più tempo per essere caricate e richiedono più larghezza di banda. Statisticamente, metà dei destinatari della posta elettronica elimina l'e-mail non richiesta in pochi secondi dall'apertura. Pertanto, se includi diversi allegati di grandi dimensioni che vengono caricati lentamente, la tua email potrebbe essere eliminata prima del rendering della grafica.
Alcuni client di posta elettronica non visualizzeranno un'intera lunga posta elettronica. Ad esempio, Gmail registra e-mail con dimensioni superiori a 102 KB. Fornisce ai lettori un collegamento se vogliono visualizzare l'e-mail completa, ma non c'è alcuna garanzia che il lettore faccia clic.
L'esperienza del destinatario dell'e-mail può essere negativamente influenzata quando si allegano diverse immagini di grandi dimensioni. Se si utilizza un carattere personalizzato, il testo nell'e-mail viene visualizzato lentamente. Ognuna di queste azioni può presentare al lettore uno schermo vuoto per un paio di secondi, abbastanza a lungo da scattare.
Limiti di archiviazione per client di posta elettronica
I limiti di dimensione messi in atto dai client di posta elettronica includono intestazioni nascoste, il messaggio stesso e tutti gli allegati. Solo perché il tuo provider di posta elettronica ha un limite di 25MB non significa che puoi aggiungere 25MB di allegati a un'email. I provider di posta elettronica più diffusi hanno limiti di dimensioni diverse. A partire dal 2018, tali limiti per alcuni dei principali provider di posta elettronica sono:
- Gmail. Gli account Google ricevono 15 GB di spazio di archiviazione, ma tale spazio è condiviso da Gmail, Google Drive e altri servizi Google che utilizzi.
- Yahoo Mail gli account hanno 1.000 GB di spazio di archiviazione. Yahoo afferma che questo può gestire "6.000 anni" di utilizzo della posta in arrivo per l'utente medio.
- GratuitoOutlook.com gli account sono dotati di 15 GB di spazio di archiviazione della posta elettronica.
- AOL offre 25 GB di spazio di archiviazione per i nuovi messaggi, 100 GB di spazio di archiviazione per i vecchi messaggi e 100 GB per i messaggi inviati.
La maggior parte dei provider di posta elettronica dispone di politiche di archiviazione generose e di metodi per vedere quanto spazio rimane a disposizione dell'alloggiamento di archiviazione.
