Outlook.com ti consente di allegare file ai tuoi messaggi e-mail. Puoi inviare ad amici e colleghi file di molti tipi, come documenti, fogli di calcolo, immagini e altro. Se hai il file salvato sul tuo computer, è facile inviarne una copia.
01 del 03Iniziare a comporre un nuovo messaggio di posta elettronica
C'è un limite di dimensione di 34 MB per i file allegati. Tuttavia, puoi anche scegliere di caricare file come allegato OneDrive. In questo caso, viene caricato nell'archivio cloud su OneDrive e il destinatario può accedervi. Questa è un'opzione utile se si desidera lavorare sullo stesso file senza inviare continuamente e-mail le copie avanti e indietro. Inoltre non bloccherà la loro memoria e-mail o impiegherà molto tempo per scaricare il messaggio come farebbe con un file allegato di grandi dimensioni.
Potrai anche aggiungere file da vari altri servizi di archiviazione online, tra cui Box, Dropbox, Google Drive e Facebook.
Come allegare un file a un messaggio e-mail in Outlook.com
- Iniziare a comporre un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook.com
- Clic allegare nella barra degli strumenti in alto o l'icona graffetta nella barra degli strumenti in basso. Entrambi attivano la stessa opzione.
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02 del 03Trova ed evidenzia un file sul tuo computer o archiviazione online
Puoi scegliere di allegare file dal tuo computer, OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive o Facebook. Dovrai aggiungere account per le opzioni diverse dal tuo computer, quindi preparati a conoscere i tuoi dati di accesso.
- Fai clic sull'opzione che preferisci e vai al file che vuoi allegare.
- Clic Aperto o Scegliere , a seconda del browser.
Ora ti viene chiesto come vuoi allegare il file. Puoi caricarlo e collegarlo come file OneDrive, che consente al destinatario di lavorarci mentre è archiviato online. In alternativa, puoi allegarlo come copia e riceveranno una copia nella loro email.
Se il file selezionato supera il limite di dimensioni di 34 MB, ti verrà data la possibilità di caricarlo su OneDrive e collegarlo come file OneDrive, ma non puoi allegare e inviare una copia.
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03 del 03Attendi il caricamento completo del file
- Aspetta che il file sia completamente caricato.
- Apparirà ora allegato al tuo messaggio nella finestra di composizione del messaggio.
- Continua a modificare il messaggio.
- Quando sei pronto, clicca Inviare consegnare il messaggio insieme ai suoi allegati.
Identificarsi e avvisare il destinatario riguardo al file allegato
È consigliabile comunicare al destinatario le informazioni sul file che si sta inviando in modo che non presumano che si tratti di uno spoofer che tenta di infettarlo con un virus o un worm. Assicurati di inserire nell'e-mail informazioni sufficienti per verificare la tua identità e dire loro cosa possono aspettarsi nel file.
Con alcuni sistemi di posta elettronica, è anche facile trascurare i file allegati. Questo è un altro motivo per essere chiari nel messaggio che c'è un file allegato, il suo nome, la sua dimensione e cosa contiene. In questo modo il destinatario sa come cercare l'allegato e che è sicuro aprirlo.
