Una delle cose più importanti che puoi fare per posizionare il tuo blog di squadra per il successo è creare una guida di stile editoriale che insegni i contributori su come scrivere post di blog che siano coerenti in stile, voce e formato. La coerenza complessiva del blog è fondamentale per creare un marchio e una community forti. Pertanto, utilizzare le raccomandazioni seguenti per creare una guida di stile completa che mantenga tutti coloro che scrivono sul blog del proprio team sulla stessa pagina. Tieni presente che le linee guida per la promozione dei blog devono essere separate dalla guida allo stile editoriale. Pensa alla guida allo stile editoriale come guida solo per pubblicare e pubblicare.
Linee guida per il titolo
La guida allo stile editoriale del blog del team dovrebbe includere una sezione sui titoli dei post dei blog. Assicurati di coprire le seguenti aree se hai requisiti specifici che gli scrittori devono soddisfare:
- Lunghezza: parola o lunghezza del carattere
- Formato: liste, domande e così via
- parole chiave: dove e quando includere le parole chiave: vedi anche la sezione Parole chiave e SEO sotto
- Capitalizzazione e punteggiatura: title case, due punti, trattini, ecc.
- Grammatica: precisare o utilizzare numeri per i numeri e così via
Linee guida per il corpo
Il corpo dei post del tuo blog è quello in cui è probabile che tu abbia più requisiti. La tua guida allo stile editoriale dovrebbe comprendere almeno quanto segue:
- Piombo e chiusura: se hai bisogno di un tipo specifico di introduzione all'inizio dei post o del sommario alla fine dei post
- Voce: i post vocali e di tono dovrebbero essere scritti in modo formale o informale
- Lunghezza: conteggio delle parole
- Elenchi puntati e numerati: come e quando utilizzare le liste
- Titoli: come e quando utilizzare le intestazioni, quali tag di intestazione utilizzare e così via
- I paragrafi: lunghezza, quando utilizzare il tag HTML in più e così via
- Attribuzione: come e dove fornire l'attribuzione della fonte
- Contenuto originale: regole specifiche sulla creazione di contenuti originali e non sulla copia o ripubblicazione di contenuti
Linee guida per la grammatica e la punteggiatura
Proprio come hai i requisiti di grammatica e punteggiatura per i titoli dei post dei blog, devi anche avere delle linee guida per l'uso della grammatica e della punteggiatura nel corpo dei post del blog. Fornire le linee guida relative a quanto segue:
- Astuccio: struttura
- Marchi e nomi di società: capitalizzazione e uso
- Colon e trattino: uso
- Citazioni: uso e formattazione
- Acronimi e Abbreviazioni: primo e successivo utilizzo
link
I collegamenti sono utili per creare traffico sul blog, offrendo ulteriori risorse e informazioni ai lettori e altro ancora. Tuttavia, l'utilizzo di troppi collegamenti o l'utilizzo inappropriato dei link è considerato una tecnica di spam. Pertanto, assicurati di includere quanto segue nella tua guida di stile:
- Testo dell'ancora: cosa usare come link anchor text
- Quantità: quanti link sono troppi o troppo pochi
- Genere: quando collegarsi in un post del blog
- Interno: come e quando collegarsi ad altri contenuti all'interno del blog del team
- Bersaglio: come formattare i collegamenti per aprire in una nuova finestra o nella stessa finestra
- Collegamenti da evitare: gli autori di siti non dovrebbero collegarsi ai loro post
Parole chiave e linee guida SEO
Se hai requisiti specifici relativi al modo in cui gli scrittori devono incorporare le parole chiave e utilizzare i suggerimenti per l'ottimizzazione dei motori di ricerca nei post del blog pubblicati sul blog del tuo team, devi spiegare esplicitamente tali informazioni nella tua guida di stile redazionale, come ad esempio:
- parole chiave: come valutare e ricercare le parole chiave e dove usare le parole chiave in un post del blog
- Errori SEO: quali errori SEO evitare per garantire che il blog non venga contrassegnato dai motori di ricerca come spam
- Suggerimenti per la scrittura: come scrivere post con tecniche SEO in mente
immagini
Se è previsto che i contributori includano immagini nei loro post sul blog, è necessario fornire linee guida specifiche in modo che le immagini siano coerenti in termini di formattazione e posizionamento e non violino le leggi sul copyright. Pertanto, indirizza il seguente nella tua guida di stile:
- Selezione: dove trovare le immagini e come scegliere le immagini per abbinare la voce e lo stile del blog
- Attribuzione: come fornire un'appropriata attribuzione della fonte
- formattazione: dimensione, posizione, allineamento, titolo HTML e tag di testo alternativo, immagini in primo piano e così via
Categorie e tag
Se la tua applicazione di blog ti consente di assegnare post di blog a categorie e applicare tag a loro, allora devi fornire delle linee guida agli scrittori in modo che sappiano come classificare e taggare i post nel modo desiderato. Assicurati di spiegare quanto segue nella tua guida di stile:
- categorie: quali categorie utilizzare per quale tipo di post, se è possibile selezionare più categorie, se non si devono utilizzare categorie specifiche, se è accettabile aggiungere nuove categorie
- tag: quanti tag includere, un elenco di tag esistenti che desideri vengano utilizzati dagli autori, se è accettabile aggiungere nuovi tag, taggare la formattazione
Plugin e funzionalità aggiunte
Se il tuo blog utilizza plug-in o funzionalità aggiuntive che richiedono passaggi aggiuntivi dai writer prima di inviare o pubblicare post sul blog del tuo team, hai fornito istruzioni dettagliate sull'utilizzo di tali plug-in e funzionalità nella guida allo stile. Ad esempio, molti blog di WordPress utilizzano plug-in SEO che aumentano il traffico di ricerca se gli autori compilano moduli specifici all'interno della pagina dell'editor post prima di pubblicare un post.Se ti aspetti che gli scrittori eseguano ulteriori passaggi oltre la scrittura dei post del blog, inclusi i post di pianificazione per la pubblicazione in momenti specifici, assicurati che siano inclusi nella guida allo stile editoriale.
