Come controllare la tua quota di archiviazione di Gmail

Google consente alla maggior parte degli utenti di archiviare fino a 15 GB di dati per account. Questo potrebbe sembrare generoso, ma tutti quei vecchi messaggi, oltre ai documenti archiviati su Google Drive, possono utilizzare rapidamente lo spazio. Ecco come scoprire quanta parte dello spazio di archiviazione Google che hai già utilizzato e quanto hai ancora a disposizione.

Piccolo ma molte: le email nel tuo account Gmail

Le e-mail hanno impronte di dati di piccole dimensioni, ma per la maggior parte degli account sono molte. Inoltre, molti hanno allegati che masticano lo spazio velocemente anche le e-mail tendono ad accumularsi negli anni, quindi tutti questi piccoli bit si sommano.

Questo è vero per qualsiasi servizio di posta elettronica, ma è particolarmente vero per Gmail. Google semplifica l'archiviazione piuttosto che l'eliminazione delle e-mail; etichette e funzioni di ricerca ben sviluppate facilitano l'organizzazione e la ricerca. Quelle e-mail che potresti aver pensato che avresti cancellato potrebbero invece essere archiviate e utilizzare lo spazio.

Google Drive

Tutto nel tuo Google Drive conta per la tua quota di 15 GB. Questo vale per i download, i documenti, i fogli di lavoro e tutti gli altri articoli che memorizzi lì.

Google Foto

L'unica eccezione al limite di archiviazione è rappresentata dalle foto ad alta risoluzione. Le foto che carichi senza comprimere non contano fino al limite - il che è una fortuna, perché le foto potrebbero utilizzare il tuo spazio molto rapidamente. Ciò rende Google Foto un'opzione vantaggiosa per il backup di tutti quei ricordi in giro sul tuo computer.

Controlla l'utilizzo dello spazio di archiviazione di Gmail

Per scoprire quanto spazio di archiviazione occupano le e-mail di Gmail (e i loro allegati) e quanto spazio hai lasciato:

1. Visita la pagina di archiviazione di Google Drive.

2. Se hai effettuato l'accesso al tuo account Google, dovresti vedere un grafico a torta che mostra quanto spazio hai usato (in blu) e quanto spazio è disponibile (in grigio).

Puoi anche avere una rapida idea di quanto spazio rimane direttamente dal tuo account Gmail:

1. Scorri fino alla fine di qualsiasi pagina su Gmail.

2. Trova l'attuale spazio di archiviazione online a sinistra, verso il basso.

Cosa succede se viene raggiunto il limite di archiviazione di Gmail?

Non appena il tuo account raggiunge dimensioni critiche, Gmail visualizzerà un avviso nella tua Posta in arrivo.

Dopo tre mesi di eccesso di quota, il tuo account Gmail visualizzerà questo messaggio:

"Non puoi inviare o ricevere email perché hai esaurito lo spazio di archiviazione."

Sarai comunque in grado di accedere a tutti i messaggi nel tuo account, ma non potrai ricevere o inviare nuove email dall'account. Dovrai ridurre il tuo account Google Drive al di sotto della quota di archiviazione prima che le funzioni di Gmail riprendano normalmente.

Potresti non ricevere un messaggio di errore quando accedi all'account tramite IMAP e potresti ancora essere in grado di inviare messaggi tramite SMTP (da un programma di posta elettronica). Questo perché l'e-mail in questo modo memorizza i messaggi localmente (sul tuo computer) piuttosto che esclusivamente sui server di Google.

Le persone che inviano email al tuo indirizzo Gmail mentre l'account supera la quota ricevono un messaggio di errore che dice qualcosa del tipo:

"L'account email che stai cercando di raggiungere ha superato la sua quota."

Il servizio di posta elettronica del mittente continuerà a cercare di recapitare il messaggio di nuovo ogni poche ore per un periodo di tempo predefinito specifico per il provider di posta elettronica. Se riduci la quantità di spazio di archiviazione che stai consumando in modo che sia di nuovo entro i limiti di quota di Google durante tale periodo, il messaggio verrà infine consegnato. In caso contrario, tuttavia, il server di posta si arrenderà e rimbalzerà l'e-mail. Il mittente riceverà questo messaggio:

"Non è stato possibile recapitare il messaggio perché l'account che stai tentando di raggiungere ha superato la sua quota di spazio di archiviazione."

Se lo spazio di archiviazione si sta esaurendo

Se rischi di rimanere a corto di spazio nel tuo account Gmail presto, cioè hai solo pochi megabyte di spazio di archiviazione, puoi fare una delle due cose: acquisire più spazio o ridurre la quantità di dati nel tuo account.

Se scegli di aumentare lo spazio di archiviazione, puoi acquistare fino a 30 TB in più da Google per condividere tra Gmail e Google Drive.

Se decidi invece di liberare spazio, prova queste strategie:

1. Svuotare ilSpam eSpazzatura in Gmail.

2. Svuota Google Drive Spazzatura, pure:

   1. Apri Google Drive.
   2. Clic Spazzatura nella barra a sinistra, verso il basso.
   3. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Spazzatura vicino alla parte superiore della finestra.
   4. Selezionare Cestino vuoto dal menu che è apparso.

3. Elimina i messaggi grandi e inutili in Gmail o archiviali su un altro account e-mail o localmente su un computer.

   • L'operatore di ricerca "has: attachment" mostrerà tutte le email che hanno file allegati in Gmail. Da lì, puoi eliminare quelli che non desideri più.
   • Puoi utilizzare un servizio come Trova Big Mail per scoprire le email più grandi nel tuo account Gmail in modo da poterle eliminare.
   • Un'altra opzione è impostare Gmail come account IMAP in un altro programma di posta elettronica che ti consente di cercare in base alla dimensione del messaggio (come MacOS Mail o Mozilla Thunderbird). È quindi possibile spostare le e-mail più grandi in un archivio, su quell'altro account e-mail o nelle cartelle locali del programma di posta.
   • Ricorda: l'eliminazione effettiva dei messaggi dal tuo account Gmail è una procedura in due passaggi. colpireElimina su un gruppo di messaggi li inserisce nel tuo Spazzatura cartella; assicurati di svuotarlo dopo.

4. Ora dovresti avere molto più spazio di archiviazione.